Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

    • Board est un outil tout en un, simple facile d'accès, qui permet en un seul endroit de collaborer de manière visuelle pour un travail collaboratif simple, participatif et inclusif. Il intègre Live, un outil de visioconférence.

      C'est un concentré de toute l'expérience de Klaxoon qui propose un nouveau standard visuel pour travailler en équipe efficacement, au bureau, à domicile ou en déplacement.

      Concrètement, en un seul endroit, vous pouvez partager tout type de contenus et les organiser visuellement : texte, lien web, images, dessins, croquis, ficher Excel, . Et vous organisez toutes ces informations comme vous le souhaitez grâce à la barre d'outils très simple : formes, couleurs, traits, patterns, catégories…

      Pour gagner en rapidité, Board intègre une bibliothèque de modèles de réunions prêts à l'emploi. Ce sont des méthodes de travail issues des pratiques de la communauté des utilisateurs et des méthodes agiles. Elles sont didactiques et personnalisables.

      Exemples d'usages : réunion de synchronisation d'équipe, séance d'idéation, pilotage de projet ...

      Pour commencer rapidement, accédez à la Bibliothèque de templates

       

      Plus d'infos :

    • Comment créer un Board en cours de Meeting ?

      L'interface d'animation du Meeting permet de créer un Board sans repasser par le Studio, pour le lancer immédiatement.
      Pour ce faire, cliquez sur button-meeting-activities.png > button-meeting-brainstorm-add.png, saisissez le nom du Board, puis cliquez sur créer

      Pour créer un Board autonome :

      À l'Accueil Klaxoon, cliquez sur NEW-shadow.pngpuis New-Board_100_allege.png

      La pop-up de création s'affiche :

      Board_EN_1_allege.png

      Saisissez le nom du Board (250 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer

      Où apparaît l'image d'une activité ?
      À l'Accueil ou dans un Network, une activité apparaît sous la forme d'un encart illustré.
      Au moment de la création, vous choisissez une image stockée dans votre terminal ou une photo prise sur l'instant. Si vous n'en choisissez pas, l'image utilisée sera votre photo de profil par défaut.
      Vous pourrez la modifier ensuite dans le Studio à partir du sélecteur de fichiers (Stockage Klaxoon).

      L'écran d'édition s'affiche :

      Board_EN_2_allege.png

      Dans l'encart Paramètres :

      • Saisissez les objectifs et consignes du Board, qui seront présentés aux participants lors de leur connexion
      • Si besoin, cliquez sur parcourir pour ajouter un arrière-plan ; il figurera sur le tableau blanc, servant de trame pour classer les idées
      • Cliquez sur Enregistrer

      Dans l'encart Mode, sélectionnez les droits des participants :

      • Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau
      • Contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées, qui seront placées sur le tableau par l'animateur

      (Facultatif) Dans l'encart Catégories, cochez la case si vous souhaitez utiliser les catégories (vous pourrez revenir dessus à l'écran d'animation)

      À quoi servent les catégories ?
      Pour faciliter l'organisation des idées, l'animateur peut créer jusqu'à 20 catégories.
      Le participant peut ainsi associer son idée à une catégorie en la sélectionnant en bas de la note.
      L'animateur peut alors utiliser les catégories pour trier les idées et les regrouper sur le tableau.

      (Facultatif) Si vous avez activé les catégories, cliquez sur button-add.png pour en ajouter, nommez-les, puis cliquez sur enregistrer

      (Facultatif) Dans l'encart Dimensions, cochez la case si vous souhaitez utiliser les dimensions (vous pourrez revenir dessus à l'écran d'animation)

      À quoi servent les dimensions ?
      L'animateur peut créer jusqu'à 3 dimensions pour aller plus loin dans la qualification des idées.
      Les dimensions se matérialisent sous la forme de champs libres en bas de chaque idée, où le participant peut saisir librement des précisions supplémentaires (ex. : son prénom, une date, un mot-clé, etc.) afin d'affiner le tri des idées.

      Pour en savoir +, regardez cette vidéo : Utiliser les dimensions

      (Facultatif) Si vous avez activé les dimensions, cliquez sur button-add.png pour en ajouter, nommez-les, puis cliquez sur enregistrer

      Votre Board est prêt à être partagé

      Cliquez sur Lancer puis sélectionnez votre mode de diffusion

      L'écran d'animation du Board s'affiche :

      Board_EN_3_allege.png

    • Une fois le Board lancé, l'animateur accède à l'interface suivante pour trier et annoter les idées postées par les participants :

      Board_EN_4_retouche_allege.jpg

      Menu Burger

      Afficher un menu permettant de :

      • Quitter l'activité (elle reste ouverte et les participants peuvent s'y connecter et l'explorer)
      • Paramètres d'affichage : plein écran, mode contraste élevé et zoom de l'interface
      • Inviter des participants à l'activité (dans le Studio)
      • Modifier l'activité en accédant à l'écran d'édition dans le Studio
      • Télécharger les données au format CSV (tableur) contenant les résultats de l'activité
      • Clôturer l'activité : elle est fermée définitivement ; les participants ne pourront plus envoyer d'idées mais pourront consulter le résultat ; en revanche, l'animateur peut encore faire évoluer le Board

      Inbox

      Afficher l'inbox, l'outil de sélection des idées qui propose différents filtres :

      • Recherche par mots-clés
      • Par couleurs
      • Par catégorie
      • Par nombre de cœurs

      C'est dans l'Inbox qu'arrivent les idées des participants en mode "Contrôlé par l'animateur". Et il est à tout moment possible d'y placer des idées pour ne les traiter que plus tard par exemple.

      Inbox au format liste

      Afficher ou masquer la liste verticale des idées de l'Inbox ; à l'aide du rectangle de sélection, vous pouvez déplacer plusieurs idées à la fois.

      Idée

      Glissez-déposez une idée pour la déplacer, et jouez avec sa taille ; double-cliquez sur une idée pour la modifier

      Boutons contextuels

      Différentes icônes apparaissent selon le type de l'objet sélectionné :

      • Questions : poser une question (voir comment poser une Question dans une idée)
      • Coeur : liker l'idée
      • Crayon : éditer l'idée
      • Œil : voir l'idée en grand (dessin ou image)
      • Étiquette : assigner une catégorie à l'idée
      • Palette : modifier la couleur de l'idée

      Bouton button-burger-small.png

      • Partager : copier le lien vers l'idée
      • Dupliquer : créer une copie
      • Taille : modifier la taille
      • Plans : faire avancer l'objet vers le premier plan ou le faire reculer
      • Flèche : renvoyer l'idée dans l'Inbox
      • Corbeille : supprimer l'idée

      Flèche de déplacement

      Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau

      Flèche de sélection

      Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées ou annotations) dans le tableau

      Annuler/Rétablir

      Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir

      Outils de dessin

      Afficher les outils :

      • Choisir une couleur de texte, de forme ou de dessin
      • Écrire un texte facile à mettre en forme (police, taille, gras, italique, alignement, listes, couleur, ...)
      • Crayons : tracer des formes libres avec (dans l'ordre d'épaisseur) le stylo, le feutre ou le pinceau
      • Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, flèche, etc.
      • Patterns tirés des Templates
      • Créer un lien ancré à 2 idées
      • Gomme : effacer des objets au clic

      Découvrez comment faire pour aligner vos idées dans cette vidéo : Aligner les idées

      Code d'accès au Board

      Communiquez-le aux participants pour qu'ils accèdent directement au Board. Cliquez dessus pour l'afficher en grand, ainsi que le lien entier d'invitation et le QR code. En cliquant sur le cadenas, vous rendrez ce code inutilisable, pour n'inviter vos participants que par mail.

      Bouton new-idee_100.png

      Créer une idée

      Déplacer

      Verrouiller le placement des objets du Board sur le tableau :

      • Uniquement le Board : mode consultation ; vous ne pouvez pas déplacer les objets sur le Board (les participants peuvent continuer à le faire si vous les y avez autorisés)
      • Mes idées et ... : vous pouvez choisir de déplacer les objets sur le Board (idées des autres / les dessins, images, formes)

      Importer

      Insérer des élements à l'aide de fichiers :

      • csv : ajoute une liste d'idées d'un coup
      • image : envoie une idée portant l'image choisie
      • croquis : utilise l'image choisie et la vectorise sur le tableau
      • fond d'écran : ajoute une image directement sur le tableau

      Capture

      Sauvegarder une image du tableau dans l'état actuel et la partager avec les participants au format PNG via la vue "Captures" (voir n°18)

      Rechercher

      Afficher la barre de recherche d'idées sur le tableau, avec différents filtres :

      • Recherche par mots-clés
      • Par couleurs
      • Par catégorie
      • Par nombre de cœurs

      Options

      Mode ("Les participants peuvent")
      Sélectionner les droits des participants :

      • Contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées, qui seront placées sur le tableau par l'animateur
      • Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau ; possibilité de leur permettre de modifier les dessins, images, formes et/ou modifier les idées des autres

      Board

      • Afficher sur le Board la légende des couleurs des idées
      • Afficher la miniature du Board pour vous déplacer rapidement sur le tableau entier
      • Afficher les objectifs (ou consignes) sur le Board
      • Afficher l'image d'arrière-plan
      • Afficher une grille sur le Board
      • Activer le magnétisme de la grille, permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board

      Couleurs
      Modifier, légender, ajouter ou supprimer des couleurs (8 maximum). Découvrez comment en vidéo : Gérer les couleurs

      Catégories
      Modifier, ajouter ou supprimer des catégories (20 maximum)

      Dimensions
      Modifier, ajouter ou supprimer des dimensions (3 maximum)

      Smart Zones
      Afficher une pop-up avec des options simplifiant le regroupement des idées par différents critères (catégories, dimensions, couleurs, nombre de Likes, etc...)

      Objectifs
      Ajouter ou modifier les objectifs du Board

      Arrière-plan

      • Afficher/masquer l'image d'arrière-plan
      • Activer/désactiver le mode nuit (le tableau devient noir)
      • Régler la taille de l'image d'arrière-plan

      Vues
      Gérer les accès des participants aux différents modes d'affichage du Board, aux captures prises, et à l'identité du participant qui a envoyé une idée

      Réinitialiser
      Afficher une pop-up avec des options simplifiant la suppression des idées ou des annotations

      Vues

      Changer de mode d'affichage du Board :

      • Capture : Diaporama des captures prises
      • Board : Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
      • Colonne : Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
      • Liste : Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)

      Titre

      Templates

      Accéder à la bibliothèque de Templates

      Live

      Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15 ou 30min renouvelables, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom)

      Pause

      Pour bloquer toute activité sur les terminaux des participants ; cliquez sur la flèche de lecture pour débloquer les terminaux.

      Chronomètre

      Afficher le chronomètre / compte à rebours

      Invitations

      Inviter vos participants par mail

      Nombre de participants

      Afficher la liste des participants connectés. La pastille noire indique le nombre de participants.

      Board_EN_5_retouche_allege.jpg

      Vous pouvez donner le rôle de co-animateur à un ou plusieurs participants en cliquant sur la liste déroulante, puis en choisissant "Animateur". Le futur co-animateur doit avoir un compte Pro et y être connecté.

      Mini-Board

      Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards

      Agrandir le tableau

      Masquer les barres d'outils afin d'agrandir la surface d'affichage disponible

      Zoom

      Zoomer ou dézoomer sur le Board

      Synchronisation

      Activer l'affichage simultané sur le terminal des participants pour qu'ils suivent votre présentation du Board.

      Mettre à jour les Smart Zones

      Une fois les Smart Zones activées dans les "Options", ce bouton permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées

    •  

      Connecté à un Board, le participant peut basculer entre l'interface d'envoi d'idées et le Board, pour organiser les idées. Son interface dépend des droits accordés par l'animateur.

      Board_EN_6_retouche_allege.jpg

      Zone de saisie de l'idée

      Saisir un texte, tracer un dessin ou importer une photo

      Texte

      Activer la saisie d'une idée au format texte

      Dessin

      Activer le dessin d'une idée

      Image

      Sélectionner une image depuis son terminal

      Catégorie

      Associer l'idée à une catégorie, si l'animateur a activé l'option

      Dimension

      Préciser jusqu'à 3 dimensions, si l'animateur a activé l'option

      Envoyer

      Partager l'idée avec l'animateur et les autres participants

      Nombre de caractères restants

      Une idée est limitée à 250 caractères

      Réinitialiser l'idée

      Effacer l'idée en cours

      Couleur de l'idée

      Sélectionner la couleur de l'idée

      Nouvelle couleur

      Choisir une nouvelle couleur à ajouter à la palette

      Bouton Board

      Visualiser en direct le tableau où sont organisées les idées :

      Board_EN_7_retouche_allege.jpg

      Board

      Tableau où les idées sont organisées et annotées par l'animateur et, s'il les y a autorisés, par les participants

      Mini-Board

      Vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Board

      Synchronisation

      Lorsque l'animateur l'a activée, cliquez sur ce bouton pour reprendre la synchronisation

      Idées

      Glissez-déposez pour les déplacer, si l'animateur y a autorisé les participants.
      Double-cliquez sur une idée pour l'afficher en grand afin de lui attribuer un cœur ou la modifier.

      Outils

      Cliquez pour afficher les outils :

      Patterns
      Insérer sur le Board des patrons tirés de nos Templates

      Importer
      Insérer sur le Board des idées à partir d'un fichier CSV ou ou image, ou utiliser une image à partir de votre terminal pour la déposer sur le tableau ou en faire un croquis vectorisé

      Annuler/rétablir
      Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir

      Flèche de sélection
      Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées ou annotations) dans le tableau

      Palette de couleur
      Choisir une couleur pour l'élément sélectionné

      Insérer un champ de texte
      Ajouter une étiquette de texte sur le tableau

      Dessin libre
      Tracer des formes libres avec un trait plus ou moins épais

      Tracer une forme
      Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, flèche, etc.

      Liens vectoriels
      Créer un lien ancré à 2 idées

      Gomme
      Effacer des objets au clic

      Options

      Plein écran
      Masquer les barres de navigation de l'interface Klaxoon

      Mini-Board
      Afficher la vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards

      Afficher la grille
      Activer une grille magnétique permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board

      Aligner sur la grille

      Focus
      Mettre vos idées en valeur sur votre Board

      Déplacer

      Verrouiller le placement des objets du Board sur le tableau :

      Uniquement le Board
      Mode consultation ; vous ne pouvez pas déplacer les objets sur le Board

      Mes idées et ...
      Vous pouvez déplacer les objets sur le Board (vos propres idées, les dessins, images, formes, les idées des autres)

      Vues

      Pour changer de mode d'affichage du Board :

      Capture
      Diaporama des captures prises du Board

      Board
      Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini

      Colonne
      Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer

      Liste
      Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)

      Bouton new-idee_100.png

      Afficher l'interface d'envoi d'idées