Introduction

Regroupez des activités et des articles pour les partager avec vos invités.

Introduction

Regroupez des activités et des articles pour les partager avec vos invités.

    • L'écran de gestion des Networks permet d'accéder aux options des Networks que vous avez créés.

      Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Gérer mes Networks

      L'écran de gestion des Networks s'affiche :

      network-manage.png

      Rechercher

      Saisissez un mot clé pour retrouver un Network en particulier

      Créer un network

      Cliquez pour afficher la fenêtre pop-up de création d'un nouveau Network

      En-têtes

      Cliquez sur un en-tête pour ordonner la liste en fonction de ce critère

      Nom des Networks

      Cliquez pour accéder à l'écran d'édition du Network

      Menu

      Cliquez sur button-burger.png pour afficher un menu contextuel :

      • Éditer : pour accéder à l'écran d'édition du Network
      • Invitation : pour accéder à l'écran de partage par e-mail
      • Accéder : pour accéder aux contenus du Network
      • Supprimer : pour supprimer le Network ; les articles seront supprimés et les activités seront clôturées (vous pourrez accéder à leur rapport)

      Boutons de navigation

      Cliquez pour parcourir les pages de Networks

    • Un Network est un espace de diffusion d'activités et d'articles, où tous les membres peuvent collaborer et contribuer.

      Il peut servir à partager des ressources et les laisser en libre accès pour un groupe de travail ou autour d'un centre d'intérêt, afin de poursuivre les échanges en dehors des temps de réunion.

      Network_Light.png

    • Vous pouvez inviter des participants à consulter les contenus partagés sur un Network de deux manières :

      • Soit en partageant le lien du Network (le plus courant) ; pour se connecter, il suffit alors de connaître ce lien initialement fourni par le créateur du Network
      • Soit en envoyant un e-mail d'invitation, en saisissant les adresses e-mail manuellement ou en important un fichier CSV (tableau Excel) ; cette option permet au créateur du Network d'en limiter l'accès aux personnes directement invitées

      À l'écran d'édition du Network, ouvrez l'encart Membres abonnés. Vous y trouverez :

      • Le lien de partage du Network ; pour partager le lien d'accès au Network, cliquez sur copier
      • Le bouton d'accès aux invitations par e-mail
      • La liste des membres ; pour en supprimer, cliquez sur button-burger.png Enlever

      network-members.png

      Cliquez sur invitation

      L'écran d'invitation s'affiche :

      network-invite.png

      Filtre

      Restreindre l'affichage des membres :

      • en attente d'envoi : les participants dont l'adresse e-mail a été ajoutée, mais à qui l'e-mail d'invitation n'a pas encore été envoyé
      • invité : les participants ayant reçu une invitation par e-mail mais ne s'étant pas encore connectés
      • membre : les participants qui se sont connectés au Network
      • erreur : la tentative d'envoi de l'e-mail d'invitation a échoué ; l'adresse fournie doit être erronée 

      Ajouter à la liste

      Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur ajouter

      Les adresses e-mails sont ajoutées à la liste des membres

      Importer un csv

      Cliquez pour importer un fichier au format CSV (tableau Excel) contenant des adresses e-mail. Klaxoon saura détecter les adresses e-mail parmi d'autres contenus dans le tableau.

      Sélectionner tous les invités 

      Cochez pour sélectionner toutes les adresses avant de cliquer sur envoyer l'e-mail d'invitation

      Liste des membres et invités

      Les adresses e-mail de tous les membres et invités, avec leur statut.

      Enlever

      Cliquez pour supprimer une adresse e-mail (uniquement pour le statut en attente

      Envoyer l'email d'invitation

      Cochez les adresses e-mail dans la liste, puis cliquez pour envoyer les invitations.

       Un message d'invitation au Network est envoyé aux membres :

      network-invitation-email.png