Une fois le Board lancé, l'animateur accède à l'interface suivante pour trier et annoter les idées postées par les participants :
Menu 3 points
Voir l'Article : Menu 3 petits points
Titre du Board
Option de partage
Communiquez le code d’accès aux participants pour qu'ils accèdent directement au Board. Cliquez dessus pour l'afficher en plein écran, ainsi que le lien entier d'invitation et le QR code. Il est aussi possible d'inviter d'autres participants depuis cette fenêtre. Cliquez sur le cadenas pour sécuriser le Board en interdisant l'accès via le code (accès uniquement par invitation email)
Liste des participants
Afficher les participants, en inviter de nouveaux, en bloquer, en passer animateur. La pastille noire indique le nombre de participants.
Téléchargements
Télécharger les données de votre Board sous différents types de formats (image, PDF, zip, Excel, csv, Klaxoon. Avec « Capture », sauvegarder une image du tableau dans l’état actuel et la partager au format PNG via la galerie.
Options de paramétrage
Couleurs
Modifier, légender, ajouter ou supprimer des couleurs (50 maximum). Découvrez comment en vidéo : Gérer les couleurs
Catégories
Modifier, ajouter ou supprimer des catégories (50 maximum). Découvrez ce qu'est une catégorie : Qu'est-ce qu'une Catégorie
Dimensions
Modifier, ajouter ou supprimer des dimensions (3 maximum). Découvrez ce qu'est une dimension : Qu'est-ce qu'une Dimension
Smart Zones
Afficher une pop-up avec des options simplifiant le regroupement des idées par différents critères (catégories, dimensions, couleurs, nombre de Likes, etc...)
Objectifs
Ajouter ou modifier les objectifs du Board
Arrière-plan
- Afficher/masquer l'image d'arrière-plan
- Activer/désactiver le mode nuit (le tableau devient noir)
- Régler la taille de l'image d'arrière-plan
Réglages participants
Sélectionner les droits des participants :
- Mode contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées. Les idées seront stockées dans une boîte de réception. L'animateur pourra ensuite les déplacer sur le tableau blanc
- Mode libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau ; possibilité de leur permettre de modifier les objets verrouillés et/ou de modifier les dessins, images, formes et/ou de modifier les idées des autres
Affichage
- Vues des participants : gérer les accès des participants aux différents modes d'affichage du Board, aux captures prises, et à l'identité du participant qui a envoyé une idée
- Fonctionnalités des participants : autoriser les participants à un créer un Live, synchroniser leur vue et/ou à prendre des captures
Réinitialiser
Afficher une pop-up avec des options simplifiant la suppression des idées ou des annotations
Visio
Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15, 30min renouvelables ou à un temps infini, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom). Il est possible de partager son écran également.
Synchronisation
Activer l'affichage simultané sur le terminal des participants pour qu'ils suivent votre présentation du Board.
Questions
Poser une question.
Temps
Chronomètre : Afficher le chronomètre / compte à rebours. Pause : Pour bloquer toute activité sur les terminaux des participants ; cliquez sur la flèche de lecture pour débloquer les terminaux.
Mettre à jour les Smart Zones
Une fois les Smart Zones activées dans les "Options", ce bouton permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées.
Boutons contextuels
Différentes icônes apparaissent selon le type de l'objet sélectionné :
- Questions : poser une question (voir comment poser une Question dans une idée)
- Coeur : liker l'idée
- Crayon : éditer l'idée
- Œil : voir l'idée en grand (dessin ou image)
- Lecture : créer un diaporama avec images des idées sélectionnées (visible en synchronisation)
- Étiquette : assigner une catégorie à l'idée
- Palette : modifier la couleur de l'idée
Idée
Glissez-déposez une idée pour la déplacer, et jouez avec sa taille ; double-cliquez sur une idée pour la modifier.
Bouton
- Partager : copier le lien vers l'idée
- Dupliquer : créer une copie
- Taille : modifier la taille
- Plans : faire avancer l'objet vers le premier plan ou le faire reculer
- Flèche : renvoyer l'idée dans l'Inbox
- Corbeille : supprimer l'idée
Inbox
Afficher l'inbox, l'outil de sélection des idées qui propose différents filtres :
- Recherche par mots-clés
- Par couleurs
- Par catégorie
- Par nombre de cœurs
C'est dans l'Inbox qu'arrivent les idées des participants en mode "Contrôlé par l'animateur". Les idées pourront y rester stockées en attente de traitement par l'animateur.
Inbox au format liste
Afficher ou masquer la liste verticale des idées de l'Inbox ; à l'aide du rectangle de sélection, vous pouvez déplacer plusieurs idées à la fois.
Flèche de déplacement
Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
Flèche de sélection
Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées, images et formes)
Option d'interaction
Interagir sur le Board avec :
- les éléments verrouillés
- les dessins, images, formes
- les dessins et les questions
Se déplacer sur Board
Cliquez sur la main pour vous déplacer sur le Board sans déplacer les éléments du Board.
Annuler/Rétablir
Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir
Outils de dessin
Afficher les outils :
- Choisir une couleur de texte, de forme ou de dessin
- Écrire un texte facile à mettre en forme (police, taille, gras, italique, alignement, listes, couleur, ...)
- Pinceaux : tracer des formes libres de l'épaisseur de votre choix
- Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, triangle, ligne, flèche, double-flèche et outil plume
- Créer un lien ancré à 2 idées
- Gomme : effacer des objets au clic
Ajouter des éléments à l'aide de fichiers :
- depuis csv : ajout d'un grand nombre d'idées depuis un fichier CSV (une idée par case)
- fichier : tout type de fichier peut être mis dans une idée
- depuis Jira : ajoute des idées provenant de tickets Jira
Ou directement sur le Board :
- croquis : utilise l'image choisie et la vectorise sur le tableau
- images : ajoute une image directement sur le tableau
Découvrez comment faire pour aligner vos idées dans cette vidéo : Aligner les idées
Bouton
Créer une idée
Vues
Changer de mode d'affichage du Board :
- Board : Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
- Colonne : Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
- Liste : Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)
Mini-Board
Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards
Zoom
Zoomer ou dézoomer sur le Board
Options d'affichage
- Zoomer sur l'élément sélectionné
- Faire un zoom global
- Afficher sur le Board la légende des couleurs des idées
- Afficher la miniature du Board pour vous déplacer rapidement sur le tableau entier
- Afficher les objectifs (ou consignes) sur le Board
- Afficher l'image d'arrière-plan
- Afficher une grille sur le Board
- Activer le magnétisme de la grille, permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board
Rechercher
Afficher la barre de recherche d'idées sur le tableau, avec différents filtres :
- Recherche par mots-clés
- Par couleurs
- Par catégorie
- Par nombre de cœurs
Agrandir le tableau
Masquer les barres d'outils afin d'agrandir la surface d'affichage disponible