En résumé

Déplacez des whiteboards Mural vers Klaxoon en les exportant au format PDF, en veillant à ce que chaque fichier fasse moins de 50 Mo et 10 pages, puis importez-les dans la conversion PDF de Klaxoon pour recréer des formes et du texte éditables. Utilisez les plans de Mural, simplifiez le style et vérifiez la taille, le nombre de pages et la mise en page de chaque PDF avant l’import pour obtenir les meilleurs résultats.

• Aperçu
• Comprendre les limites d’import PDF de Klaxoon
  • Étape 1 : Préparez votre whiteboards Mural
  • Organisez avec des plans pour les grands tableaux blancs
  • Gérez les grandes images et les fichiers intégrés
  • Étape 2 : Exportez votre whiteboard depuis Mural
  • Étape 3 : Vérifiez votre PDF exporté
• Étapes suivantes : Importer dans Klaxoon
• Et après ?

Aperçu

Vous pouvez déplacer des whiteboards de Mural vers Klaxoon en les exportant au format PDF, puis en utilisant la conversion PDF de Klaxoon pour les transformer en contenu éditable. Cet article vous guide pour préparer vos whiteboards Mural, les exporter correctement et vérifier les PDF afin qu’ils soient importés proprement dans Klaxoon.

Comprendre les limites d’import PDF de Klaxoon

Klaxoon importe principalement des whiteboards externes via la conversion PDF. Lorsque vous importez un PDF dans un BoardKlaxoon, Klaxoon convertit le contenu du PDF en éléments éditables lorsque c’est possible.

Limites clés pour l’import PDF dans Klaxoon :

• Taille maximale du fichier : 50 Mo par PDF
• Nombre maximal de pages : 10 pages par PDF
• Conversion éditable :
  • Les formes simples, le texte et les mises en page deviennent généralement des objets éditables.
  • Les styles complexes, polices personnalisées ou dessins très détaillés peuvent être importés en tant qu’images statiques.
  • Le contenu dynamique (tel que les vidéos ou GIF) est exporté sous forme d’éléments statiques imprimables. Exporte ces fichiers séparément et réinsère-les dans Klaxoon.

Si un élément spécifique doit rester éditable, prévoyez de le vérifier et de l’ajuster ou le recréer dans Klaxoon après l’import.

Étape 1 : Préparez votre whiteboard Mural

Considérez cela comme une vérification rapide préalable. Un whiteboard Mural propre et organisé se convertit généralement mieux et respecte les limites de Klaxoon.

Simplifiez le contenu complexe

• Réduisez les éléments qui se chevauchent :
  Minimisez le chevauchement des formes, zones de texte et images afin que Klaxoon puisse détecter plus précisément les objets distincts.
• Utilisez des polices standards et des styles plus simples :
  Privilégiez les polices courantes et un style simple. Les polices personnalisées ou éléments très stylisés pourraient être aplatis en images.
• Groupez les objets liés :
  Grouper les formes et textes liés dans Mural peut aider à les garder ensemble lors de l’export PDF et de la conversion.

Organisez avec des plans pour les grands whiteboards

Pour les whiteboards volumineux ou riches en contenu, utilisez la fonctionnalité Plan de Mural pour diviser votre Board en sections. Chaque élément du plan devient une page distincte dans le PDF exporté.

Comment les plans aident

• Gardez votre contenu organisé par section
• Restez dans les limites de 50 Mo et 10 pages de Klaxoon
• Améliorez la qualité de conversion en transformant de grands whiteboards en plus petits, plus ciblés

Créer un plan dans Mural :

1. Ouvrez votre whiteboard Mural.
2. Faites un clic droit sur la diapositive, la zone ou l’objet à ajouter à votre plan.

3. Cliquez ou survolez Ajouter à 1.

   

4. Sélectionnez Plan de présentation 2.

   

5. Donnez un nom clair et descriptif à l’élément du plan 3.
6. Faites glisser et redimensionnez la boîte du plan pour couvrir une zone spécifique de votre whiteboard.

7. Répétez pour toutes les sections logiques de votre whiteboard.

   

Gérez les grandes images et les fichiers intégrés

Les images haute résolution et les documents intégrés peuvent rapidement augmenter la taille du PDF.

• Si unwhiteboard contient beaucoup de grandes images ou fichiers, envisagez :
  • D’exporter ce contenu dans un PDF séparé, ou
  • D’exporter les images clés en PNG depuis Mural et de les réinsérer dans Klaxoon en tant qu’images statiques.
• Exportez les vidéos ou GIF séparément et ajoutez-les directement dans Klaxoon, car ils seront statiques dans le PDF.

Étape 2 : Exportez votre whiteboard depuis Mural

Une fois votre whiteboard préparé et planifié, exportez-le au format PDF.

1. Ouvrez votre whiteboard Mural
   • Accédez au whiteboard que vous souhaitez exporter.
2. Ouvrez les options d’export
   • Cliquez sur l’icône Télécharger sous (nuage avec flèche vers le bas en haut à gauche),
   • Ou faites un clic droit sur le canevas et sélectionnez Télécharger sous,
   • Ou utilisez le raccourci Ctrl + E (Windows) ou Commande + E (Mac).
3. Sélectionnez le format PDF
   Dans le menu déroulant Format, choisissez le fichier PDF.
4. Choisissez quoi exporter
   Dans la boîte de dialogue d’export, choisissez parmi :
   • Plan (recommandé pour la plupart des migrations)
     • À utiliser si vous organisez votre whiteboard avec des plans.
     • Mural génère un PDF multi-pages où chaque élément du plan correspond à une page.
     • Meilleure option pour les grands whiteboards et pour rester dans les limites de pages de Klaxoon.
   • Sélection
     • Sélectionnez le contenu spécifique du whiteboard avant d’ouvrir Télécharger sous, puis choisissez Sélection.
     • À utiliser lorsqu’une section du plan est encore trop grande ou si vous n’avez besoin que d’une partie du whiteboard.
   • Tout le contenu
     • À utiliser uniquement pour les whiteboards petits et simples dont vous êtes sûr qu’ils resteront sous 50 Mo et 10 pages.

     • Informations importantes   

       Pour les whiteboards volumineux ou complexes, le plan est fortement recommandé pour éviter d’atteindre les limites de Klaxoon.

5. Téléchargez le PDF

• Cliquez sur Télécharger.
• Mural traite l’export ; cela peut prendre quelques instants pour les grands whiteboards.

• Votre PDF sera soit téléchargé directement dans votre dossier Téléchargements, soit vous recevrez un e-mail avec un lien de téléchargement.

  

Étape 3 : Vérifiez votre PDF exporté

Avant d’importer dans Klaxoon, vérifiez rapidement chaque PDF.

1. Ouvrez le PDF
   • Confirmez que tout le contenu clé est présent.
   • Vérifiez que la mise en page et l’ordre des pages correspondent à vos attentes (surtout si vous avez utilisé des plans).
2. Vérifiez la taille du fichier et le nombre de pages
   • Faites un clic droit sur le PDF sur votre ordinateur et ouvrez Propriétés (ou Lire les informations sur Mac) pour voir la taille du fichier.
   • Faites défiler le PDF pour vérifier le nombre de pages qu’il contient.
3. Assurez-vous que chaque PDF fait :
   • 50 Mo ou moins, et
   • 10 pages ou moins
4. Si un PDF dépasse ces limites, retournez dans Mural et :
   • Divisez les grandes sections du plan en sections plus petites, ou
   • Exportez des sélections plus petites au lieu de l’ensemble du whiteboard.

Étapes suivantes : Importer dans Klaxoon

Une fois vos PDF vérifiés, vous êtes prêt à les importer dans la Nouvelle Expérience Board de Klaxoon. Suivez les instructions détaillées de Klaxoon ici :

• Comment importer un PDF (conversion PDF) ? 

Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’import ou de limites, nous vous recommandons de consulter les ressources en ligne de Klaxoon ou de contacter le support Klaxoon pour une aide spécifique à l’outil.

Et après ?

• Comment importer un pdf (conversion pdf) ?
• Comment exporter des idées depuis un Board ?