Une fois le Board lancé, l'animateur accède à l'interface suivante pour trier et annoter les idées postées par les participants :
Menu Burger
Afficher un menu permettant de :
- Quitter l'activité (elle reste ouverte et les participants peuvent s'y connecter et l'explorer)
- Paramètres d'affichage : plein écran, mode contraste élevé et zoom de l'interface
- Inviter des participants à l'activité (dans le Studio)
- Modifier l'activité en accédant à l'écran d'édition dans le Studio
- Télécharger les données au format CSV (tableur) contenant les résultats de l'activité
- Clôturer l'activité : elle est fermée définitivement ; les participants ne pourront plus envoyer d'idées mais pourront consulter le résultat ; en revanche, l'animateur peut encore faire évoluer le Board
Inbox
Afficher l'inbox, l'outil de sélection des idées qui propose différents filtres :
- Recherche par mots-clés
- Par couleurs
- Par catégorie
- Par nombre de cœurs
C'est dans l'Inbox qu'arrivent les idées des participants en mode "Contrôlé par l'animateur". Et il est à tout moment possible d'y placer des idées pour ne les traiter que plus tard par exemple.
Inbox au format liste
Afficher ou masquer la liste verticale des idées de l'Inbox ; à l'aide du rectangle de sélection, vous pouvez déplacer plusieurs idées à la fois.
Idée
Glissez-déposez une idée pour la déplacer, et jouez avec sa taille ; double-cliquez sur une idée pour la modifier
Boutons contextuels
Différentes icônes apparaissent selon le type de l'objet sélectionné :
- Questions : poser une question (voir comment poser une Question dans une idée)
- Coeur : liker l'idée
- Crayon : éditer l'idée
- Œil : voir l'idée en grand (dessin ou image)
- Étiquette : assigner une catégorie à l'idée
- Palette : modifier la couleur de l'idée
Bouton 
- Partager : copier le lien vers l'idée
- Dupliquer : créer une copie
- Taille : modifier la taille
- Plans : faire avancer l'objet vers le premier plan ou le faire reculer
- Flèche : renvoyer l'idée dans l'Inbox
- Corbeille : supprimer l'idée
Flèche de déplacement
Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
Flèche de sélection
Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées ou annotations) dans le tableau
Annuler/Rétablir
Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir
Outils de dessin
Afficher les outils :
- Choisir une couleur de texte, de forme ou de dessin
- Écrire un texte facile à mettre en forme (police, taille, gras, italique, alignement, listes, couleur, ...)
- Crayons : tracer des formes libres avec (dans l'ordre d'épaisseur) le stylo, le feutre ou le pinceau
- Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, flèche, etc.
- Patterns tirés des Templates
- Créer un lien ancré à 2 idées
- Gomme : effacer des objets au clic
Découvrez comment faire pour aligner vos idées dans cette vidéo : Aligner les idées
Code d'accès au Board
Communiquez-le aux participants pour qu'ils accèdent directement au Board. Cliquez dessus pour l'afficher en grand, ainsi que le lien entier d'invitation et le QR code. En cliquant sur le cadenas, vous rendrez ce code inutilisable, pour n'inviter vos participants que par mail.
Bouton 
Créer une idée
Déplacer
Verrouiller le placement des objets du Board sur le tableau :
- Uniquement le Board : mode consultation ; vous ne pouvez pas déplacer les objets sur le Board (les participants peuvent continuer à le faire si vous les y avez autorisés)
- Mes idées et ... : vous pouvez choisir de déplacer les objets sur le Board (idées des autres / les dessins, images, formes)
Importer
Insérer des élements à l'aide de fichiers :
- csv : ajoute une liste d'idées d'un coup
- image : envoie une idée portant l'image choisie
- croquis : utilise l'image choisie et la vectorise sur le tableau
- fond d'écran : ajoute une image directement sur le tableau
Capture
Sauvegarder une image du tableau dans l'état actuel et la partager avec les participants au format PNG via la vue "Captures" (voir n°18)
Rechercher
Afficher la barre de recherche d'idées sur le tableau, avec différents filtres :
- Recherche par mots-clés
- Par couleurs
- Par catégorie
- Par nombre de cœurs
Options
Mode ("Les participants peuvent")
Sélectionner les droits des participants :
- Contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées, qui seront placées sur le tableau par l'animateur
- Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau ; possibilité de leur permettre de modifier les dessins, images, formes et/ou modifier les idées des autres
Board
- Afficher sur le Board la légende des couleurs des idées
- Afficher la miniature du Board pour vous déplacer rapidement sur le tableau entier
- Afficher les objectifs (ou consignes) sur le Board
- Afficher l'image d'arrière-plan
- Afficher une grille sur le Board
- Activer le magnétisme de la grille, permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board
Couleurs
Modifier, légender, ajouter ou supprimer des couleurs (8 maximum). Découvrez comment en vidéo : Gérer les couleurs
Catégories
Modifier, ajouter ou supprimer des catégories (20 maximum)
Dimensions
Modifier, ajouter ou supprimer des dimensions (3 maximum)
Smart Zones
Afficher une pop-up avec des options simplifiant le regroupement des idées par différents critères (catégories, dimensions, couleurs, nombre de Likes, etc...)
Objectifs
Ajouter ou modifier les objectifs du Board
Arrière-plan
- Afficher/masquer l'image d'arrière-plan
- Activer/désactiver le mode nuit (le tableau devient noir)
- Régler la taille de l'image d'arrière-plan
Vues
Gérer les accès des participants aux différents modes d'affichage du Board, aux captures prises, et à l'identité du participant qui a envoyé une idée
Réinitialiser
Afficher une pop-up avec des options simplifiant la suppression des idées ou des annotations
Vues
Changer de mode d'affichage du Board :
- Capture : Diaporama des captures prises
- Board : Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
- Colonne : Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
- Liste : Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)
Titre
Templates
Accéder à la bibliothèque de Templates
Live
Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15 ou 30min renouvelables, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom)
Pause
Pour bloquer toute activité sur les terminaux des participants ; cliquez sur la flèche de lecture pour débloquer les terminaux.
Chronomètre
Afficher le chronomètre / compte à rebours
Invitations
Inviter vos participants par mail
Nombre de participants
Afficher la liste des participants connectés. La pastille noire indique le nombre de participants.
Vous pouvez donner le rôle de co-animateur à un ou plusieurs participants en cliquant sur la liste déroulante, puis en choisissant "Animateur". Le futur co-animateur doit avoir un compte Pro et y être connecté.
Mini-Board
Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards
Agrandir le tableau
Masquer les barres d'outils afin d'agrandir la surface d'affichage disponible
Zoom
Zoomer ou dézoomer sur le Board
Synchronisation
Activer l'affichage simultané sur le terminal des participants pour qu'ils suivent votre présentation du Board.
Mettre à jour les Smart Zones
Une fois les Smart Zones activées dans les "Options", ce bouton permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées