Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

    • Le Brainstorm est un tableau blanc virtuel sur lequel les participants déposent des idées sous la forme de textes, photos ou dessins. Il propose diverses options d'annotation et de classement pour répondre à d'innombrables usages tels que :

      • La réunion de créativité
      • L'établissement d'un plan d'action
      • La réalisation d'une to-do list individuelle ou collective
      • Le débrief ou retour d'expérience
      • Etc.

      Le Brainstorm peut être intégré à un Meeting, ou partagé en tant qu'activité autonome.

      Brainstorm_Light.png

    • Comment créer un Brainstorm en cours de Meeting ?

      L'interface d'animation du Meeting permet de créer un Brainstorm sans repasser par le Studio, pour le lancer immédiatement.
      Pour ce faire, cliquez sur button-meeting-activities.png > button-meeting-brainstorm-add.png, saisissez le nom du Brainstorm, puis cliquez sur créer

      Pour créer un Brainstorm autonome :

      À l'Accueil Klaxoon, cliquez sur NEW-shadow.pngpuis 7.png

      La pop-up de création s'affiche :

      home_activity_create.png

      Saisissez le nom du Brainstorm (80 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer

      Où apparaît l'image d'une activité ?
      À l'Accueil ou dans un Network, une activité apparaît sous la forme d'un encart illustré.
      Au moment de la création, vous choisissez une image stockée dans votre terminal ou une photo prise sur l'instant. Si vous n'en choisissez pas, l'image utilisée sera votre photo de profil par défaut.
      Vous pourrez la modifier ensuite dans le Studio à partir du sélecteur de fichiers (Stockage Klaxoon).

      L'écran d'édition s'affiche :

      Cr_er-un-Brainstorm-_1__Light.jpg

      Dans l'encart Paramètres :

      • Saisissez les objectifs et consignes du Brainstorm, qui seront présentés aux participants lors de leur connexion
      • Si besoin, cliquez sur parcourir pour ajouter un arrière-plan ; il figurera sur le tableau blanc, servant de trame pour classer les idées
      • Cliquez sur Enregistrer

      Dans l'encart Mode, sélectionnez les droits des participants :

      • Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau
      • Contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées, qui seront placées sur le tableau par l'animateur

      (Facultatif) Dans l'encart Catégories, cochez la case si vous souhaitez utiliser les catégories (vous pourrez revenir dessus à l'écran d'animation)

      À quoi servent les catégories ?
      Pour faciliter l'organisation des idées, l'animateur peut créer jusqu'à 20 catégories.
      Le participant peut ainsi associer son idée à une catégorie en la sélectionnant en bas de la note.
      L'animateur peut alors utiliser les catégories pour trier les idées et les regrouper sur le tableau.

      (Facultatif) Si vous avez activé les catégories, cliquez sur button-add.png pour en ajouter, nommez-les, puis cliquez sur enregistrer

      (Facultatif) Dans l'encart Dimensions, cochez la case si vous souhaitez utiliser les dimensions (vous pourrez revenir dessus à l'écran d'animation)

      À quoi servent les dimensions ?
      L'animateur peut créer jusqu'à 3 dimensions pour aller plus loin dans la qualification des idées.
      Les dimensions se matérialisent sous la forme de champs libres en bas de chaque idée, où le participant peut saisir librement des précisions supplémentaires (ex. : son prénom, une date, un mot-clé, etc.) afin d'affiner le tri des idées.

      (Facultatif) Si vous avez activé les dimensions, cliquez sur button-add.png pour en ajouter, nommez-les, puis cliquez sur enregistrer

      Votre Brainstorm est prêt à être partagé

      Cliquez sur Lancer puis sélectionnez votre mode de diffusion

      L'écran d'animation du Brainstorm s'affiche :

      Cr_er_un_Brainstorm__2__Light.png

    • Une fois le Brainstorm lancé, l'animateur accède à l'interface suivante pour trier et annoter les idées postées par les participants :

      AnimerUnBS_Light.jpg

      Menu Burger

      Afficher un menu permettant de :

      • Quitter l'activité (elle reste ouverte et les participants peuvent s'y connecter et l'explorer)
      • Inviter des participants à l'activité (dans le Studio)
      • Modifier l'activité en accédant à l'écran d'édition dans le Studio
      • Télécharger les données au format CSV (tableur) contenant les résultats de l'activité
      • Clôturer l'activité : elle est fermée définitivement ; les participants ne pourront plus envoyer d'idées mais pourront consulter le résultat ; en revanche, l'animateur peut encore faire évoluer le brainstorm

      Inbox

      Afficher l'inbox, l'outil de sélection des idées qui propose différents filtres :

      • Recherche par mots-clés
      • Par couleurs
      • Par catégorie
      • Par nombre de cœurs

      Inbox au format liste

      Afficher ou masquer la liste verticale des idées ; à l'aide du rectangle de sélection, vous pouvez déplacer plusieurs idées à la fois.

      Idée

      Glissez-déposez une idée pour la déplacer ; double-cliquez sur une idée pour la modifier

      Boutons contextuels

      Différentes icônes apparaissent selon le type de l'objet sélectionné :

      • Questions : poser une question
      • Crayon : éditer l'idée
      • Œil : voir l'idée en grand (dessin ou image)
      • Lecture : afficher l'image (dessin ou image)
      • Étiquette : assigner une catégorie à l'idée
      • Palette : modifier la couleur de l'idée
      • Plans : faire avancer l'objet vers le premier plan ou le faire reculer
      • Flèche : renvoyer l'idée dans l'Inbox
      • Corbeille : supprimer l'idée

      Flèche de déplacement

      Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau

      Flèche de sélection

      Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées ou annotations) dans le tableau

      Annuler/Rétablir

      Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir

      Outils d'annotation

      Afficher les outils :

      • Insérer un champ de texte
      • Créer un lien ancré à 2 idées
      • Crayons : tracer des formes libres avec (dans l'ordre d'épaisseur) le stylo, le feutre ou le pinceau
      • Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, flèche, etc.
      • Sélection d'une couleur de texte ou de dessin
      • Gomme : effacer des objets au clic

      Insérer une image

      Insérer sur le tableau une image à partir de votre terminal

      Code d'accès au Brainstorm

      Communiquez-le aux participants pour qu'ils accèdent directement au Brainstorm

      Bouton IDEA

      Créer une idée

      Capture

      Sauvegarder une image du tableau dans l'état actuel et la partager avec les participants

      Rechercher

      Afficher la barre de recherche d'idées sur le tableau, avec différents filtres :

      • Recherche par mots-clés
      • Par couleurs
      • Par catégorie
      • Par nombre de cœurs

      Déplacer

      Verrouiller le placement des objets du Brainstorm sur le tableau :

      • Uniquement le Board : mode consultation ; vous ne pouvez pas déplacer les objets sur le Board (les participants peuvent continuer à le faire si vous les y avez autorisés)
      • Tous les éléments : vous pouvez déplacer les objets sur le Board

      Options

      Mode
      Sélectionner les droits des participants :

      • Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau
      • Contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées, qui seront placées sur le tableau par l'animateur

      Arrière-plan

      • Afficher/masquer l'image d'arrière-plan
      • Activer/désactiver le mode nuit (le tableau devient noir)
      • Régler la taille de l'image d'arrière-plan

      Couleurs
      Modifier, légender, ajouter ou supprimer des couleurs (8 maximum)

      Catégories
      Modifier, ajouter ou supprimer des catégories (20 maximum)

      Dimensions
      Modifier, ajouter ou supprimer des dimensions (3 maximum)

      Smart Zones
      Afficher une pop-up avec des options simplifiant le regroupement des idées par catégories ou dimensions

      Vues
      Gérer les accès des participants aux différents modes d'affichage du Brainstorm

      Déplacement et édition
      Autoriser les participants à déplacer ou modifier les idées des autres

      Légende
      Afficher sur le Board la légende des couleurs des idées

      Mini-Board
      Afficher la vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Brainstorms

      Magnétisme
      Activer une grille magnétique permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board

      Objectifs
      Afficher sur le Board les objectifs (ou consignes) du Brainstorm

      Réinitialiser
      Afficher une pop-up avec des options simplifiant la suppression des idées ou des annotations

      Vues

      Changer de mode d'affichage du Brainstorm :

      • Capture : Diaporama des captures prises du Board
      • Board : Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
      • Colonne : Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
      • Liste : Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)

      Pause

      Pour bloquer toute activité sur les terminaux des participants ; cliquez sur la flèche de lecture pour débloquer les terminaux.

      Chronomètre

      Afficher le chronomètre / compte à rebours

      Nombre de participants

      Afficher la liste des participants connectés. La bulle noire indique le nombre de participants. Si besoin, vous pouvez supprimer un participant de la liste. Ses contributions aux activités restent enregistrées. Il pourra se reconnecter ensuite.

      Mini-Board

      Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Brainstorms

      Agrandir le tableau

      Masquer les barres d'outils afin d'agrandir la surface d'affichage disponible

      Zoom

      Zoomer ou dézoomer sur le Board

      Synchronisation

      Activer l'affichage simultané sur le terminal des participants pour qu'ils suivent votre présentation du Board

      Mettre à jour les Smart Zones

      Une fois les Smart Zones activées dans les Options, ce bouton permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées

    • Connecté à un Brainstorm, le participant peut basculer entre l'interface d'envoi d'idées et le Board, pour organiser les idées. Son interface dépend des droits accordés par l'animateur.

      Idea_Puces.jpg

      Menu Burger

      Afficher le code d'accès ou quitter le Brainstorm et revenir à l'Accueil Klaxoon

      Informations

      Afficher les consignes/objectifs du Brainstorm

      Zone de saisie de l'idée

      Saisir un texte, tracer un dessin ou importer une photo

      Texte

      Activer la saisie d'une idée au format texte

      Dessin

      Activer le dessin d'une idée

      Image

      Sélectionner une image depuis son terminal

      Catégorie

      Associer l'idée à une catégorie, si l'animateur a activé l'option

      Dimension

      Préciser jusqu'à 3 dimensions, si l'animateur a activé l'option

      Envoyer

      Partager l'idée avec l'animateur et les autres participants

      Nombre de caractères restants

      Une idée est limitée à 250 caractères

      Réinitialiser l'idée

      Effacer l'idée en cours

      Couleur de l'idée

      Sélectionner la couleur de l'idée

      Bouton Board

      Visualiser en direct le tableau où sont organisées les idées :

      Board_Puces.jpg

      Board

      Tableau où les idées sont organisées et annotées par l'animateur et, s'il les y a autorisés, par les participants

      Mini-Board

      Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Brainstorms

      Synchronisation

      Lorsque l'animateur l'a activée, cliquez sur ce bouton pour reprendre la synchronisation

      Idées

      Glissez-déposez pour les déplacer, si l'animateur y a autorisé les participants.
      Double-cliquez sur une idée pour l'afficher en grand afin de lui attribuer un cœur ou la modifier.

      Outils

      Cliquez pour afficher les outils :

      Insérer une image
      Insérer sur le Board une image à partir de votre terminal

      Annuler/rétablir
      Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir

      Flèche de sélection
      Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées ou annotations) dans le tableau

      Insérer un champ de texte
      Ajouter une étiquette de texte sur le tableau

      Liens vectoriels
      Créer un lien ancré à 2 idées

      Dessin libre
      Tracer des formes libres avec (dans l'ordre d'épaisseur) le stylo, le feutre ou le pinceau

      Tracer une forme
      Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, flèche, etc.

      Gomme
      Effacer des objets au clic

      Déplacer

      Verrouiller le placement des objets du Brainstorm sur le tableau :

      Uniquement le Board
      Mode consultation ; vous ne pouvez pas déplacer les objets sur le Board

      Tous les éléments
      Vous pouvez déplacer les objets sur le Board

      Options

      Plein écran
      Masquer les barres de navigation de l'interface Klaxoon

      Mini-Board
      Afficher la vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Brainstorms

      Magnétisme
      Activer une grille magnétique permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board

      Focus
      Mettre vos idées en valeur sur votre Board

      Vues

      Pour changer de mode d'affichage du Brainstorm :

      Capture
      Diaporama des captures prises du Board

      Board
      Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini

      Colonne
      Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer

      Liste
      Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)

      Bouton IDEA

      Afficher l'interface d'envoi d'idées