Auparavant, les actions liées à la gestion des utilisateurs étaient réparties entre les écrans « Mon équipe » et « Utilisateurs », ce qui entraînait souvent de la confusion et des actions de navigation redondantes. Avec la nouvelle version, toutes les actions et informations relatives aux utilisateurs sont désormais regroupées dans une seule section « Utilisateurs ». Cette approche unifiée élimine les doublons et simplifie l’expérience administrateur, vous permettant de tout retrouver au même endroit.

Désormais, que vous souhaitiez consulter le statut des utilisateurs, effectuer des actions en masse, gérer les invitations ou exporter les listes d’utilisateurs, tout est accessible depuis ce hub centralisé. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer cohérence et clarté dans toutes vos tâches de gestion des utilisateurs.

Les statuts des utilisateurs étaient jusqu'à maintenant mélangés, rendant difficile la distinction entre les utilisateurs actifs, les invitations en attente et les comptes désactivés. La nouvelle interface propose des onglets spécifiques pour chaque statut : Actifs, Invitations et Désactivés. Cette organisation apporte une meilleure visibilité et vous permet d’accéder facilement aux outils et informations appropriés pour chaque groupe d’utilisateurs. Par ailleurs, vos exports sont désormais classés par statut et intègrent vos labels personnalisés, vous offrant ainsi des données plus précises et directement exploitables.

L’ajout d’utilisateurs était auparavant un processus dispersé, avec des actions différentes pour inviter un utilisateur ou en importer plusieurs. Désormais, tout se fait via un seul bouton « Ajouter des utilisateurs » dans la section « Utilisateurs ». Que vous ajoutiez un ou plusieurs utilisateurs, le processus est guidé et intuitif, rendant l’intégration de nouveaux membres d’équipe plus facile que jamais.

La gestion en masse était auparavant limitée à l’attribution de licences aux utilisateurs Free. Le nouveau système introduit des actions groupées, vous permettant de upgrader des utilisateurs, désactiver des comptes, renvoyer ou supprimer des invitations, et tout cela en quelques clics seulement. Cette amélioration accélère considérablement la gestion du cycle de vie de vos utilisateurs.

Alors que les administrateurs ne pouvaient auparavant consulter que des statistiques basiques, vous pouvez désormais accéder à un profil utilisateur complet. Celui-ci inclut les dates d’attribution des licences, les rôles, les équipes, les labels personnalisés et des statistiques détaillées. Disposer de toutes ces informations au même endroit garantit une vue d’ensemble complète pour une prise de décision optimale.

Les administrateurs peuvent désormais créer et gérer des labels personnalisés pour les utilisateurs. Ces labels faciliteront le tri, le suivi, l’allocation des coûts ou le regroupement des utilisateurs selon les besoins de votre organisation.

La mise à jour en masse des utilisateurs est désormais simplifiée grâce à la prise en charge du format CSV. Vous pouvez mettre à jour plusieurs utilisateurs simultanément, par exemple en leur attribuant de nouveaux labels, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.