Introduction

Quelques conseils pour lancer, reprendre, ajouter ou supprimer vos activités

Introduction

Quelques conseils pour lancer, reprendre, ajouter ou supprimer vos activités

    • Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Gérer mes activités

      L'écran de gestion des Activités s'affiche :

      manage-activities-.png

      Recherche

      Saisissez un mot pour retrouver une Activité en particulier

      Type d'Activité

      Sélectionnez un type d'Activité pour filtrer la liste

      Masquer les Activités clôturées

      Cochez pour que les Activités clôturées n'apparaissent pas dans la liste

      Créer une nouvelle Activité

      Cliquez pour afficher la fenêtre pop-up de création d'une nouvelle Activité

      En-têtes

      Cliquez sur un en-tête pour ordonner la liste en fonction de ce critère

      Lancer

      Cet état correspond à une Activité qui n'a pas encore été lancée. Cliquez pour la lancer.

      Go

      Cet état correspond à une Activité en cours. Cliquez pour y accéder.

      Rapport

      Cet état correspond à une Activité clôturée. Cliquez pour accéder au rapport.

      Menu

      Cliquez pour afficher un menu contextuel (les options disponibles dépendent de l'état de l'Activité) :

      • Éditer : pour modifier l'Activité
      • Aperçu (Capsule) : pour visualiser les pages comme un participant
      • Invitation : pour accéder à la page d'envoi d'invitations par e-mail
      • Dupliquer : pour créer une copie de l'Activité (le Brainstorm dispose d'une option permettant de copier toutes les données lors de la duplication)
      • Exporter : pour télécharger le fichier KLX de l'activité, c'est-à-dire sa source réimportable dans un autre compte Klaxoon
      • Article : pour accéder à l'article de l'Activité dans l'interface d'Accueil
      • PDF (Meeting en état rapport) : pour télécharger le rapport au format PDF
      • Stats : pour afficher les statistiques de participation à l'activité (résultats, engagement)
      • Clôturer : pour passer l'Activité à l'état rapport (les invités pourront consulter les résultats mais ne pourront plus participer)
      • Supprimer (état lancer ou rapport) : pour effacer définitivement l'activité et ses résultats

      Pages de navigation

       

    • À partir du Studio, vous pouvez importer des activités sous la forme d'un fichier KLX exporté depuis un autre compte Klaxoon.

      Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Import & Export puis sur l'encart Import.

      L'écran d'import s'affiche :

      Import1_light.jpg

      Cliquez sur parcourir puis, dans l'explorateur de fichiers de votre terminal, sélectionnez le fichier KLX à importer.

      Le Studio ne permet pas les imports multiples. Pour importer plusieurs fichiers KLX, suivez la procédure autant de fois que nécessaire.

      Une fois le fichier chargé, en fonction des éléments inclus dans le fichier KLX, les écrans de sélection des Meetings (1), des Missions (2) et/ou des activités (3) s'affichent successivement :

      Import2_light.jpg

      Cochez les Meetings, Missions et activités souhaités, puis cliquez sur suivant, et enfin sur importer

      L'import d'un Meeting ou d'une Mission comprend tous les médias et activités associés.

      Les activités importées sont disponibles à l'écran de gestion des activités :

      Import3_light.jpg

    • À partir du Studio, vous pouvez exporter vos activités sous la forme d'un fichier KLX réimportable dans un autre compte Klaxoon.

      Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Import & Export puis sur l'encart Export.

      L'écran d'export des Meetings (1) s'affiche :

      Exporter1_light.jpg

      Cochez les Meetings que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant

      À l'écran d'export des Missions (2) puis à l'écran d'export des Activités (3), procédez comme à l'écran d'export des Meetings (1).

      Le fichier KLX contiendra toutes les activités et médias utilisés dans les Meetings et Missions sélectionnés.

      L'écran de téléchargement (étape 4) s'affiche :

      Exporter2_light.jpg

      Cliquez sur valider 

      Le fichier KLX est généré, puis téléchargé dans le dossier des téléchargements de votre terminal.

    •  Une fois que votre activité est créée, cliquez sur Lancer pour la partager

      La fenêtre pop-up de choix du mode de diffusion s'affiche :

      IMG_0026.PNG

      Sélectionnez votre mode de diffusion :

      Avec un code d'accès : vous fournirez aux participants un code d'accès, puis ils indiqueront :

      • soit leur adresse e-mail (associée ou non à un compte Klaxoon) ; ils pourront retrouver l'activité ultérieurement à partir de leur Accueil Klaxoon (par exemple pour accéder au rapport d'un Meeting)
      • soit un pseudonyme ; en cas de déconnexion, ils perdront leurs données créées pendant l'activité

      Sur un Network : sélectionnez un Network de destination ; tous les membres de cet espace collaboratif auront librement accès à votre activité

      Peut-on modifier le mode de diffusion ?
      Après l'avoir lancée, il n'est pas possible de modifier le mode de diffusion d'une activité (par exemple, de déplacer une activité vers un Network ou de l'en sortir).

      L'écran d'animation s'affiche et les participants peuvent accéder à l'activité.