Avec la nouvelle fonctionnalité "Dossier", vous pouvez maintenant classer les activités de vos Networks pour que les membres les retrouvent facilement.
En tant qu'administrateur ou co-administrateur d'un Network vous pouvez désormais regrouper les éléments dans des dossiers organisés selon la thématique de votre choix !
Vous animez des formations ? Créez un dossier par session de formation. Vous êtes manager ? Rangez les contenus du Network dans des dossiers dédiés aux différents pôles de l'équipe. Vous gérez des projets ? Classez vos projets par date ou par interlocuteur... Les possibilités sont illimitées !
Vous pouvez ainsi gérer efficacement de grands volumes d'activités et les mettre à disposition des utilisateurs du Network de manière visuelle. Vous gagnez en lisibilité, vos contenus sont plus consultés, vous collaborez plus efficacement.
1) Comment créer un dossier ?
Il suffit de cliquer en haut à gauche du Network sur le bouton "Nouveau dossier", puis de le nommer, comme sur l'image ci-dessous.
Que vous affichiez la liste ou la vue Grille, le principe est le même !
Une fois créé par un administrateur ou un co-administrateur, le dossier est visible et ouvert à tous les membres du Network. Ils peuvent accéder aux activités qui s'y trouvent et ranger les activités qu'ils ont créées.
Vous pouvez ensuite créer un niveau de sous-dossiers, toujours via le bouton "nouveau dossier". Il est possible de créer jusqu'à dix dossier par niveau.
💡 À noter : La création et la gestion des dossiers (renommer, supprimer, déplacer des activités dont on n'est pas auteur) est uniquement accessible aux administrateurs ou co-administrateurs de Networks disposant d'une licence PRO.
2) Comment modifier un dossier ?
Une fois le dossier créé, il est toujours possible de modifier son nom. Cela peut se faire de 2 manières :
Via la vignette : affichez les options en cliquant sur l'icône trois petits points, puis cliquez sur "renommer".
Via le fil d'Ariane : cliquez sur le dernier élément, le menu contextuel s'ouvre, choisissez "renommer".
3) Comment déplacer des activités dans un dossier ?
Il existe deux méthodes différentes pour déplacer les activités que vous avez déjà créées dans le Network.
Afficher les options : en vue liste, cliquez sur l'icône trois petits points, puis "Déplacer vers". Une fenêtre s'affiche pour vous permettre de choisir le dossier de destination.
Glisser / déposer : en vue liste aussi bien qu'en vue grille, cliquez sur votre activité sans relâcher et déplacez-là sur votre écran. Une fenêtre s'ouvre avec la liste de vos dossiers, positionnez votre activité devant le dossier de votre choix, puis relâchez !
Vous pouvez aussi glisser/déposer une activité dans un sous-dossier ou bien à la racine du Network, en suivant ces mêmes étapes.
Enfin, pour déplacer plusieurs activités, sélectionnez vos activités tout en maintenant la touche CTRL ou Shift puis répétez les étapes précédentes.
4 ) Comment supprimer un dossier ?
Cette fois encore, vous pouvez réaliser l'action en affichant les options ou bien depuis le dernier élément du fil d'Ariane.
Dans les deux cas le menu contextuel s'ouvre, cliquez sur "supprimer".
Un message de confirmation s'affiche, pour vous laisser la possibilité d'annuler la suppression si besoin.
Si des activités étaient présentes dans ce dossier, elles iront automatiquement dans un autre dossier ou bien à la racine de votre Network.
Cette fonctionnalité est disponible depuis le 30 novembre 2023 pour tous les utilisateurs.