En tant qu'animateur, maintenir l'attention de votre audience est essentiel. Révéler les informations progressivement est une technique de facilitation puissante pour créer du suspense, guider la conversation et s'assurer que tout le monde se concentre sur le même sujet au même moment.

Voici trois méthodes simples et efficaces pour y parvenir, de la plus rapide à la plus élaborée.

Méthode 1 : Le cache simple

Cette technique consiste à masquer une ou plusieurs zones de votre Board avec une forme opaque que vous supprimez au moment voulu. C'est l'équivalent d'enlever un tissu qui recouvre un objet.

Idéal pour : Révéler un résultat, une solution de quiz, ou une section "surprise" sans préparation complexe.

Les étapes :

1. Préparez votre contenu : Disposez sur votre Board les textes, images ou idées que vous souhaitez cacher dans un premier temps.

2. Verrouillez le contenu caché : Sélectionnez tous ces éléments, puis cliquez sur l'icône cadenas dans la barre d'outils. Ceci est crucial pour éviter de les déplacer accidentellement en manipulant le cache.

3. Créez une forme pour masquer : Dans la barre d'outils de gauche, sélectionnez l'outil Formes et choisissez un rectangle.

4. Le moment de la révélation : Pendant votre présentation, lorsque vous souhaitez dévoiler le contenu, il vous suffit de sélectionner la forme-cache et d'appuyer sur la touche Suppr de votre clavier. Le contenu en dessous apparaîtra instantanément.

Méthode 2 : Le voyage par étapes

Cette méthode est parfaite pour raconter une histoire ou guider les participants à travers un processus en plusieurs étapes. Elle consiste à laisser visible la première étape et à masquer les suivantes, que l'on découvre au fur et à mesure.

Idéal pour : Un parcours d'onboarding, une rétrospective en plusieurs temps (passé, présent, futur), ou la présentation d'un projet étape par étape.

Les étapes :

1. Structurez votre Board en zones : Organisez votre contenu en sections claires et numérotées (Étape 1, Étape 2, etc.), disposées logiquement de gauche à droite ou de haut en bas.

2. Masquez les étapes futures : Pour chaque étape future, masquez les zones.

3. Passez à l'étape suivante : Révélez les zones au fur et à mesure.

Méthode 3 : La synchronisation d'écran

Cette méthode repose sur l'utilisation d'une fonctionnalité clé de l'animateur : la synchronisation d'écran. Vous guidez le regard de vos participants en les forçant à voir exactement la même chose que vous.

Idéal pour : Des présentations très cadrées, des visites guidées de Boards complexes, et lorsque vous voulez éviter que les participants n'explorent le Board de leur côté.

Les étapes :

1. Préparez votre Board : Concevez votre Board avec des zones distinctes, en laissant suffisamment d'espace entre elles.

2. Démarrez en vue d'ensemble : Commencez votre session en étant suffisamment dézoomé pour que les détails des différentes zones soient illisibles.

3. Activez la synchronisation : En haut de votre écran, cliquez sur l'icône "Présentation". Une notification confirmera que les participants voient désormais votre vue.

4. Libérez l'exploration : Une fois votre présentation guidée terminée, n'oubliez pas de désactiver la synchro pour permettre aux participants d'explorer le Board librement.

Vous souhaitez en savoir plus sur la notion d'interactivité de Board, consultez les ressources disponibles sur ce lien ICI.