Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

    • Board est un outil tout en un, simple facile d'accès, qui permet en un seul endroit de collaborer de manière visuelle pour un travail collaboratif simple, participatif et inclusif. Il intègre Live, un outil de visioconférence.

      C'est un concentré de toute l'expérience de Klaxoon qui propose un nouveau standard visuel pour travailler en équipe efficacement, au bureau, à domicile ou en déplacement.

      Concrètement, en un seul endroit, vous pouvez partager tout type de contenus et les organiser visuellement : texte, lien web, images, dessins, croquis, ficher Excel, . Et vous organisez toutes ces informations comme vous le souhaitez grâce à la barre d'outils très simple : formes, couleurs, traits, patterns, catégories…

      Pour gagner en rapidité, Board intègre une bibliothèque de modèles de réunions prêts à l'emploi. Ce sont des méthodes de travail issues des pratiques de la communauté des utilisateurs et des méthodes agiles. Elles sont didactiques et personnalisables.

      Exemples d'usages : réunion de synchronisation d'équipe, séance d'idéation, pilotage de projet ...

      Pour commencer rapidement, accédez à la Bibliothèque de templates

      _board_4_3__1080p_.gif

       

      Plus d'infos :

    • À l'Accueil Klaxoon, cliquez surNEW-shadow.pngpuis New-Board_100_allege.png

      La pop-up de création s'affiche :

      CreerBoard_EN_1_allege.png

      Vous pouvez aussi créer un Board depuis l'écran d'animation d'une Session

      Cliquez sur button-meeting-activities.png > button-meeting-brainstorm-add.png

      Saisissez le nom du Board (250 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer

      Où apparaît l'image d'une Activité ?
      À l'Accueil ou dans un Network, une Activité apparaît sous la forme d'un encart illustré.
      Au moment de la création, vous choisissez une image stockée dans votre terminal ou une photo prise sur l'instant. Si vous n'en choisissez pas, l'image utilisée sera votre photo de profil par défaut.
      Vous pourrez la remplacer ensuite dans le Studio par une image de l'espace de Stockage.

      L'écran d'animation du Board s'affiche :

      creer_board_allegee1.png

      Dans la barre d'outils en haut à droite, cliquez sur Options Option_100.png

      Les options du Board s'affichent :

      creer_board_allegee6.png

      Dans options, cliquez sur Réglages participant

      Sélectionnez le mode de votre choix :

      creer_board_allegee5.png

      • Contrôlé : L'animateur contrôle le placement des idées sur le Board. Les participants ne peuvent pas modifier et déplacer les objets.
      • Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau. Vous pourrez alors choisir les éléments sur lesquels ils peuvent agir avec les options modifier les objets verrouillés, modifier les dessins, images, formes et modifier les idées des autres.

      Cliquez sur Vues

      C'est ici que vous paramétrez ce que voient les participants :

      creer_board_allegee3.png

      • Afficher la vue Board / Afficher la vue Liste / Afficher la vue Colonne : Choisissez quelle(s) vue(s) rendre accessible(s) pour les participants
      • Afficher la galerie : Les participants seront capables de consulter les captures d'écran prises par tous les participants ainsi que le pdf et de les télécharger
      • Afficher la liste des participants et leur activité : Chacun pourra voir la liste des participants et l'identité du participant qui a envoyé l'idée sélectionnée

      Cliquez sur Fonctionnalités

      C'est ici que vous paramétrez les actions des participants :

      creer_board_allegee2.png

      • Créer un Live : Les participants pourront à tout moment lancer un Live pour entendre et voir les autres participants
      • Synchroniser le Board : Les participants pourront présenter ce qu'ils regardent sur le Board. Si une synchronisation est déjà en cours, elle sera interrompue.
      • Prendre des captures : Les participants seront autorisés à prendre et télécharger des captures d'écran du Board

       

      Votre Board est prêt à être partagé

       

      Plus d'info : Animer un Board

    • Une fois le Board lancé, l'animateur accède à l'interface suivante pour trier et annoter les idées postées par les participants :

      animer_board_retouche_allegee.png

      Menu 3 points button-burger-small.png

      Voir l'Article : Menu 3 petits points

      Titre du Board

      Option de partage

      Communiquez le code d’accès aux participants pour qu'ils accèdent directement au Board. Cliquez dessus pour l'afficher en plein écran, ainsi que le lien entier d'invitation et le QR code. Il est aussi possible d'inviter d'autres participants depuis cette fenêtre. Cliquez sur le cadenas pour sécuriser le Board en interdisant l'accès via le code (accès uniquement par invitation email)

      Liste des participants

      Afficher les participants, en inviter de nouveaux, en bloquer, en passer animateur. La pastille noire indique le nombre de participants.

      Téléchargements

      Télécharger les données de votre Board sous différents types de formats (image, PDF, zip, Excel, csv, Klaxoon. Avec « Capture », sauvegarder une image du tableau dans l’état actuel et la partager au format PNG via la galerie.

      Options de paramétrage

      Couleurs
      Modifier, légender, ajouter ou supprimer des couleurs (8 maximum). Découvrez comment en vidéo : Gérer les couleurs

      Catégories
      Modifier, ajouter ou supprimer des catégories (20 maximum). Découvrez ce qu'est une catégorie : Qu'est-ce qu'une Catégorie

      Dimensions
      Modifier, ajouter ou supprimer des dimensions (3 maximum). Découvrez ce qu'est une dimension : Qu'est-ce qu'une Dimension

      Smart Zones
      Afficher une pop-up avec des options simplifiant le regroupement des idées par différents critères (catégories, dimensions, couleurs, nombre de Likes, etc...)

      Objectifs
      Ajouter ou modifier les objectifs du Board

      Arrière-plan

      • Afficher/masquer l'image d'arrière-plan
      • Activer/désactiver le mode nuit (le tableau devient noir)
      • Régler la taille de l'image d'arrière-plan

      Réglages participants
      Sélectionner les droits des participants :

      • Mode contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées. Les idées seront stockées dans une boîte de réception. L'animateur pourra ensuite les déplacer sur le tableau blanc
      • Mode libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau ; possibilité de leur permettre de modifier les objets verrouillés et/ou de modifier les dessins, images, formes et/ou de modifier les idées des autres

      Affichage

      • Vues des participants : gérer les accès des participants aux différents modes d'affichage du Board, aux captures prises, et à l'identité du participant qui a envoyé une idée
      • Fonctionnalités des participants : autoriser les participants à un créer un Live, synchroniser leur vue et/ou à prendre des captures

      Réinitialiser
      Afficher une pop-up avec des options simplifiant la suppression des idées ou des annotations

      Visio

      Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15, 30min renouvelables ou à un temps infini, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom). Il est possible de partager son écran également.

      Synchronisation

      Activer l'affichage simultané sur le terminal des participants pour qu'ils suivent votre présentation du Board.

      Questions

      Poser une question.

      Temps

      Chronomètre : Afficher le chronomètre / compte à rebours. Pause : Pour bloquer toute activité sur les terminaux des participants ; cliquez sur la flèche de lecture pour débloquer les terminaux.

      Mettre à jour les Smart Zones

      Une fois les Smart Zones activées dans les "Options", ce bouton permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées.

      Boutons contextuels

      Différentes icônes apparaissent selon le type de l'objet sélectionné :

      • Questions : poser une question (voir comment poser une Question dans une idée)
      • Coeur : liker l'idée
      • Crayon : éditer l'idée
      • Œil : voir l'idée en grand (dessin ou image)
      • Lecture : créer un diaporama avec images des idées sélectionnées (visible en synchronisation)
      • Étiquette : assigner une catégorie à l'idée
      • Palette : modifier la couleur de l'idée

      Idée

      Glissez-déposez une idée pour la déplacer, et jouez avec sa taille ; double-cliquez sur une idée pour la modifier.

      Bouton button-burger-small.png

      • Partager : copier le lien vers l'idée
      • Dupliquer : créer une copie
      • Taille : modifier la taille
      • Plans : faire avancer l'objet vers le premier plan ou le faire reculer
      • Flèche : renvoyer l'idée dans l'Inbox
      • Corbeille : supprimer l'idée

      Inbox

      Afficher l'inbox, l'outil de sélection des idées qui propose différents filtres :

      • Recherche par mots-clés
      • Par couleurs
      • Par catégorie
      • Par nombre de cœurs

      C'est dans l'Inbox qu'arrivent les idées des participants en mode "Contrôlé par l'animateur". Les idées pourront y rester stockées en attente de traitement par l'animateur.

      Inbox au format liste

      Afficher ou masquer la liste verticale des idées de l'Inbox ; à l'aide du rectangle de sélection, vous pouvez déplacer plusieurs idées à la fois.

      Flèche de déplacement

      Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau

      Flèche de sélection

      Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées, images et formes)

      Option d'interaction

      Interagir sur le Board avec :

      • les éléments verrouillés
      • les dessins, images, formes
      • les dessins et les questions

      Se déplacer sur Board

      Cliquez sur la main pour vous déplacer sur le Board sans déplacer les éléments du Board.

      Annuler/Rétablir

      Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir

      Outils de dessin

      Afficher les outils :

      • Choisir une couleur de texte, de forme ou de dessin
      • Écrire un texte facile à mettre en forme (police, taille, gras, italique, alignement, listes, couleur, ...)
      • Pinceaux : tracer des formes libres de l'épaisseur de votre choix
      • Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, triangle, ligne, flèche, double-flèche et outil plume
      • Créer un lien ancré à 2 idées
      • Gomme : effacer des objets au clic

      Ajouter des éléments à l'aide de fichiers :

      • depuis csv  : ajout d'un grand nombre d'idées depuis un fichier CSV (une idée par case)
      • fichier  : tout type de fichier peut être mis dans une idée
      • depuis Jira  : ajoute des idées provenant de tickets Jira

      Ou directement sur le Board :

      • croquis  : utilise l'image choisie et la vectorise sur le tableau
      • images  : ajoute une image directement sur le tableau

      Découvrez comment faire pour aligner vos idées dans cette vidéo : Aligner les idées

      Bouton new-idee_100.png

      Créer une idée

      Vues

      Changer de mode d'affichage du Board :

      • Board : Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
      • Colonne : Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
      • Liste : Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)

      Mini-Board

      Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards

      Zoom

      Zoomer ou dézoomer sur le Board

      Options d'affichage

        • Zoomer sur l'élément sélectionné
        • Faire un zoom global
        • Afficher sur le Board la légende des couleurs des idées
        • Afficher la miniature du Board pour vous déplacer rapidement sur le tableau entier
        • Afficher les objectifs (ou consignes) sur le Board
        • Afficher l'image d'arrière-plan
        • Afficher une grille sur le Board
        • Activer le magnétisme de la grille, permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board

      Rechercher

      Afficher la barre de recherche d'idées sur le tableau, avec différents filtres :

          • Recherche par mots-clés
          • Par couleurs
          • Par catégorie
          • Par nombre de cœurs

      Agrandir le tableau

      Masquer les barres d'outils afin d'agrandir la surface d'affichage disponible

    •  

      Connecté à un Board, le participant peut basculer entre l'interface d'envoi d'idées et le Board, pour organiser les idées. Son interface dépend des droits accordés par l'animateur.

      participer_board1_modif_allegee.png

      Zone de saisie de l'idée

      Saisir un texte, tracer un dessin ou importer une photo

      Texte

      Activer la saisie d'une idée au format texte

      Dessin

      Activer le dessin d'une idée

      Image

      Sélectionner une image depuis son terminal

      Catégorie

      Associer l'idée à une catégorie, si l'animateur a activé l'option

      Dimension

      Préciser jusqu'à 3 dimensions, si l'animateur a activé l'option

      Envoyer

      Partager l'idée avec l'animateur et les autres participants

      Nombre de caractères restants

      Une idée est limitée à 500 caractères

      Réinitialiser l'idée

      Effacer l'idée en cours

      Couleur de l'idée

      Sélectionner la couleur de l'idée

      Nouvelle couleur

      Choisir une nouvelle couleur à ajouter à la palette

      Bouton Board

      Visualiser en direct le tableau où sont organisées les idées :

      participer_board2_modif_allegee.png

      Board

      Tableau où les idées sont organisées et annotées par l'animateur et, s'il les y a autorisés, par les participants

      Idées

      Glissez-déposez pour les déplacer, si l'animateur y a autorisé les participants.
      Double-cliquez sur une idée pour l'afficher en grand afin de lui attribuer un cœur ou la modifier.

      Synchronisation / Live

      Lorsque l'animateur l'a activée, cliquez sur ce bouton pour reprendre la synchronisation

      Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15 ou 30min renouvelables, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom). Il est possible de partager son écran également.

      Mini-Board

      Vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Board

      Option d'interaction

      • Flèche de déplacement : Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
      • Flèche de sélection : Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
      • Se déplacer sur le Board : Cliquez sur la main pour vous déplacer sur le Board sans déplacer les éléments du Board.

      Options d'affichage

        • Zoomer sur l'élément sélectionné
        • Faire un zoom global
        • Afficher sur le Board la légende des couleurs des idées
        • Afficher la miniature du Board pour vous déplacer rapidement sur le tableau entier
        • Afficher les objectifs (ou consignes) sur le Board
        • Afficher l'image d'arrière-plan
        • Afficher une grille sur le Board
        • Activer le magnétisme de la grille, permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board

      Vues

      Changer de mode d'affichage du Board :

      • Board : Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
      • Colonne : Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
      • Liste : Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)

      Bouton new-idee_100.png

      Afficher l'interface d'envoi d'idées

    • Le menu 3 petits points regroupe les fonctionnalités de gestion de votre Board. Il varie en fonction de l'état de votre Board.

       

      Dans un Board de manière générale

      menu3points_modif.png

      Menu 3 petits points

      Pour ouvrir le volet de gauche, ou le fermer et revenir sur le Board

      Titre du Board

      Modifiable par l'animateur

      Informations du Board

      Mode, légende, Catégories, Dimensions

      Visuel du Board

      L'animateur peut ajouter une image présente sur son appareil

      Etat du Board

      En préparation, temps écoulé depuis qu'il a été lancé, éléments d'invitation (code, lien, QR code), nom du Network où le Board est publié

      Options

      • Dupliquer le Board : la copie s'ouvre directement et l'original reste en l'état dans votre Studio
      • Créer un Template (Lire aussi : Template)

      Autres options

      • Quitter : le Board reste ouvert, les participants peuvent s'y connecter et l'explorer

      Paramètres d'affichage

      Mode contraste élevé, Zoom

       

      Dans un Board en préparation

      menu3points_en_preparation.png

      Dans cet état, seule l'option Supprimer définitivement vient s'ajouter, et la mention "En préparation" est visible.

       

      Dans un Board lancé par code

      Menu3points_acess_code2.png

      Etat du Board

      • Code d'accès
      • QR code qui peut être agrandi par simple clic
      • Lien d'invitation copiable par simple clic

      Options

      • Partager pour inviter les participants par mail ou via les réseaux sociaux
      • Clôturer : les participants ne pourront plus envoyer d'idées mais pourront consulter le résultat ; en revanche, l'animateur peut encore faire évoluer le Board

      Autres options

       

      Dans un Board lancé dans un Network

      Menu3points_Board_Network3.png

      Etat du Board

      • Nom du Network : possible de rejoindre le Network par simple clic

      Options

      • Partager pour inviter les participants par mail ou via les réseaux sociaux
      • Clôturer : les participants ne pourront plus envoyer d'idées mais pourront consulter le résultat ; en revanche, l'animateur peut encore faire évoluer le Board

      Autres options

       

      Dans un Board clos

      menu3points_closedboard.png

      Options

      • Rouvrir en conservant le contenu
      • Supprimer définitivement

      Autres options

      • Statistiques : accéder à l'écran des statistiques
      • Aller à l'Article
      • Quitter : le Board reste dans son état, les participants peuvent accéder à la liste des idées

       

      Dans un Board vu par un participant

      menu3point_participant.png

      Etat du Board

      • Temps écoulé depuis qu'il a été lancé
      • Eléments d'invitation (code, lien, QR code) ou nom du Network où le Board est publié

      Options

      • Partager pour inviter les participants par mail ou via les réseaux sociaux

      Autres options

      • Aller à l'Article
      • Quitter : le Board reste ouvert, les participants peuvent s'y connecter et l'explorer
    • L'intégration de Zoom dans Klaxoon vous permet de créer des réunions Zoom directement depuis votre Board Klaxoon.

       

      Ajouter la fonctionnalité Zoom à votre entreprise

      Connectez-vous à Klaxoon en tant qu'animateur. Allez dans Gérer mon équipe et sélectionnez l'onglet organisation.
      Vérifiez que Zoom soit sélectionné dans Gestion des vidéoconférences > Solutions de vidéoconférence. Sauvegardez.

      ZoomIntegration_EN_1bis_retouche_allege.png

       

      Valider l'intégration de Zoom

      Depuis l'un de vos Boards Klaxoon, cliquez sur le bouton LIVE puis sur pictoZoom_allege.png

      ZoomIntegration_EN_1_V1_allege.png

      Connectez-vous sur Zoom avec vos identifiants.

      ZoomIntegration_EN_3_V1_allege.png

      Cliquez sur Autoriser afin d'autoriser Klaxoon à se connecter à votre compte Zoom.

      ZoomIntegration_EN_4_V1_allege.png

       

      Créer une réunion Zoom avec Board

      Une fois le bouton pictoZoom_allege.png sélectionné dans le menu Live, cliquez sur Créer un nouvel appel vidéo.

      ZoomIntegration_EN_5_V1_retouche_allege.png

       

      Rejoindre la réunion Zoom depuis Board

      Côté participant, cliquez sur CameraBlueIcon_V1bis_allege.png

      Côté organisateur, cliquez CameraBlueIcon_V1bis_allege.png puis Rejoindre l'appel vidéo

       

      Mettre fin à la réunion Zoom depuis Board

      Côté organisateur uniquement, cliquez sur CameraBlueIcon_V1bis_allege.png puis sur Finir l'appel.

       

      Supprimer l'intégration Zoom

      Pour retirer Zoom de Board, rendez-vous sur https://marketplace.zoom.us/user/installed et cliquez sur Désinstaller

      ZoomIntegration_EN_6_V1bis_allege.png