Introduction

Pour favoriser les échanges en toutes circonstances, la Box apporte l'univers Klaxoon partout où il n'y a pas de connectivité.

Introduction

Pour favoriser les échanges en toutes circonstances, la Box apporte l'univers Klaxoon partout où il n'y a pas de connectivité.

    • Klaxoon Box est un boîtier autonome qui embarque toute la solution Klaxoon pour créer vos activités et les animer au sein d'un Meeting :

      • Sans besoin d'internet
      • En totale autonomie
      • Avec un temps de réaction optimal
      • Jusqu'à 100 participants (selon le modèle de votre Box)

      Ainsi, la Box, qui génère son propre réseau Wi-Fi, est idéale dans les lieux où le réseau 3G/4G/Wi-Fi n'est pas optimal ou inexistant.

      Plusieurs tailles disponibles

      Il existe plusieurs Klaxoon Box adaptées au nombre de participants souhaité :

      • Klaxoon Box 20, dont la face inférieure est verte, peut connecter jusqu'à 20 participants (stockage : 12 Go)
      • Klaxoon Box 40, dont la face inférieure est rose, peut connecter jusqu'à 40 participants (stockage : 32 Go)
      • Klaxoon Box 100, dont la face inférieure est bleue, est dotée d'une antenne et peut connecter jusqu'à 100 participants (stockage : 32 Go)

      Pour vos amphithéâtres ou grandes salles où la connectivité 3G/4G est limitée, Klaxoon propose des solutions accueillant plus de 100 participants.

      Pour plus d'informations, contactez le service Support par e-mail à l'adresse help@klaxoon.com

      box_3-4.pngKlaxoon Box 40 (valable également pour Box 20)

      Bouton d'alimentation

      Pour allumer la Box, appuyez brièvement. > Le voyant s'illumine.
      Pour l'éteindre, appuyez brièvement sur le bouton et patientez jusqu'à l'extinction du voyant lumineux.

      Fiche d'alimentation

      Pour brancher le cordon d'alimentation

      Ports de maintenance

      Les ports disponibles sont réservés aux opérations de maintenance.

       

      Pour aller plus loin

      Pour les instructions d'installation et de démarrage, consultez la documentation fournie avec votre Klaxoon Box.

    • Une fois la Box démarrée, l'animateur et les participants peuvent s'y connecter à l'aide d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone. 

      Connectez votre terminal au Wi-Fi généré par la Box : KlaxoonBox suivi d'un numéro à 4 chiffres et d'une lettre (ex. : KlaxoonBox1014t)

      Connectivité internet

      Lorsque vous êtes connecté au Wi-Fi de la Box, votre connexion internet est coupée.

      Dans le navigateur internet de votre terminal, saisissez l'adresse : box.klaxoon.com
      La page de connexion s'affiche :

      IMG_0311_puces.png

      Meetings public

      Les Meetings que l'animateur a ouverts en mode Public apparaissent là : il suffit de cliquer sur rejoindre pour y participer.

      Code d'accès

      Saisissez un code d'accès fourni par l'animateur pour participer au Meeting ouvert en mode Protégé.

      Connexion

      Si vous êtes animateur, cliquez sur connexion. Vous devrez saisir le mot de passe de la Box pour accéder à l'Accueil animateur et au Studio.

    • Parmi les activités proposées par Klaxoon, seuls les Meetings peuvent être lancés sur la Box. Les Brainstorms, Capsules, Sondages et Quiz doivent être intégrés à un Meeting pour être joués. La Mission n'est pas disponible sur Klaxoon Box.

      5 Meetings maximum

      Sur Klaxoon Box, vous pouvez garder ouverts 5 Meetings à la fois ; une fois ce maximum atteint, vous devrez en clôturer pour en lancer un nouveau.

      Une fois que votre Meeting est créé ou importé sur la Box, cliquez sur Lancer pour le partager.

      La fenêtre pop-up de choix du mode de diffusion s'affiche :

      IMG_0304.PNG

      • Les participants se connectent avec une adresse e-mail : après avoir clôturé le Meeting, vous pourrez le télécharger sur le Cloud ; les participants recevront alors un e-mail pour les inviter à accéder au compte rendu à partir de leur Accueil Klaxoon.
      • Les participants se connectent en utilisant un pseudonyme : en cas de déconnexion, ils perdront leurs données créées pendant l'activité ; au moment de la clôture du Meeting, ils pourront néanmoins renseigner une adresse e-mail et retrouver les avantages de la connexion par adresse e-mail.

      Sélectionnez votre mode de connexion, puis cliquez sur Lancer

      L'écran d'animation s'affiche :

      meeting_launch.png

      En bas à gauche de l'écran d'animation, cliquez sur le code d'accès de l'activité.

      La fenêtre pop-up des instructions de connexion s'affiche :

      IMG_0305.PNG

      • Protégé : Une fois connectés à la Box, les participants doivent saisir le code d'accès du Meeting pour le rejoindre.
      • Public : Il suffit à un utilisateur de se connecter à la Box pour rejoindre le Meeting (les Meetings ouverts en "public" s'affichent directement sur box.klaxoon.com)

      Sélectionnez le mode de diffusion.

    • À l'issue d'un Meeting, l'animateur clôture l'activité pour générer un rapport qui présente le résultat des échanges et des activités.

      Après avoir clôturé un Meeting sur Klaxoon Box, vous pouvez en récupérer les données dans un fichier .kld à télécharger sur le Cloud pour générer et mettre le rapport en ligne, à disposition des participants, qui en seront informés automatiquement par e-mail.

      En haut à gauche de l'écran de l'animateur, cliquez sur button-burger.png puis button-close-activity.png et clôturer le meeting et publier le rapport

      Les activités ouvertes sont clôturées et l'écran de clôture du Meeting s'affiche :

      IMG_0310.PNG

      Les participants peuvent évaluer le Meeting (note sur 5 étoiles et commentaire), renseigner leur adresse e-mail (pour les Meetings lancés en mode pseudonyme) et consulter le Flux du Meeting comprenant tous les messages envoyés, ainsi que les activités et présentations utilisées au cours du Meeting.

      À l'écran de clôture du Meeting, cliquez sur générer le compte-rendu
      Les données du Meeting sont téléchargées sur votre ordinateur dans un fichier .kld.

      Connectez-vous sur app.klaxoon.com et, dans le Studio > onglet Import & Export, importez le fichier .kld du Meeting.

      Un e-mail d'invitation est envoyé automatiquement aux participants ayant renseigné leur adresse e-mail pour les informer de la disponibilité du rapport en ligne.

      À l'onglet Gérer mes activités, identifiez la ligne de votre Meeting et cliquez sur rapport.

      L'écran d'animation du Meeting s'affiche.

      À gauche de l'écran de l'animateur, cliquez sur button-meeting-report.png

      L'écran de clôture s'affiche, présentant la note moyenne attribuée au Meeting par les participants, ainsi que leurs commentaires :

      meeting_close.png

      Cliquez sur accéder au compte-rendu
      La fenêtre pop-up du rapport s'affiche :

      meeting_report_puces.png

      Onglet Rapport des participants
      Cliquez sur le nom d'un participant pour afficher ses informations et rédiger un commentaire qui sera adressé à lui seul sous la forme d'un message dans le Flux de Meeting.

      Onglet Rapport de groupe
      Rédigez votre compte-rendu de Meeting, qui sera adressé à tous les participants dans le Flux du Meeting.

      Onglet Exporter
      Cet onglet permet de télécharger les informations de votre session que vous souhaitez conserver.
      Sélectionnez les données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur télécharger pour générer un fichier .zip contenant :
      • un rapport complet au format .pdf
      • toutes les données du Meeting aux formats .png (images) et .csv (tableaux Excel)