Board

Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

- Le menu 3 petits points regroupe les fonctionnalités de gestion de votre Board. Il varie en fonction de l'état de votre Board.
  
  Dans un Board de manière générale
  
  Menu 3 petits points
  
  Pour ouvrir le volet de gauche, ou le fermer et revenir sur le Board
  
  Titre du Board
  
  Modifiable par l'animateur
  
  Informations du Board
  
  Mode, légende, Catégories, Dimensions
  
  Visuel du Board
  
  L'animateur peut ajouter une image présente sur son appareil
  
  Etat du Board
  
  En préparation, temps écoulé depuis qu'il a été lancé, éléments d'invitation (code, lien, QR code), nom du Network où le Board est publié
  
  Options
  - Dupliquer le Board : la copie s'ouvre directement et l'original reste en l'état dans votre Studio
  - Télécharger l'Activité sous forme d'un fichier KLX partageable à un autre animateur, ou les données (au format Excel/CSV pour la liste des idées, et JPG pour les captures prises)
  - Créer un Template (Lire aussi : Template)
  Autres options
  - Quitter : le Board reste ouvert, les participants peuvent s'y connecter et l'explorer
  Paramètres d'affichage
  
  Mode contraste élevé, Zoom
  
  Dans un Board en préparation
  
  Dans cet état, seule l'option Supprimer définitivement vient s'ajouter, et la mention "En préparation" est visible.
  
  Dans un Board lancé par code
  
  Etat du Board
  - Code d'accès
  - QR code qui peut être agrandi par simple clic
  - Lien d'invitation copiable par simple clic
  Options
  - Partager pour inviter les participants par mail ou via les réseaux sociaux
  - Clôturer : les participants ne pourront plus envoyer d'idées mais pourront consulter le résultat ; en revanche, l'animateur peut encore faire évoluer le Board
  Autres options
  - Statistiques : accéder à l'écran des statistiques
  - Aller à l'Article
  Dans un Board lancé dans un Network
  
  Etat du Board
  - Nom du Network : possible de rejoindre le Network par simple clic
  Options
  - Partager pour inviter les participants par mail ou via les réseaux sociaux
  - Clôturer : les participants ne pourront plus envoyer d'idées mais pourront consulter le résultat ; en revanche, l'animateur peut encore faire évoluer le Board
  Autres options
  - Statistiques : accéder à l'écran des statistiques
  - Aller à l'Article
  Dans un Board clos
  
  Options
  - Rouvrir en conservant le contenu
  - Supprimer définitivement
  Autres options
  - Statistiques : accéder à l'écran des statistiques
  - Aller à l'Article
  - Quitter : le Board reste dans son état, les participants peuvent accéder à la liste des idées
  Dans un Board vu par un participant
  
  Etat du Board
  - Temps écoulé depuis qu'il a été lancé
  - Eléments d'invitation (code, lien, QR code) ou nom du Network où le Board est publié
  Options
  - Partager pour inviter les participants par mail ou via les réseaux sociaux
  Autres options
  - Aller à l'Article
  - Quitter : le Board reste ouvert, les participants peuvent s'y connecter et l'explorer
- L'intégration de Zoom dans Klaxoon vous permet de créer des réunions Zoom directement depuis votre Board Klaxoon.
  
  Ajouter la fonctionnalité Zoom à votre entreprise
  
  Connectez-vous à Klaxoon en tant qu'animateur. Allez dans Gérer mon équipe et sélectionnez l'onglet organisation.
  Vérifiez que Zoom soit sélectionné dans Gestion des vidéoconférences > Solutions de vidéoconférence. Sauvegardez.
  
  Valider l'intégration de Zoom
  
  Depuis l'un de vos Boards Klaxoon, cliquez sur le bouton LIVE puis sur
  
  Connectez-vous sur Zoom avec vos identifiants.
  
  Cliquez sur Autoriser afin d'autoriser Klaxoon à se connecter à votre compte Zoom.
  
  Créer une réunion Zoom avec Board
  
  Une fois le bouton sélectionné dans le menu Live, cliquez sur Créer un nouvel appel vidéo.
  
  Rejoindre la réunion Zoom depuis Board
  
  Côté participant, cliquez sur
  
  Côté organisateur, cliquez puis Rejoindre l'appel vidéo
  
  Mettre fin à la réunion Zoom depuis Board
  
  Côté organisateur uniquement, cliquez sur puis sur Finir l'appel.
  
  Supprimer l'intégration Zoom
  
  Pour retirer Zoom de Board, rendez-vous sur https://marketplace.zoom.us/user/installed et cliquez sur Désinstaller
- Board est un outil tout en un, simple facile d'accès, qui permet en un seul endroit de collaborer de manière visuelle pour un travail collaboratif simple, participatif et inclusif. Il intègre Live, un outil de visioconférence.
  
  C'est un concentré de toute l'expérience de Klaxoon qui propose un nouveau standard visuel pour travailler en équipe efficacement, au bureau, à domicile ou en déplacement.
  
  Concrètement, en un seul endroit, vous pouvez partager tout type de contenus et les organiser visuellement : texte, lien web, images, dessins, croquis, ficher Excel, . Et vous organisez toutes ces informations comme vous le souhaitez grâce à la barre d'outils très simple : formes, couleurs, traits, patterns, catégories…
  
  Pour gagner en rapidité, Board intègre une bibliothèque de modèles de réunions prêts à l'emploi. Ce sont des méthodes de travail issues des pratiques de la communauté des utilisateurs et des méthodes agiles. Elles sont didactiques et personnalisables.
  
  Exemples d'usages : réunion de synchronisation d'équipe, séance d'idéation, pilotage de projet ...
  
  Pour commencer rapidement, accédez à la Bibliothèque de templates
  
  Plus d'infos :
  - Créer un Board
  - Animer un Board
- À l'Accueil Klaxoon, cliquez surpuis
  
  La pop-up de création s'affiche :
  
  Vous pouvez aussi créer un Board depuis l'écran d'animation d'un Meeting
  
  Cliquez sur >
  
  Saisissez le nom du Board (250 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer
  
  Où apparaît l'image d'une Activité ?
  À l'Accueil ou dans un Network, une Activité apparaît sous la forme d'un encart illustré.
  Au moment de la création, vous choisissez une image stockée dans votre terminal ou une photo prise sur l'instant. Si vous n'en choisissez pas, l'image utilisée sera votre photo de profil par défaut.
  Vous pourrez la remplacer ensuite dans le Studio par une image de l'espace de Stockage.
  
  L'écran d'animation du Board s'affiche :
  
  Dans la barre d'outils en bas à droite, cliquez sur Options
  
  Les options du Board s'affichent :
  
  Dans l'encart Les participant peuvent, sélectionnez le mode de votre choix :
  - Contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées, qui seront placées sur le tableau par l'animateur
  - Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau. Vous pourrez alors choisir les éléments sur lesquels ils peuvent agir avec les options modifier les objets verrouillés, modifier les dessins, images, formes et modifier les idées des autres.
  (Facultatif) Dans Objectifs, écrivez un texte que vous pourrez afficher sur le Board
  
  Cliquez sur Affichage
  
  Les options d'affichage s'ouvrent :
  
  C'est ici que vous paramétrez ce que voient les participants.
  
  Dans l'encart Vues des participants :
  - Afficher la vue Board / Afficher la vue Liste / Afficher la vue Colonne : Choisissez quelle(s) vue(s) rendre accessible(s) pour les participants
  - Afficher les captures : Les participants seront capables de consulter les captures d'écran prises par tous les participants et de les télécharger
  - Afficher qui a envoyé l'idée : Chacun pourra voir l'identité du participant qui a envoyé l'idée sélectionnée
  Dans l'encart Fonctionnalités des participants :
  - Créer un Live : Les participants pourront à tout moment lancer un Live pour entendre et voir les autres participants
  - Synchroniser le Board : Les participants pourront présenter ce qu'ils regardent sur le Board. Si une synchronisation est déjà en cours, elle sera interrompue.
  - Prendre des captures : Les participants seront autorisés à prendre des captures d'écran du Board
  Votre Board est prêt à être partagé
  
  Plus d'info : Animer un Board
- Une fois le Board lancé, l'animateur accède à l'interface suivante pour trier et annoter les idées postées par les participants :
  
  Menu 3 petits points
  
  Voir l'Article : Menu 3 petits points
  
  Titre du Board
  
  Inspiration
  
  Accéder à la Bibliothèque de Templates
  
  Live
  
  Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15 ou 30min renouvelables, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom). Il est possible de partager son écran également.
  
  Pause
  
  Pour bloquer toute activité sur les terminaux des participants ; cliquez sur la flèche de lecture pour débloquer les terminaux.
  
  Chronomètre
  
  Afficher le chronomètre / compte à rebours
  
  Liste des participants
  
  Afficher les participants, en inviter de nouveaux, en bloquer, en passer animateur. La pastille noire indique le nombre de participants.
  
  Inbox
  
  Afficher l'inbox, l'outil de sélection des idées qui propose différents filtres :
  - Recherche par mots-clés
  - Par couleurs
  - Par catégorie
  - Par nombre de cœurs
  C'est dans l'Inbox qu'arrivent les idées des participants en mode "Contrôlé par l'animateur". Et il est à tout moment possible d'y placer des idées pour ne les traiter que plus tard par exemple.
  
  Inbox au format liste
  
  Afficher ou masquer la liste verticale des idées de l'Inbox ; à l'aide du rectangle de sélection, vous pouvez déplacer plusieurs idées à la fois.
  
  Idée
  
  Glissez-déposez une idée pour la déplacer, et jouez avec sa taille ; double-cliquez sur une idée pour la modifier
  
  Boutons contextuels
  
  Différentes icônes apparaissent selon le type de l'objet sélectionné :
  - Questions : poser une question (voir comment poser une Question dans une idée)
  - Coeur : liker l'idée
  - Crayon : éditer l'idée
  - Œil : voir l'idée en grand (dessin ou image)
  - Lecture : créer un diaporama avec images des idées sélectionnées (visible en synchronisation)
  - Étiquette : assigner une catégorie à l'idée
  - Palette : modifier la couleur de l'idée
  Bouton
  - Partager : copier le lien vers l'idée
  - Dupliquer : créer une copie
  - Taille : modifier la taille
  - Plans : faire avancer l'objet vers le premier plan ou le faire reculer
  - Flèche : renvoyer l'idée dans l'Inbox
  - Corbeille : supprimer l'idée
  Mini-Board
  
  Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards
  
  Agrandir le tableau
  
  Masquer les barres d'outils afin d'agrandir la surface d'affichage disponible
  
  Zoom
  
  Zoomer ou dézoomer sur le Board
  
  Synchronisation
  
  Activer l'affichage simultané sur le terminal des participants pour qu'ils suivent votre présentation du Board.
  
  Mettre à jour les Smart Zones
  
  Une fois les Smart Zones activées dans les "Options", ce bouton permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées
  
  Flèche de déplacement
  
  Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
  
  Flèche de sélection
  
  Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées, images et formes)
  
  Annuler/Rétablir
  
  Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir
  
  Outils de dessin
  
  Afficher les outils :
  - Choisir une couleur de texte, de forme ou de dessin
  - Écrire un texte facile à mettre en forme (police, taille, gras, italique, alignement, listes, couleur, ...)
  - Pinceaux : tracer des formes libres de l'épaisseur de votre choix
  - Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, triangle, ligne, flèche, double-flèche et outil plume
  - Patterns tirés des Templates
  - Créer une Question libre
  - Créer un lien ancré à 2 idées
  - Gomme : effacer des objets au clic
  Découvrez comment faire pour aligner vos idées dans cette vidéo : Aligner les idées
  
  Bouton
  
  Créer une idée
  
  Déplacer
  
  Verrouiller le placement des objets du Board sur le tableau :
  - Uniquement le Board : mode consultation ; vous ne pouvez pas déplacer les objets sur le Board (les participants peuvent continuer à le faire si vous les y avez autorisés)
  - Mes idées et ... : vous pouvez choisir de déplacer les objets sur le Board (éléments verrouillés, idées des autres / les dessins, images, formes)
  Importer
  
  Insérer des éléments à l'aide de fichiers :
  - depuis csv : ajoute une liste d'idées d'un coup (une idée par case)
  - fichiers : tout type de fichier peut être mis dans une idée
  - depuis Jira : ajoute des idées provenant de tickets Jira
  Ou directement sur le Board :
  - croquis : utilise l'image choisie et la vectorise sur le tableau
  - images : ajoute une image directement sur le tableau
  Capturer
  
  Sauvegarder une image du tableau dans l'état actuel et la partager avec les participants au format PNG via la vue "Captures" (voir n°18)
  
  Rechercher
  
  Afficher la barre de recherche d'idées sur le tableau, avec différents filtres :
  - Recherche par mots-clés
  - Par couleurs
  - Par catégorie
  - Par nombre de cœurs
  Options
  
  Mode ("Les participants peuvent")
  Sélectionner les droits des participants :
  - Contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées, qui seront placées sur le tableau par l'animateur
  - Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau ; possibilité de leur permettre de modifier les objets verrouillés et/ou de modifier les dessins, images, formes et/ou de modifier les idées des autres
  Board
  - Afficher sur le Board la légende des couleurs des idées
  - Afficher la miniature du Board pour vous déplacer rapidement sur le tableau entier
  - Afficher les objectifs (ou consignes) sur le Board
  - Afficher l'image d'arrière-plan
  - Afficher une grille sur le Board
  - Activer le magnétisme de la grille, permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board
  Couleurs
  Modifier, légender, ajouter ou supprimer des couleurs (8 maximum). Découvrez comment en vidéo : Gérer les couleurs
  
  Catégories
  Modifier, ajouter ou supprimer des catégories (20 maximum)
  
  Dimensions
  Modifier, ajouter ou supprimer des dimensions (3 maximum)
  
  Smart Zones
  Afficher une pop-up avec des options simplifiant le regroupement des idées par différents critères (catégories, dimensions, couleurs, nombre de Likes, etc...)
  
  Objectifs
  Ajouter ou modifier les objectifs du Board
  
  Arrière-plan
  - Afficher/masquer l'image d'arrière-plan
  - Activer/désactiver le mode nuit (le tableau devient noir)
  - Régler la taille de l'image d'arrière-plan
  Affichage
  - Vues des participants : gérer les accès des participants aux différents modes d'affichage du Board, aux captures prises, et à l'identité du participant qui a envoyé une idée
  - Fonctionnalités des participants : autoriser les participants à un créer un Live, synchroniser leur vue et/ou à prendre des captures
  Réinitialiser
  Afficher une pop-up avec des options simplifiant la suppression des idées ou des annotations
  
  Vues
  
  Changer de mode d'affichage du Board :
  - Captures : Diaporama des captures prises (elles peuvent être téléchargées)
  - Board : Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
  - Colonne : Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
  - Liste : Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)
  Code d'accès au Board
  
  Communiquez-le aux participants pour qu'ils accèdent directement au Board. Cliquez dessus pour l'afficher en grand, ainsi que le lien entier d'invitation et le QR code. Il est aussi possible d'inviter d'autres participants depuis cette fenêtre.
  
  Cadenas
  
  Sécuriser le Board en interdisant l'accès via le code (accès uniquement par invitation email)
- Connecté à un Board, le participant peut basculer entre l'interface d'envoi d'idées et le Board, pour organiser les idées. Son interface dépend des droits accordés par l'animateur.
  
  Zone de saisie de l'idée
  
  Saisir un texte, tracer un dessin ou importer une photo
  
  Texte
  
  Activer la saisie d'une idée au format texte
  
  Dessin
  
  Activer le dessin d'une idée
  
  Image
  
  Sélectionner une image depuis son terminal
  
  Catégorie
  
  Associer l'idée à une catégorie, si l'animateur a activé l'option
  
  Dimension
  
  Préciser jusqu'à 3 dimensions, si l'animateur a activé l'option
  
  Envoyer
  
  Partager l'idée avec l'animateur et les autres participants
  
  Nombre de caractères restants
  
  Une idée est limitée à 250 caractères
  
  Réinitialiser l'idée
  
  Effacer l'idée en cours
  
  Couleur de l'idée
  
  Sélectionner la couleur de l'idée
  
  Nouvelle couleur
  
  Choisir une nouvelle couleur à ajouter à la palette
  
  Bouton Board
  
  Visualiser en direct le tableau où sont organisées les idées :
  
  Board
  
  Tableau où les idées sont organisées et annotées par l'animateur et, s'il les y a autorisés, par les participants
  
  Mini-Board
  
  Vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Board
  
  Synchronisation
  
  Lorsque l'animateur l'a activée, cliquez sur ce bouton pour reprendre la synchronisation
  
  Idées
  
  Glissez-déposez pour les déplacer, si l'animateur y a autorisé les participants.
  Double-cliquez sur une idée pour l'afficher en grand afin de lui attribuer un cœur ou la modifier.
  
  Outils
  
  Cliquez pour afficher les outils :
  
  Patterns
  Insérer sur le Board des patrons tirés de nos Templates
  
  Importer
  Insérer sur le Board des idées à partir d'un fichier CSV ou ou image, ou utiliser une image à partir de votre terminal pour la déposer sur le tableau ou en faire un croquis vectorisé
  
  Annuler/rétablir
  Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir
  
  Flèche de sélection
  Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées ou annotations) dans le tableau
  
  Palette de couleur
  Choisir une couleur pour l'élément sélectionné
  
  Insérer un champ de texte
  Ajouter une étiquette de texte sur le tableau
  
  Dessin libre
  Tracer des formes libres avec un trait plus ou moins épais
  
  Tracer une forme
  Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, flèche, etc.
  
  Liens vectoriels
  Créer un lien ancré à 2 idées
  
  Gomme
  Effacer des objets au clic
  
  Options
  
  Plein écran
  Masquer les barres de navigation de l'interface Klaxoon
  
  Mini-Board
  Afficher la vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards
  
  Afficher la grille
  Activer une grille magnétique permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board
  
  Aligner sur la grille
  
  Focus
  Mettre vos idées en valeur sur votre Board
  
  Déplacer
  
  Verrouiller le placement des objets du Board sur le tableau :
  
  Uniquement le Board
  Mode consultation ; vous ne pouvez pas déplacer les objets sur le Board
  
  Mes idées et ...
  Vous pouvez déplacer les objets sur le Board (vos propres idées, les dessins, images, formes, les idées des autres)
  
  Vues
  
  Pour changer de mode d'affichage du Board :
  
  Capture
  Diaporama des captures prises du Board
  
  Board
  Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
  
  Colonne
  Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
  
  Liste
  Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)
  
  Bouton
  
  Afficher l'interface d'envoi d'idées

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