Vous pouvez inviter des participants à consulter les contenus partagés sur un Network de trois manières :
- Soit directement depuis le Network, sans passer par le Studio, comme il est possible de le faire sur Board
- Soit en partageant le lien du Network (le plus courant) ; pour se connecter, il suffit alors de connaître ce lien initialement fourni par le créateur du Network
- Soit en envoyant un e-mail d'invitation, en saisissant les adresses e-mail manuellement ou en important un fichier CSV (tableau Excel) ; cette option permet au créateur du Network d'en limiter l'accès aux personnes directement invitées
Depuis votre Network, cliquez sur l'onglet Invitation en haut à droite
Le pop up d'invitation s'affiche :
Depuis le Studio, à l'écran d'édition du Network, ouvrez l'encart Membres abonnés. Vous y trouverez :
- Le lien de partage du Network ; pour partager le lien d'accès au Network, cliquez sur
copier - Le bouton d'accès aux invitations par e-mail
- La liste des membres ; pour en supprimer, cliquez sur
Enlever
Cliquez sur invitation
L'écran d'invitation s'affiche :
Filtre
Restreindre l'affichage des membres :
- en attente d'envoi : les participants dont l'adresse e-mail a été ajoutée, mais à qui l'e-mail d'invitation n'a pas encore été envoyé
- invité : les participants ayant reçu une invitation par e-mail mais ne s'étant pas encore connectés
- membre : les participants qui se sont connectés au Network
- erreur : la tentative d'envoi de l'e-mail d'invitation a échoué ; l'adresse fournie doit être erronée
Ajouter à la liste
Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur ajouter
Les adresses e-mails sont ajoutées à la liste des membres
Importer un csv
Cliquez pour importer un fichier au format CSV (tableau Excel) contenant des adresses e-mail. Klaxoon saura détecter les adresses e-mail parmi d'autres contenus dans le tableau.
Sélectionner tous les invités
Cochez pour sélectionner toutes les adresses avant de cliquer sur envoyer l'e-mail d'invitation
Liste des membres et invités
Les adresses e-mail de tous les membres et invités, avec leur statut.
Enlever
Cliquez pour supprimer une adresse e-mail (uniquement pour le statut en attente)
Envoyer l'email d'invitation
Cochez les adresses e-mail dans la liste, puis cliquez pour envoyer les invitations.
Un message d'invitation au Network est envoyé aux membres :
