Introduction

Un conjunto de actividades para animar las reuniones presenciales o a distancia.

    • El Meeting agrupa actividades destinadas a favorecer la interactividad durante sus reuniones presenciales o a distancia:

      • Aventura
      • Brainstorm
      • Cápsula
      • Presentación
      • Presentación
      • Preguntas en directo
      • Encuesta

      meeting.png

    • La funcionalidad de Página permite integrar contenido en forma de texto, imágenes y vídeos en las siguientes actividades:

      • Cápsula
      • Presentación (en un Meeting)
      • Aventura (en introducción de cada etapa)
      • Misión (en introducción de cada etapa)

      La creación de páginas de contenido con ayuda de la funcionalidad de Klaxoon tiene múltiples ventajas:

      • Una visualización interactiva optimizada en todas las pantallas (televisores y smartphones)
      • La toma de notas
      • La indexación del contenido por parte del motor de búsqueda

      Para crear una página

      En la pantalla de edición de una Cápsula o de un Meeting, pinche en add page (añadir página)

      Se muestra la herramienta de selección de páginas:

      page_select.png

      Reusing existing material (Reutilizar el material existente)

      Gracias a la herramienta de selección de páginas, puede reutilizar los contenidos que ha creado anteriormente en otra actividad.
      Para ello, marque las páginas deseadas y pinche en Submit (Aceptar)


      Pinche en create new page (crear nueva página)

      Se muestra la herramienta de edición:

      page_create_puces.png

      Cancel (Cancelar)

      Cancela la creación de la página (se perderán todas las modificaciones) Añadir una imagen

      Add an image (Añadir una imagen)

      Para introducir una imagen proveniente del Selector de archivos

      Add a video (Añadir un vídeo)

      Para introducir un vídeo:

      • (Recomendado) Copie y pegue un enlace a un vídeo de YouTube, Dailymotion o Vimeo
      • (Únicamente para una difusión mediante Klaxoon Box) Pinche en explorar para seleccionar un archivo en formato MP4 almacenado en su terminal

      Bold (Negrita)

      Seleccione su texto y pinche aquí para ponerlo en negrita

      Italics (Cursiva)

      Seleccione su texto y pinche aquí para ponerlo en cursiva

      Text style (Estilo de texto)

      Seleccione su texto y pinche aquí para seleccionar un estilo de texto: Normal, Título 1 o Título 2

      Gray (Gris)

      Seleccione su texto y pinche aquí para ponerlo en gris

      Quote (Cita)

      Seleccione su texto y pinche aquí para poner el párrafo en modo de cita (cursiva y tabulación)

      Numbered list (Lista numerada)

      Seleccione su texto y pinche aquí para crear una lista numerada

      Bulleted list (Lista con viñetas)

      Seleccione su texto y pinche aquí para crear una lista con viñetas

      Full screen (Pantalla completa)

      Para visualizar el editor de texto en pantalla completa

      Resource name (Nombre del recurso)

      Un recurso puede consistir en un documento mencionado en la página o un contenido que permita profundizar en un tema.

      Introduzca el nombre del recurso externo (40 caracteres como máximo)

      Link to the resource (Enlace al recurso)

      Copie y pegue el enlace al recurso externo

      Add a resource (Añadir un recurso)

      Añade un enlace a un recurso externo

      Delete the resource (Suprimir el recurso)

      Suprime el recurso de la línea correspondiente

      Save (Guardar)

      Para guardar la página y cerrar la pantalla de edición

    • El interfaz de Meeting permite gestionar las actividades y controlar la información mostrada en la pantalla de participantes.

      meeting_board_messages_-_Copie.png

      Menú Burger

      Para mostrar un menú que permite:

      • Leave the Meeting (Salir del Meeting): permanece abierto, puede volver más tarde y los participantes pueden continuar conectándose y participando en las actividades abiertas
      • Full screen (Pantalla completa): activar/desactivar
      • High-contrast mode (Modo de gran contraste): activar/desactivar
      • Zoom (Zoom): aumenta/reduce el tamaño de texto y botones
      • Invite (Invitar) a participantes a un Meeting
      • Change (Modificar) el Meeting accediendo a la pantalla de edición en Studio
      • Close the Meeting (Cerrar el Meeting): se cierra definitivamente y puede generar y compartir el informe

      Presentation (Presentación)

      Para abrir presentaciones (vídeos, imágenes, PDF)

      Pause (Pausa)

      Bloquea cualquier actividad en los terminales de los participantes. Pinche en el botón de Play para desbloquear los terminales.

      Stopwatch (Cronómetro)

      Muestra el cronómetro / cuenta atrás.

      Number of participants (Número de participantes)

      Muestra la lista de participantes conectados. La burbuja negra indica el número de participantes.

      Si lo desea, puede eliminar a un participante de la lista. Su aportación en las actividades seguirá registrada. Posteriormente, podrá volver a conectarse.

      Board Filters (Filtros de Hilo)

      Para mostrar en el Hilo únicamente determinadas interacciones: Mensajes, Actividades, Live Votes, Live Challenges, Live Storms, Presentaciones compartidas, elementos marcados con una bandera

      Search field (Campo de búsqueda)

      Introduzca una palabra clave para encontrar un elemento en el Hilo.

      Session image and objectives (Imagen y objetivos de la sesión)

      Se muestran al inicio del Hilo, se definen en el Studio, en la pantalla de edición de la sesión

      Board (Hilo)

      Pantalla principal del Meeting en la que se muestran por orden cronológico todos los mensajes enviados por los participantes y todas las Actividades y Preguntas en directo, así como todas las diapositivas de la presentación compartidas por el moderador durante la sesión.

      Pinche en un elemento para mostrarlo en grande y poder marcarlo con una bandera o suprimirlo del Hilo.

      Bouton Board (Hilo)

      Muestra el Hilo

      Bouton Activities (Actividades)

      Para acceder a la pantalla de lanzamiento de Actividades y Preguntas en directo previstas para la Sesión o para crear nuevas Preguntas en directo

      Bouton Stats (Estadísticas)

      Muestra las estadísticas del Meeting

      Bouton Messages (Mensajes))

      Muestra la pestaña de mensajes del Meeting con el fin de responderlos o eliminarlos

      Access code (Código de acceso)

      Muestra una ventana emergente con información de conexión para los participantes

    • Durante un Meeting, los participantes y el moderador pueden interactuar publicando mensajes instantáneos que se muestran públicamente en el Hilo de la pantalla principal:

      meeting_board_messages.png

      La pantalla del moderador permite controlar estos intercambios, ofreciendo la posibilidad de suprimir un mensaje o de desactivar la mensajería instantánea.

      Para acceder al interfaz de mensajes

      En la parte derecha de la pantalla del moderador, pinche en button-meeting-messages.png

      Se muestra el interfaz de mensajes:

      meeting_messages_-_Copie.png

      Abrir/cerrar la pestaña de mensajes

      Acceder al interfaz de gestión de mensajes (añadir/suprimir)

      Open/close the messaging pane (Activar/desactivar los mensajes)

      Para autorizar o prohibir el envío de mensajes instantáneos

      Enable/disable messages (Mensaje publicado en el Hilo)

      Autor, texto, tiempo transcurrido, número de corazones asignados

      Delete the message (Suprimir el mensaje)

      Para suprimir un mensaje del Hilo

      Write a message (Escribir un mensaje)

      Para abrir la pestaña de redacción de un mensaje

       

    • Las Presentaciones son el soporte utilizado por el Moderador. Pueden incluir páginas creadas en el Studio, así como imágenes, vídeos y documentos PDF.

      Para mostrar una Presentación

      En la parte superior derecha de la pantalla del moderador, piche en button-meeting-presentation.png

      Si su sesión incluye varias presentaciones, pinche en la que desee

      Se muestra la presentación:

      meeting_presentation_-_Copie.png

      Table of contents (Índice)

      Muestra miniaturas de las diapositivas en las que se puede pinchar para navegar libremente por la presentación

      Synchronize this presentation (Sincronizar esta presentación)

      Cuando se activa la sincronización, las diapositivas se muestran en directo en el terminal de los participantes.

      El botón se vuelve azul. Pinchar de nuevo para desactivar.

      Minimize this presentation (Minimizar esta presentación)

      Para volver al Hilo del Meeting; cuando se vuelva a abrir la presentación, se mostrará la última diapositiva consultada.

      Close (Salir)

      Para volver al Hilo del Meeting; cuando se vuelva a abrir la presentación, se mostrará la primera diapositiva.

      Previous slide (Diapositiva anterior)

      Para mostrar la diapositiva anterior de la presentación

      Next slide (Diapositiva siguiente)

      Para mostrar la siguiente diapositiva de la presentación

      Activity box (Recuadro actividad)

      Pinche en el recuadro para lanzar la Actividad, la Pregunta en directo o el enlace URL (sitio Web) parametrizado.

      Arrastre y suelte button-dnd-dots.png para desplazar el recuadro.

      Slide text (Texto de la diapositiva)

      Pinchar para mostrar el texto a la derecha de la imagen o del vídeo; pinche en la imagen o cerca del vídeo para volver a poner el texto debajo.

      Play/Pause (Lectura / Pausa)

      Cuando se asocia un archivo de sonido a la diapositiva

      Share the slide (Compartir la diapositiva)

      Añadir la diapositiva al Hilo para compartirla en la pantalla de participantes

       

    • Durante la creación de un Meeting en Studio se pueden añadir las siguientes actividades:

      • Aventura
      • Brainstorm
      • Cápsula
      • Presentación
      • Encuesta

      En el interfaz del moderador hay una pantalla específica para lanzarlas.

      Una actividad de cada vez

      Al contrario de lo que ocurre con las Preguntas en directo, solamente se puede lanzar una única actividad de cada vez: hay que cerrar la actividad en curso para poder abrir una nueva actividad.

      Una vez lanzada, la actividad ya no puede modificarse en el Studio.

      Cuando se abre una actividad, los participantes no tienen acceso al resto de interacciones (Preguntas en directo, Mensajes, Notas).

      Para lanzar una actividad

      En la parte izquierda de la pantalla del moderador, pinche en button-meeting-activities.png

      Se muestra la pantalla de actividades:

      meeting_activities.png

      ¿Cómo crear un Brainstorm en el momento durante un Meeting?

      El interfaz de animación del Meeting permite crear un Brainstorm sin volver a pasar por Studio y lanzarlo inmediatamente.
      Para ello, pinche en button-meeting-brainstorm-add.png, introduzca el nombre del Brainstorm, y a continuación pinche en create (crear)


      En el recuadro Programa del Meeting, pinche en la actividad que desea lanzar.

      Se muestra la pantalla de moderación de la actividad. 

       

    • Las Preguntas en directo permiten realizar preguntas a los participantes de un Meeting.

      Pueden preverse en el Studio durante la creación de un Meeting o añadirse desde el interfaz del moderador.

      Para añadir una Pregunta en directo durante un Meeting

      En la parte izquierda de la pantalla del moderador, pinche en button-meeting-activities.png

      Se muestra la pantalla de actividades.

      En el recuadro Live Questions (Preguntas en directo), pinche en button-meeting-livevote.png para un Live Vote, enbutton-meeting-livechallenge.png para un Live Challenge o en button-meeting-livestorm.png para un Live Storm, a continuación pinche en button-meeting-livequestion-add.png

      Se muestra la ventana emergente de creación de la Pregunta en directo:

      meeting_livequestion_popup.png

      3 tipos de Live Vote

      En la parte superior de la ventana emergente de creación de un Live Vote, pinche en el tipo de pregunta:

      button-meeting-livevote-vote.png Poll: single choice question (SCQ) (pregunta de respuesta única (PRU)) a elegir entre 4 respuestas (máx.) posibles

      button-meeting-livevote-evaluation.pngRating (Evaluación): nota en una escala de 5 estrellas

      button-meeting-livevote-yesno.png Yes / no (Sí / No): SCQ (PRU) a elegir entre 2 respuestas posibles (sí y no)

      Introduzca el título de la pregunta y, en función del tipo de Pregunta en directo, defina las respuestas posibles, a continuación pinche en create (crear)

      Su Pregunta en directo está lista y puede lanzarse:

      meeting_activities.png

    • El moderador puede poner en marcha un cronómetro (Crono) o una cuenta atrás (Temporizador) en cualquier momento para controlar la duración de la actividad.

      Observaciones
      Arrastre y suelte la ventana emergente de Crono/Temporizador para desplazarla.
      No se puede utilizar el crono y la cuenta atrás al mismo tiempo.
      Si cierra la ventana emergente, el cronómetro o la cuenta atrás se cierran.

      Para lanzar el Cronómetro

      En la parte superior derecha de la pantalla del moderador, pinche en button-stopwatch.png y seleccione button-stopwatch-stopwatch.png

      Se muestra la ventana emergente del Crono:

      meeting_stopwatch_chrono_0.png

      Pinche en start (comenzar) para poner en marcha el cronómetro.

      Pinche en pause (pausa) para detener el cronómetro, en reset (reiniciar) para ponerlo a cero, en button-stopwatch-minimize.png para reducir el tamaño de la ventana emergente y en button-stopwatch-close.png para detener el cronómetro y cerrar la ventana emergente.

      Para lanzar el Temporizador

      En la parte superior derecha de la pantalla del moderador, pinche en button-stopwatch.png y seleccione button-stopwatch-timer.png

      Se muestra la ventana emergente del Temporizador:

      meeting_stopwatch_timer_0.png

      Introduzca la duración deseada de la cuenta atrás (minutos: segundos)

      Marque las acciones deseadas al final de la cuenta atrás:

      • Poner en pausa: los participantes no podrán participar en la actividad en curso y en su pantalla se indica: «Levante la cabeza»
      • Producir un sonido: suena un claxon (pinche en test (prueba) para hacer una prueba)

      Pinche en start (comenzar) para poner en marcha la cuenta atrás.

      Pinche en pause (pausa) para detener el cronómetro, en reset (reiniciar) para ponerlo a cero, en button-stopwatch-minimize.png para reducir el tamaño de la ventana emergente y en button-stopwatch-close.png para detener el cronómetro y cerrar la ventana emergente.

      Al final de la cuenta atrás se abre una ventana emergente para advertirle:

      meeting_timesup.png

    • Después de conectarse a un Meeting, el participante accede al interfaz siguiente para participar en las actividades y preguntas en directo y para intercambiar mensajes:

      meeting_participate_-_Copie.png

      Burger (Menú Burger)

      Para mostrar el código de acceso o salir del Meeting y volver al Inicio de Klaxoon

      Imagen y objetivos de la sesión

      Se muestran al principio y están definidos por el moderador

      Board (Hilo)

      Pantalla principal del Meeting en la que se muestran por orden cronológico todos los mensajes enviados por los participantes y todas las Actividades y Preguntas en directo, así como todas las diapositivas de la presentación compartidas por el moderador durante la sesión.

      Pinche en un mensaje para verlo en grande y asignarle un corazón.

      Pinche en una actividad para participar en ella (mientras está abierta) o para consultar los resultados (una vez cerrada).

      Number of hearts (Número de corazones)

      Número de corazones asignados por los participantes a un mensaje

      Activities menu (Menú de actividades)

      Para mostrar u ocultar el menú

      Message (Mensaje)

      Para crear un nuevo mensaje que se visualizará en el Hilo:

      • Texto de un máximo de 140 caracteres
      • Dibujo + leyenda de 80 caracteres
      • Imagen de formato JPG, PNG ó GIF (no animado) + leyenda de 80 caracteres

      Live Questions (Preguntas en directo)

      Atajos para las preguntas en directo en curso

      Notes (Notas)

      Para crear una nueva nota personal, que será accesible desde el menú de foto de perfil. Los usuarios conectados mediante seudónimo no podrán consultar sus notas.

    • Después del Meeting, el moderador cierra la actividad para generar un informe. El informe se pone directamente a disposición de los participantes en el Hilo del Meeting y presenta los resultados de los intercambios y de las actividades.

      Para generar un informe

      En la parte superior izquierda de la pantalla del moderador, pinche en button-burger.png y a continuación en button-close-activity.png y cierre la reunión y publique el informe (cerrar la reunión y publicar el informe)

      Las actividades abiertas se cierran.

      Después de evaluar el Meeting (nota en una escala de 5 estrellas y comentario), los participantes pueden consultar el Hilo del Meeting, donde se incluyen todos los mensajes y presentaciones utilizadas durante el Meeting.

      En la parte izquierda de la pantalla del moderador, pinche en button-meeting-report.png
      Se muestra la pantalla de cierre, con la nota media atribuida al Meeting por parte de los participantes, así como sus comentarios

      meeting_close.png

      Pinche en open report (acceder al acta)
      Se muestra la ventana emergente del informe:

      meeting_report_puces.png

      Pestaña Participants’ report (Informe de participantes)
      Pinche en el nombre de un participante para ver su información y redactar un comentario que le llegará únicamente a él en forma de mensaje en el Hilo del Meeting.

      Pestaña Group report (Informe de grupo)
      Redacte el acta del Meeting, que se enviará a todos los participantes a través del Hilo del Meeting.

      Pestaña Export (Exportar)
      Esta pestaña permite descargar la información de la sesión que desee conservar.
      Seleccione los datos que desea exportar y a continuación pinche en descargar para generar un archivo .zip que incluirá:
      • un informe completo en formato PDF
      • todos los datos del Meeting en formato PNG (imágenes) y CSV (hojas de cálculo de Excel)

    • Las estadísticas permiten medir la participación de un Meeting.

      Para acceder a la pantalla de estadísticas

      En la parte izquierda de la pantalla del moderador, pinche en button-meeting-stats.png

      Se muestra la pantalla de estadísticas:

      meeting_stats_-_Copie.png

      Number of klaxs (Número de klaxs)

      Los klax designan cualquier interacción de los participantes: mensajes, ideas, comentarios, participación en una actividad, etc.

      Number of participants and average klaxs (Número de participantes y media de klaxs)

      Número de usuarios que se conectan a un Meeting y media de interacciones por participante

      Engagement rating (Tasa de participación)

      Porcentaje de usuarios conectados que han realizado al menos una interacción (envío de un mensaje, participación en una actividad, etc.)

      Results (Resultados)

      Puntuación media de los participantes de las preguntas del concurso (en las actividades Concurso, Aventura, Cápsula)

      Total Meeting length (Duración total del Meeting)

      El cronómetro se detiene al cerrarse el Meeting

      Lista de actividades lanzadas

      Las actividades preparadas pero no lanzadas no aparecen.

      Number of klaxs per activity (Número de klaxs por actividad)

      Número de interacciones por actividad

      Engagement rating per activity (Tasa de participación por actividad)

      Porcentaje de usuarios conectados que han participado en la actividad correspondiente

      Results per activity (Resultados por actividad)

      Puntuación media de participantes para la actividad correspondiente

      Activity length (Duración de la actividad)

      Desde su lanzamiento hasta su cierre

    • En la pantalla de Inicio de Klaxoon, pinche en NEW-shadow.png y a continuación en button-meeting.png

      Se muestra una ventana emergente de creación:

      home_activity_create.png

      Introduzca el nombre del Meeting (80 caracteres máximo), añada una imagen y pinche en Create (Crear)

      ¿Dónde se muestra la imagen de una actividad?

      En el Inicio o en un Network, una actividad aparece en forma de recuadro ilustrado.

      En el momento de crear una actividad, deberá elegir una imagen almacenada en su terminal o una foto tomada en el instante. Si no lo hace, se utilizará por defecto su foto de perfil.

      Posteriormente, podrá modificarla en Studio a partir del selector de archivos (Almacenamiento Klaxoon).

      Se muestra la pantalla de edición:

      meeting_create1.png

      En el recuadro Settings (Parámetros), introduzca un texto de presentación de su Meeting (destinado a los participantes), a continuación pinche en save (guardar)

      En el recuadro Activities (Actividades), pinche en el icono de una actividad, a continuación en create (crear) y create a new ... (crear un nuevo...)

      Reusing existing material (Reutilizar el material existente)

      También se pueden seleccionar actividades existentes a partir de la pantalla de añadido de actividades y a continuación pinchar en submit (aceptar)

      Se muestra la ventana emergente para nombrar la actividad:

      meeting_activity_popup.png

      Introduzca el nombre de la actividad, a continuación siga las etapas habituales de creación de la actividad

      La actividad se añade en la lista:

      meeting_create2.png

      ¿Cómo modificar la lista?

      En cada línea:

      • Arrastre y suelte button-dnd-dots.png para desplazar un elemento
      • Pinche en button-burger.png para modificar, duplicar o suprimir un elemento

      En el recuadro Live Questions (Preguntas en directo), pinche en el icono de una pregunta y a continuación en add (añadir)

      Tipos de Preguntas en directo

      button-livevote.png Voto

      Los participantes responden a una pregunta de encuesta:

      • Poll: pregunta de respuesta única (PRU) a elegir entre 4 respuestas (máx.) posibles
      • Rating (Evaluación): nota en una escala de 5 estrellas
      • Yes / no (Sí / No): SCQ (PRU) a elegir entre 2 respuestas posibles (sí y no)

      El resultado de la encuesta aparece y evoluciona en directo en la pantalla del moderador.

      button-livechallenge.png Challenge

      Los participantes deben introducir una palabra o un número para responder a una pregunta de tipo Encontrar la palabra. En el ajuste de precisión por defecto se aceptan pequeñas erratas.

      El primer participante que introduzca la respuesta correcta gana el reto. Entonces, la actividad se detiene y el resultado se publica en el Hilo con el nombre del ganador.

      button-livestorm.png Storm

      Los participantes introducen palabras clave como reacción a una pregunta o a un tema. Dichas palabras se muestran en una lista o en forma de ‘nube’ que se muestra en directo en la pantalla del moderador.

      Se muestra la ventana emergente de introducción de la pregunta:

      meeting_livequestion_popup-studio.png

      Introduzca el título de la pregunta y, en función del tipo de pregunta, defina las respuestas esperadas, a continuación pinche en create (crear)

      La Pregunta en directo se añade en la lista:

      meeting_create_live_add.png

      En el recuadro Presentaciones, pinche en add (añadir) para añadir presentaciones existentes o crear nuevas presentaciones

      Su Meeting está listo y puede compartirse:

      meeting_ready.png

      Pinche en Launch (Lanzar) y seleccione su modo de difusión

      Se muestra la pantalla de moderación de la actividad:

      meeting_launch.png

    • Las Preguntas en directo permiten realizar preguntas a los participantes de un Meeting.

      Pueden preverse en el Studio durante la creación de un Meeting o añadirse desde el interfaz del moderador.

      Para lanzar una Pregunta en directo

      En la parte izquierda de la pantalla del moderador, pinche en button-meeting-activities.png

      Se muestra la pantalla de actividades:

      meeting_activities.png

      En el recuadro Live Questions (Preguntas en directo), pinche en button-meeting-livevote.png para un Live Vote, enbutton-meeting-livechallenge.png para un Live Challenge o en button-meeting-livestorm.png para un Live Storm, a continuación pinche en la pregunta que desee lanzar.

      Se muestra la pantalla de moderación de la pregunta en pantalla completa y aparece en forma de recuadro rosa en el Hilo de los participantes:

      meeting_livequestion.png