L’abonnement Klaxoon Enterprise est disponible depuis le 1er juillet 2023. L’abonnement Klaxoon Enterprise est conçu pour les grandes organisations à la recherche d’une solution de collaboration visuelle complète, interopérable, bénéficiant de fonctionnalités de sécurité avancée et d’une gestion des utilisateurs évolutive.
FONCTIONNALITÉS
Une solution complète de collaboration visuelle
9 outils intégrés : optimisez l’engagement et la collaboration visuelle sur tous vos moments d’équipes, que ce soit pendant ou en dehors des réunions.
Activités illimitées : créez, animez et gérez vos activités Klaxoon, de façon illimitée.
Export : facilitez le reporting et l’analyse à l’aide de multiples options d’exports (PDF, CSV)
Accès complet à la bibliothèque de modèles : démarrez sans attendre vos projets avec des méthodes éprouvées et des modèles prêts à l’emploi.
Création de modèles : créez vos propres modèles pour standardiser les bonnes pratiques dans votre organisation.
Solution de visioconférence intégrée : connectez-vous directement depuis la plateforme, soit avec la solution Klaxoon (Live), soit via des solutions tierces (Microsoft Teams, Google Meet, Skype, Cisco, Zoom).
Notifications : restez informé en temps réel pour ne jamais manquer une activité, un feedback ou un moment de collaboration important.
Indicateurs d’engagement : identifiez les leviers d’amélioration en termes de participation, d’engagement et d’interactions en groupe sur la base de données tangibles.
Administration & Contrôle
Console d’administration centralisée : gérez facilement les utilisateurs, leurs droits et les paramètres de configuration de l’entreprise et ses différentes équipes, depuis un tableau de bord unique.
Tableau de bord des usages : anticipez les besoins en licences de vos utilisateurs grâce à un outil de monitoring de l’usage puissant.
Provisionnement automatisé des utilisateurs : attribuez automatiquement les rôles et gérer de gros volumes d’utilisateurs via la synchronisation de votre annuaire utilisateur avec Klaxoon (protocole SCIM compatible avec Entra ID ou Okta)
Cybersécurité et conformité
Identification sécurisée des utilisateurs : sécurisez & fluidifiez les connexions à la plateforme en intégrant votre fournisseur d’identité d’entreprise (configuration et maintenance SAML).
Fonctionnalités de sécurité avancées : renforcez la protection des données de votre organisation avec une gestion fine des accès, la restriction et le verrouillage par défaut des activités, un système de contrôle des services tiers et de vos données utilisateurs.
Conformité RGPD & CCPA : garantissez la confidentialité et la sécurité de vos données selon les normes européennes les plus strictes.
Assistance juridique & sécurité : bénéficiez d’un accompagnement expert en cybersécurité pour répondre aux exigences de conformité et assurer une protection robuste des données.
Integrations
API : connectez Klaxoon à vos outils et process internes, via le portail développeur Klaxoon.
Intégration aux outils tiers : intégrez facilement Klaxoon avec vos outils (Zapier), votre plateforme de gestion du travail collaboratif (Wrike, Jira), vos outils de productivité (Microsoft Teams, Slack, Google Workspace), vos solutions de stockage cloud (One Drive, Google Drive, Dropbox), vos plateformes d’apprentissage en ligne (Moodle, Canvas, Blackboard).
API Entreprise : supervisez les accès et l’activité de vos utilisateurs, en accord avec vos politiques de conformité et de surveillance IT (audit log).
Support multilingue par chat et email : développez l’autonomie de vos utilisateurs avec un centre d’aide en ligne complet, complété d’une vaste bibliothèque de tutoriels vidéo.
Customer Success Manager : bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par un expert Klaxoon.
Plan d’adoption : profitez d’un programme d’adoption, personnalisé aux besoins de votre organisation
Sessions de formation interactives : accélérer la montée en compétences de vos équipes sur la plateforme pour en exploiter tout le potentiel (en option).
ÉVOLUTION DE L’ABONNEMENT
La tarification de la licence Enterprise se base sur le nombre d’utilisateurs Pro et d’Audience achetés.
Les abonnements sont disponibles sur engagement de 12, 24 ou 36 mois, avec une commande initiale minimale de 5 utilisateurs Pro et 100 utilisateurs Audience.
Pendant la durée du contrat, il est possible de passer des commandes supplémentaires permettant de :
Augmenter le nombre initial d’utilisateurs Pro, en choisissant l’un des deux modes disponibles : Mode Contrôle (mode par défaut) ou Mode Flexible.
Augmenter l’Audience en optant pour une valeur supérieure.
| Mode contrôle (par défaut) | Mode flexible |
Pro | Plafond strict dans la console d'équipe | Pas de plafond dans la console d'équipe |
Audience | Tolérance de dépassement sur un mois | Pas de plafond dans la console d'équipe |
Mode Contrôle
En mode Contrôle, le rôle Administrateur attribue les licences Pro dans la limite de l’abonnement initial. Cette limite peut être augmentée, à l’aide d’une commande complémentaire, au prorata, sur les mois restants du contrat.
Mode Flexible
En mode « Flexible » le rôle Administrateur dispose d’un nombre illimité de licences Pro à attribuer pendant six mois, sans coût additionnel. À l’issue de cette période, il est possible de :
Maintenir le nombre de licences déployées en augmentant l’abonnement initial (via une nouvelle commande, au prorata, pour les mois restants du contrat).
Maintenir l’abonnement initial —^ en rétrogradant les Utilisateurs Pro en excès (la rétrogradation entraîne la fermeture des activités associées au compte Utilisateur).
Évolution de l’Audience
Lorsque l’Audience dépasse la limite achetée pendant 2 mois consécutifs, une commande complémentaire permet de régulariser la situation (au prorata, sur les mois restants du contrat).