Board

Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

- Board est un outil tout en un, simple facile d'accès, qui permet en un seul endroit de collaborer de manière visuelle pour un travail collaboratif simple, participatif et inclusif. Il intègre Live, un outil de visioconférence.
  
  C'est un concentré de toute l'expérience de Klaxoon qui propose un nouveau standard visuel pour travailler en équipe efficacement, au bureau, à domicile ou en déplacement.
  
  Concrètement, en un seul endroit, vous pouvez partager tout type de contenus et les organiser visuellement : texte, lien web, images, dessins, croquis, ficher Excel, . Et vous organisez toutes ces informations comme vous le souhaitez grâce à la barre d'outils très simple : formes, couleurs, traits, patterns, catégories…
  
  Pour gagner en rapidité, Board intègre une bibliothèque de modèles de réunions prêts à l'emploi. Ce sont des méthodes de travail issues des pratiques de la communauté des utilisateurs et des méthodes agiles. Elles sont didactiques et personnalisables.
  
  Exemples d'usages : réunion de synchronisation d'équipe, séance d'idéation, pilotage de projet ...
  
  Pour commencer rapidement, accédez à la Bibliothèque de templates
  
  Plus d'infos :
  - Créer un Board
  - Animer un Board
- Comment créer un Board en cours de Meeting ?
  
  L'interface d'animation du Meeting permet de créer un Board sans repasser par le Studio, pour le lancer immédiatement.
  Pour ce faire, cliquez sur > , saisissez le nom du Board, puis cliquez sur créer
  
  Pour créer un Board autonome :
  
  À l'Accueil Klaxoon, cliquez sur puis
  
  La pop-up de création s'affiche :
  
  Saisissez le nom du Board (250 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer
  
  Où apparaît l'image d'une activité ?
  À l'Accueil ou dans un Network, une activité apparaît sous la forme d'un encart illustré.
  Au moment de la création, vous choisissez une image stockée dans votre terminal ou une photo prise sur l'instant. Si vous n'en choisissez pas, l'image utilisée sera votre photo de profil par défaut.
  Vous pourrez la modifier ensuite dans le Studio à partir du sélecteur de fichiers (Stockage Klaxoon).
  
  L'écran d'édition s'affiche :
  
  Dans l'encart Paramètres :
  - Saisissez les objectifs et consignes du Board, qui seront présentés aux participants lors de leur connexion
  - Si besoin, cliquez sur parcourir pour ajouter un arrière-plan ; il figurera sur le tableau blanc, servant de trame pour classer les idées
  - Cliquez sur Enregistrer
  Dans l'encart Mode, sélectionnez les droits des participants :
  - Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau
  - Contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées, qui seront placées sur le tableau par l'animateur
  (Facultatif) Dans l'encart Catégories, cochez la case si vous souhaitez utiliser les catégories (vous pourrez revenir dessus à l'écran d'animation)
  
  À quoi servent les catégories ?
  Pour faciliter l'organisation des idées, l'animateur peut créer jusqu'à 20 catégories.
  Le participant peut ainsi associer son idée à une catégorie en la sélectionnant en bas de la note.
  L'animateur peut alors utiliser les catégories pour trier les idées et les regrouper sur le tableau.
  
  (Facultatif) Si vous avez activé les catégories, cliquez sur pour en ajouter, nommez-les, puis cliquez sur enregistrer
  
  (Facultatif) Dans l'encart Dimensions, cochez la case si vous souhaitez utiliser les dimensions (vous pourrez revenir dessus à l'écran d'animation)
  
  À quoi servent les dimensions ?
  L'animateur peut créer jusqu'à 3 dimensions pour aller plus loin dans la qualification des idées.
  Les dimensions se matérialisent sous la forme de champs libres en bas de chaque idée, où le participant peut saisir librement des précisions supplémentaires (ex. : son prénom, une date, un mot-clé, etc.) afin d'affiner le tri des idées.
  
  Pour en savoir +, regardez cette vidéo : Utiliser les dimensions
  
  (Facultatif) Si vous avez activé les dimensions, cliquez sur pour en ajouter, nommez-les, puis cliquez sur enregistrer
  
  Votre Board est prêt à être partagé
  
  Cliquez sur Lancer puis sélectionnez votre mode de diffusion
  
  L'écran d'animation du Board s'affiche :
- Une fois le Board lancé, l'animateur accède à l'interface suivante pour trier et annoter les idées postées par les participants :
  
  Menu Burger
  
  Afficher un menu permettant de :
  - Quitter l'activité (elle reste ouverte et les participants peuvent s'y connecter et l'explorer)
  - Paramètres d'affichage : plein écran, mode contraste élevé et zoom de l'interface
  - Inviter des participants à l'activité (dans le Studio)
  - Modifier l'activité en accédant à l'écran d'édition dans le Studio
  - Télécharger les données au format CSV (tableur) contenant les résultats de l'activité
  - Clôturer l'activité : elle est fermée définitivement ; les participants ne pourront plus envoyer d'idées mais pourront consulter le résultat ; en revanche, l'animateur peut encore faire évoluer le Board
  Inbox
  
  Afficher l'inbox, l'outil de sélection des idées qui propose différents filtres :
  - Recherche par mots-clés
  - Par couleurs
  - Par catégorie
  - Par nombre de cœurs
  C'est dans l'Inbox qu'arrivent les idées des participants en mode "Contrôlé par l'animateur". Et il est à tout moment possible d'y placer des idées pour ne les traiter que plus tard par exemple.
  
  Inbox au format liste
  
  Afficher ou masquer la liste verticale des idées de l'Inbox ; à l'aide du rectangle de sélection, vous pouvez déplacer plusieurs idées à la fois.
  
  Idée
  
  Glissez-déposez une idée pour la déplacer, et jouez avec sa taille ; double-cliquez sur une idée pour la modifier
  
  Boutons contextuels
  
  Différentes icônes apparaissent selon le type de l'objet sélectionné :
  - Questions : poser une question (voir comment poser une Question dans une idée)
  - Coeur : liker l'idée
  - Crayon : éditer l'idée
  - Œil : voir l'idée en grand (dessin ou image)
  - Étiquette : assigner une catégorie à l'idée
  - Palette : modifier la couleur de l'idée
  Bouton
  - Partager : copier le lien vers l'idée
  - Dupliquer : créer une copie
  - Taille : modifier la taille
  - Plans : faire avancer l'objet vers le premier plan ou le faire reculer
  - Flèche : renvoyer l'idée dans l'Inbox
  - Corbeille : supprimer l'idée
  Flèche de déplacement
  
  Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
  
  Flèche de sélection
  
  Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées ou annotations) dans le tableau
  
  Annuler/Rétablir
  
  Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir
  
  Outils de dessin
  
  Afficher les outils :
  - Choisir une couleur de texte, de forme ou de dessin
  - Écrire un texte facile à mettre en forme (police, taille, gras, italique, alignement, listes, couleur, ...)
  - Crayons : tracer des formes libres avec (dans l'ordre d'épaisseur) le stylo, le feutre ou le pinceau
  - Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, flèche, etc.
  - Patterns tirés des Templates
  - Créer un lien ancré à 2 idées
  - Gomme : effacer des objets au clic
  Découvrez comment faire pour aligner vos idées dans cette vidéo : Aligner les idées
  
  Code d'accès au Board
  
  Communiquez-le aux participants pour qu'ils accèdent directement au Board. Cliquez dessus pour l'afficher en grand, ainsi que le lien entier d'invitation et le QR code. En cliquant sur le cadenas, vous rendrez ce code inutilisable, pour n'inviter vos participants que par mail.
  
  Bouton
  
  Créer une idée
  
  Déplacer
  
  Verrouiller le placement des objets du Board sur le tableau :
  - Uniquement le Board : mode consultation ; vous ne pouvez pas déplacer les objets sur le Board (les participants peuvent continuer à le faire si vous les y avez autorisés)
  - Mes idées et ... : vous pouvez choisir de déplacer les objets sur le Board (idées des autres / les dessins, images, formes)
  Importer
  
  Insérer des élements à l'aide de fichiers :
  - csv : ajoute une liste d'idées d'un coup
  - image : envoie une idée portant l'image choisie
  - croquis : utilise l'image choisie et la vectorise sur le tableau
  - fond d'écran : ajoute une image directement sur le tableau
  Capture
  
  Sauvegarder une image du tableau dans l'état actuel et la partager avec les participants au format PNG via la vue "Captures" (voir n°18)
  
  Rechercher
  
  Afficher la barre de recherche d'idées sur le tableau, avec différents filtres :
  - Recherche par mots-clés
  - Par couleurs
  - Par catégorie
  - Par nombre de cœurs
  Options
  
  Mode ("Les participants peuvent")
  Sélectionner les droits des participants :
  - Contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées, qui seront placées sur le tableau par l'animateur
  - Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau ; possibilité de leur permettre de modifier les dessins, images, formes et/ou modifier les idées des autres
  Board
  - Afficher sur le Board la légende des couleurs des idées
  - Afficher la miniature du Board pour vous déplacer rapidement sur le tableau entier
  - Afficher les objectifs (ou consignes) sur le Board
  - Afficher l'image d'arrière-plan
  - Afficher une grille sur le Board
  - Activer le magnétisme de la grille, permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board
  Couleurs
  Modifier, légender, ajouter ou supprimer des couleurs (8 maximum). Découvrez comment en vidéo : Gérer les couleurs
  
  Catégories
  Modifier, ajouter ou supprimer des catégories (20 maximum)
  
  Dimensions
  Modifier, ajouter ou supprimer des dimensions (3 maximum)
  
  Smart Zones
  Afficher une pop-up avec des options simplifiant le regroupement des idées par différents critères (catégories, dimensions, couleurs, nombre de Likes, etc...)
  
  Objectifs
  Ajouter ou modifier les objectifs du Board
  
  Arrière-plan
  - Afficher/masquer l'image d'arrière-plan
  - Activer/désactiver le mode nuit (le tableau devient noir)
  - Régler la taille de l'image d'arrière-plan
  Vues
  Gérer les accès des participants aux différents modes d'affichage du Board, aux captures prises, et à l'identité du participant qui a envoyé une idée
  
  Réinitialiser
  Afficher une pop-up avec des options simplifiant la suppression des idées ou des annotations
  
  Vues
  
  Changer de mode d'affichage du Board :
  - Capture : Diaporama des captures prises
  - Board : Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
  - Colonne : Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
  - Liste : Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)
  Titre
  
  Templates
  
  Accéder à la bibliothèque de Templates
  
  Live
  
  Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15 ou 30min renouvelables, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom)
  
  Pause
  
  Pour bloquer toute activité sur les terminaux des participants ; cliquez sur la flèche de lecture pour débloquer les terminaux.
  
  Chronomètre
  
  Afficher le chronomètre / compte à rebours
  
  Invitations
  
  Inviter vos participants par mail
  
  Nombre de participants
  
  Afficher la liste des participants connectés. La pastille noire indique le nombre de participants.
  
  Vous pouvez donner le rôle de co-animateur à un ou plusieurs participants en cliquant sur la liste déroulante, puis en choisissant "Animateur". Le futur co-animateur doit avoir un compte Pro et y être connecté.
  
  Mini-Board
  
  Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards
  
  Agrandir le tableau
  
  Masquer les barres d'outils afin d'agrandir la surface d'affichage disponible
  
  Zoom
  
  Zoomer ou dézoomer sur le Board
  
  Synchronisation
  
  Activer l'affichage simultané sur le terminal des participants pour qu'ils suivent votre présentation du Board.
  
  Mettre à jour les Smart Zones
  
  Une fois les Smart Zones activées dans les "Options", ce bouton permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées
- Connecté à un Board, le participant peut basculer entre l'interface d'envoi d'idées et le Board, pour organiser les idées. Son interface dépend des droits accordés par l'animateur.
  
  Zone de saisie de l'idée
  
  Saisir un texte, tracer un dessin ou importer une photo
  
  Texte
  
  Activer la saisie d'une idée au format texte
  
  Dessin
  
  Activer le dessin d'une idée
  
  Image
  
  Sélectionner une image depuis son terminal
  
  Catégorie
  
  Associer l'idée à une catégorie, si l'animateur a activé l'option
  
  Dimension
  
  Préciser jusqu'à 3 dimensions, si l'animateur a activé l'option
  
  Envoyer
  
  Partager l'idée avec l'animateur et les autres participants
  
  Nombre de caractères restants
  
  Une idée est limitée à 250 caractères
  
  Réinitialiser l'idée
  
  Effacer l'idée en cours
  
  Couleur de l'idée
  
  Sélectionner la couleur de l'idée
  
  Nouvelle couleur
  
  Choisir une nouvelle couleur à ajouter à la palette
  
  Bouton Board
  
  Visualiser en direct le tableau où sont organisées les idées :
  
  Board
  
  Tableau où les idées sont organisées et annotées par l'animateur et, s'il les y a autorisés, par les participants
  
  Mini-Board
  
  Vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Board
  
  Synchronisation
  
  Lorsque l'animateur l'a activée, cliquez sur ce bouton pour reprendre la synchronisation
  
  Idées
  
  Glissez-déposez pour les déplacer, si l'animateur y a autorisé les participants.
  Double-cliquez sur une idée pour l'afficher en grand afin de lui attribuer un cœur ou la modifier.
  
  Outils
  
  Cliquez pour afficher les outils :
  
  Patterns
  Insérer sur le Board des patrons tirés de nos Templates
  
  Importer
  Insérer sur le Board des idées à partir d'un fichier CSV ou ou image, ou utiliser une image à partir de votre terminal pour la déposer sur le tableau ou en faire un croquis vectorisé
  
  Annuler/rétablir
  Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir
  
  Flèche de sélection
  Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées ou annotations) dans le tableau
  
  Palette de couleur
  Choisir une couleur pour l'élément sélectionné
  
  Insérer un champ de texte
  Ajouter une étiquette de texte sur le tableau
  
  Dessin libre
  Tracer des formes libres avec un trait plus ou moins épais
  
  Tracer une forme
  Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, flèche, etc.
  
  Liens vectoriels
  Créer un lien ancré à 2 idées
  
  Gomme
  Effacer des objets au clic
  
  Options
  
  Plein écran
  Masquer les barres de navigation de l'interface Klaxoon
  
  Mini-Board
  Afficher la vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards
  
  Afficher la grille
  Activer une grille magnétique permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board
  
  Aligner sur la grille
  
  Focus
  Mettre vos idées en valeur sur votre Board
  
  Déplacer
  
  Verrouiller le placement des objets du Board sur le tableau :
  
  Uniquement le Board
  Mode consultation ; vous ne pouvez pas déplacer les objets sur le Board
  
  Mes idées et ...
  Vous pouvez déplacer les objets sur le Board (vos propres idées, les dessins, images, formes, les idées des autres)
  
  Vues
  
  Pour changer de mode d'affichage du Board :
  
  Capture
  Diaporama des captures prises du Board
  
  Board
  Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
  
  Colonne
  Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
  
  Liste
  Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)
  
  Bouton
  
  Afficher l'interface d'envoi d'idées