Deux nouvelles actions sont désormais possibles avec les zones pour faciliter l'utilisation de Board : exporter et masquer le contenu de zones.
1. Exporter le contenu d’une zone
En tant qu'animateur ou co-animateur du Board, vous pouvez dorénavant exporter le contenu d’une zone sous différents formats : pdf, image, excel, CSV…
Cette mise à jour offre la possibilité de télécharger des données spécifiques et permet de réduire le temps nécessaire au traitement de quantités de données importantes.
Comment télécharger le contenu d'une zone :
Cliquez sur le contour de la zone
Ouvrez le menu “Exporter le contenu de la zone” en cliquant sur le symbole de la flèche de téléchargement
Vous n'avez plus qu'à choisir le format dans lequel vous souhaitez télécharger votre zone.
Cela fonctionne aussi pour les participants si la fonctionnalité export est autorisée dans les réglages participants. En revanche, cela se limite aux formats PDF ou PNG.
💡 À noter : Les participants avec un compte Klaxoon Free n’ont pas accès au téléchargement de données de Board et ne peuvent donc pas télécharger le contenu de zones.
2. Masquer le contenu d’une zone
Sur un Board, il est maintenant possible de masquer une zone à tous les utilisateurs.
Ainsi, lorsque vous partagez votre Board ou bien si vous faites une visio, les autres participants n’auront pas accès aux informations que vous souhaitez masquer et ne seront pas en mesure de les révéler.
Vous gardez donc un effet de surprise mais aussi plus de confidentialité, réduisant le nombre de Board à créer pour une présentation ou un rendez-vous client.
Seuls les animateurs ont le contrôle sur cette fonctionnalité.
3 - Imprimer le contenu d'une zone
Une fois que votre Board est créé et que vous avez défini vos Zones, vous pouvez les exporter pour les imprimer. Il vous suffit juste de sélectionner votre zone puis cliquer sur la flèche "Exporter la zone" puis choisissez le format dans lequel vous souhaitez l'exporter ainsi, vous pourrez l'imprimer.
Ces fonctionnalités sont disponibles depuis le 07/11/2023 pour l’ensemble des utilisateurs de Klaxoon.
Vous souhaitez connaître toutes les fonctionnalités de Zones dans Board ? Retrouvez les 2 précédentes releases notes : Organisez votre contenu et naviguez plus facilement dans Board avec Zones et Des Zones dans Board encore plus performantes