En résumé

Pour garder les participants concentrés, les hôtes peuvent révéler le contenu du Board progressivement en utilisant trois techniques :

• Cache simple : Masquez des détails spécifiques sous des formes et supprimez la forme pour les révéler.
• Parcours étape par étape : Organisez le tableau en zones et révélez-les séquentiellement (par exemple, passé, présent, futur).
• Synchronisation d’écran : Utilisez le mode Présentation pour forcer les écrans des participants à suivre votre vue et navigation en temps réel.

• Aperçu
• Révéler du contenu avec un cache simple
• Guider les participants avec un parcours étape par étape
• Contrôler la vue avec la synchronisation d’écran
• Et ensuite ?

Aperçu

En tant qu’hôte, vous souhaitez parfois présenter votre Board étape par étape. Révéler l’information progressivement vous aide à capter l’attention, guider la conversation et vous assurer que tout le monde se concentre sur le même sujet au même moment.

Voici trois façons de le faire, de la plus rapide à la plus préparée : un cache simple, un parcours étape par étape et la synchronisation d’écran.

Révéler du contenu avec un cache simple

Utilisez cette méthode pour couvrir une ou plusieurs zones de votre Board avec une forme opaque, puis retirez-la lorsque vous êtes prêt à révéler ce qui se trouve en dessous.

Idéal pour : 

• Révéler un résultat
• Montrer la réponse à un quiz
• Découvrir une section surprise sans trop de préparation

Étapes

1. Préparez votre contenu
   • Disposez le texte, les images ou les idées que vous souhaitez masquer sur votre Board.
2. Verrouillez le contenu caché

• Sélectionnez tous les éléments que vous souhaitez masquer.
• Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône cadenas pour les verrouiller. Cela vous aide à éviter de les déplacer pendant que vous manipulez la forme de couverture.

3. Ajoutez une forme pour couvrir le contenu

• Dans la barre d’outils à gauche, cliquez sur Formes.
• Choisissez un rectangle et placez-le sur le contenu que vous souhaitez masquer.
• Redimensionnez la forme pour qu’elle couvre entièrement la zone.

4. Révélez le contenu pendant votre session

Lorsque vous êtes prêt à révéler le contenu, sélectionnez la forme de couverture, puis appuyez sur Supprimer sur votre clavier ou cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils. Le contenu en dessous apparaît immédiatement.

Guider les participants avec un parcours étape par étape

Utilisez cette méthode pour raconter une histoire ou guider les participants à travers un processus en plusieurs étapes. La première étape reste visible, tandis que les suivantes sont cachées et révélées une par une.

Idéal pour : 

• Parcours d’onboarding
• Rétrospectives en étapes (passé, présent, futur)
• Présenter un projet phase par phase

Étapes

1. Structurez votre Board en zones
   • Divisez votre Board en sections claires, par exemple, « Étape 1 (Préparation) », « Étape 2 (Brainstorming) » et « Étape 3 (Instructions) ».
   • Disposez-les dans un ordre logique de gauche à droite ou de haut en bas.
2. Masquez les étapes futures
   • Masquez les zones que vous révélerez plus tard et laissez visibles uniquement celles que vous êtes prêt à montrer.
3. Révélez chaque étape au fur et à mesure
   Lorsque vous êtes prêt à avancer, révélez les zones suivantes pour montrer l’étape suivante de votre présentation.

Contrôler la vue avec la synchronisation d’écran

Utilisez cette méthode lorsque vous souhaitez que tout le monde voie exactement ce que vous voyez. La synchronisation d’écran utilise le mode Présentation afin que les participants suivent votre vue sur le Board.

Idéal pour : 

• Présentations très structurées
• Visites guidées de tableaux complexes
• Sessions où vous ne souhaitez pas que les participants explorent le Board de manière autonome

Étapes

1. Préparez votre Board
   Concevez votre Board avec des zones distinctes et laissez suffisamment d’espace entre elles pour que chaque zone soit claire lorsque vous vous déplacez ou zoomez.
2. Commencez par une vue d’ensemble
   Commencez votre session en étant dézoommé pour que les participants voient la structure générale, sans tous les détails.
3. Activez la synchronisation d’écran
   • En haut de votre écran, cliquez sur l’icône Présentation.
4. Guidez les participants à travers le Board
   Déplacez-vous, faites défiler et zoomez dans les différentes zones de votre Board. La vue de tous les participants suit la vôtre.
5. Autorisez l’exploration libre
   Lorsque vous avez terminé la présentation, cliquez à nouveau sur l’icône Présentation pour désactiver la synchronisation. Les participants peuvent alors explorer le Board par eux-mêmes.

Et ensuite ?

• Comment ajouter des zones
• Comment animer une session ?