Board

Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

Introduction

Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.

- Board est un outil tout en un, simple facile d'accès, qui permet en un seul endroit de collaborer de manière visuelle pour un travail collaboratif simple, participatif et inclusif. Il intègre Live, un outil de visioconférence.
  
  C'est un concentré de toute l'expérience de Klaxoon qui propose un nouveau standard visuel pour travailler en équipe efficacement, au bureau, à domicile ou en déplacement.
  
  Concrètement, en un seul endroit, vous pouvez partager tout type de contenus et les organiser visuellement : texte, lien web, images, dessins, croquis, ficher Excel, . Et vous organisez toutes ces informations comme vous le souhaitez grâce à la barre d'outils très simple : formes, couleurs, traits, patterns, catégories…
  
  Pour gagner en rapidité, Board intègre une bibliothèque de modèles de réunions prêts à l'emploi. Ce sont des méthodes de travail issues des pratiques de la communauté des utilisateurs et des méthodes agiles. Elles sont didactiques et personnalisables.
  
  Exemples d'usages : réunion de synchronisation d'équipe, séance d'idéation, pilotage de projet ...
  
  Pour commencer rapidement, accédez à la Bibliothèque de templates
  
  Plus d'infos :
  - Créer un Board
  - Animer un Board
- À l'Accueil Klaxoon, cliquez surpuis
  
  La pop-up de création s'affiche :
  
  Vous pouvez aussi créer un Board depuis l'écran d'animation d'une Session
  
  Cliquez sur >
  
  Saisissez le nom du Board (250 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer
  
  Où apparaît l'image d'une Activité ?
  À l'Accueil ou dans un Network, une Activité apparaît sous la forme d'un encart illustré.
  Au moment de la création, vous choisissez une image stockée dans votre terminal ou une photo prise sur l'instant. Si vous n'en choisissez pas, l'image utilisée sera votre photo de profil par défaut.
  Vous pourrez la remplacer ensuite dans le Studio par une image de l'espace de Stockage.
  
  L'écran d'animation du Board s'affiche :
  
  Dans la barre d'outils en haut à droite, cliquez sur Options
  
  Les options du Board s'affichent :
  
  Dans options, cliquez sur Réglages participant
  
  Sélectionnez le mode de votre choix :
  - Contrôlé : L'animateur contrôle le placement des idées sur le Board. Les participants ne peuvent pas modifier et déplacer les objets.
  - Libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau. Vous pourrez alors choisir les éléments sur lesquels ils peuvent agir avec les options modifier les objets verrouillés, modifier les dessins, images, formes et modifier les idées des autres.
  Cliquez sur Vues
  
  C'est ici que vous paramétrez ce que voient les participants :
  - Afficher la vue Board / Afficher la vue Liste / Afficher la vue Colonne : Choisissez quelle(s) vue(s) rendre accessible(s) pour les participants
  - Afficher la galerie : Les participants seront capables de consulter les captures d'écran prises par tous les participants ainsi que le pdf et de les télécharger
  - Afficher la liste des participants et leur activité : Chacun pourra voir la liste des participants et l'identité du participant qui a envoyé l'idée sélectionnée
  Cliquez sur Fonctionnalités
  
  C'est ici que vous paramétrez les actions des participants :
  - Créer un Live : Les participants pourront à tout moment lancer un Live pour entendre et voir les autres participants
  - Synchroniser le Board : Les participants pourront présenter ce qu'ils regardent sur le Board. Si une synchronisation est déjà en cours, elle sera interrompue.
  - Prendre des captures : Les participants seront autorisés à prendre et télécharger des captures d'écran du Board
  Votre Board est prêt à être partagé
  
  Plus d'info : Animer un Board
- Une fois le Board lancé, l'animateur accède à l'interface suivante pour trier et annoter les idées postées par les participants :
  
  Menu 3 points
  
  Voir l'Article : Menu 3 petits points
  
  Titre du Board
  
  Option de partage
  
  Communiquez le code d’accès aux participants pour qu'ils accèdent directement au Board. Cliquez dessus pour l'afficher en plein écran, ainsi que le lien entier d'invitation et le QR code. Il est aussi possible d'inviter d'autres participants depuis cette fenêtre. Cliquez sur le cadenas pour sécuriser le Board en interdisant l'accès via le code (accès uniquement par invitation email)
  
  Liste des participants
  
  Afficher les participants, en inviter de nouveaux, en bloquer, en passer animateur. La pastille noire indique le nombre de participants.
  
  Téléchargements
  
  Télécharger les données de votre Board sous différents types de formats (image, PDF, zip, Excel, csv, Klaxoon. Avec « Capture », sauvegarder une image du tableau dans l’état actuel et la partager au format PNG via la galerie.
  
  Options de paramétrage
  
  Couleurs
  Modifier, légender, ajouter ou supprimer des couleurs (50 maximum). Découvrez comment en vidéo : Gérer les couleurs
  
  Catégories
  Modifier, ajouter ou supprimer des catégories (50 maximum). Découvrez ce qu'est une catégorie : Qu'est-ce qu'une Catégorie
  
  Dimensions
  Modifier, ajouter ou supprimer des dimensions (3 maximum). Découvrez ce qu'est une dimension : Qu'est-ce qu'une Dimension
  
  Smart Zones
  Afficher une pop-up avec des options simplifiant le regroupement des idées par différents critères (catégories, dimensions, couleurs, nombre de Likes, etc...)
  
  Objectifs
  Ajouter ou modifier les objectifs du Board
  
  Arrière-plan
  - Afficher/masquer l'image d'arrière-plan
  - Activer/désactiver le mode nuit (le tableau devient noir)
  - Régler la taille de l'image d'arrière-plan
  Réglages participants
  Sélectionner les droits des participants :
  - Mode contrôlé par l'animateur : Les participants peuvent envoyer des idées. Les idées seront stockées dans une boîte de réception. L'animateur pourra ensuite les déplacer sur le tableau blanc
  - Mode libre : Les participants peuvent envoyer des idées et les déplacer sur le tableau ; possibilité de leur permettre de modifier les objets verrouillés et/ou de modifier les dessins, images, formes et/ou de modifier les idées des autres
  Affichage
  - Vues des participants : gérer les accès des participants aux différents modes d'affichage du Board, aux captures prises, et à l'identité du participant qui a envoyé une idée
  - Fonctionnalités des participants : autoriser les participants à un créer un Live, synchroniser leur vue et/ou à prendre des captures
  Réinitialiser
  Afficher une pop-up avec des options simplifiant la suppression des idées ou des annotations
  
  Visio
  
  Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15, 30min renouvelables ou à un temps infini, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom). Il est possible de partager son écran également.
  
  Synchronisation
  
  Activer l'affichage simultané sur le terminal des participants pour qu'ils suivent votre présentation du Board.
  
  Questions
  
  Poser une question.
  
  Temps
  
  Chronomètre : Afficher le chronomètre / compte à rebours. Pause : Pour bloquer toute activité sur les terminaux des participants ; cliquez sur la flèche de lecture pour débloquer les terminaux.
  
  Mettre à jour les Smart Zones
  
  Une fois les Smart Zones activées dans les "Options", ce bouton permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées.
  
  Boutons contextuels
  
  Différentes icônes apparaissent selon le type de l'objet sélectionné :
  - Questions : poser une question (voir comment poser une Question dans une idée)
  - Coeur : liker l'idée
  - Crayon : éditer l'idée
  - Œil : voir l'idée en grand (dessin ou image)
  - Lecture : créer un diaporama avec images des idées sélectionnées (visible en synchronisation)
  - Étiquette : assigner une catégorie à l'idée
  - Palette : modifier la couleur de l'idée
  Idée
  
  Glissez-déposez une idée pour la déplacer, et jouez avec sa taille ; double-cliquez sur une idée pour la modifier.
  
  Bouton
  - Partager : copier le lien vers l'idée
  - Dupliquer : créer une copie
  - Taille : modifier la taille
  - Plans : faire avancer l'objet vers le premier plan ou le faire reculer
  - Flèche : renvoyer l'idée dans l'Inbox
  - Corbeille : supprimer l'idée
  Inbox
  
  Afficher l'inbox, l'outil de sélection des idées qui propose différents filtres :
  - Recherche par mots-clés
  - Par couleurs
  - Par catégorie
  - Par nombre de cœurs
  C'est dans l'Inbox qu'arrivent les idées des participants en mode "Contrôlé par l'animateur". Les idées pourront y rester stockées en attente de traitement par l'animateur.
  
  Inbox au format liste
  
  Afficher ou masquer la liste verticale des idées de l'Inbox ; à l'aide du rectangle de sélection, vous pouvez déplacer plusieurs idées à la fois.
  
  Flèche de déplacement
  
  Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
  
  Flèche de sélection
  
  Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées, images et formes)
  
  Option d'interaction
  
  Interagir sur le Board avec :
  - les éléments verrouillés
  - les dessins, images, formes
  - les dessins et les questions
  Se déplacer sur Board
  
  Cliquez sur la main pour vous déplacer sur le Board sans déplacer les éléments du Board.
  
  Annuler/Rétablir
  
  Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir
  
  Outils de dessin
  
  Afficher les outils :
  - Choisir une couleur de texte, de forme ou de dessin
  - Écrire un texte facile à mettre en forme (police, taille, gras, italique, alignement, listes, couleur, ...)
  - Pinceaux : tracer des formes libres de l'épaisseur de votre choix
  - Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, triangle, ligne, flèche, double-flèche et outil plume
  - Créer un lien ancré à 2 idées
  - Gomme : effacer des objets au clic
  Ajouter des éléments à l'aide de fichiers :
  - depuis csv : ajout d'un grand nombre d'idées depuis un fichier CSV (une idée par case)
  - fichier : tout type de fichier peut être mis dans une idée
  - depuis Jira : ajoute des idées provenant de tickets Jira
  Ou directement sur le Board :
  - croquis : utilise l'image choisie et la vectorise sur le tableau
  - images : ajoute une image directement sur le tableau
  Découvrez comment faire pour aligner vos idées dans cette vidéo : Aligner les idées
  
  Bouton
  
  Créer une idée
  
  Vues
  
  Changer de mode d'affichage du Board :
  - Board : Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
  - Colonne : Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
  - Liste : Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)
  Mini-Board
  
  Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards
  
  Zoom
  
  Zoomer ou dézoomer sur le Board
  
  Options d'affichage
  Rechercher
  
  Afficher la barre de recherche d'idées sur le tableau, avec différents filtres :
  Agrandir le tableau
  
  Masquer les barres d'outils afin d'agrandir la surface d'affichage disponible
- Connecté à un Board, le participant peut basculer entre l'interface d'envoi d'idées et le Board, pour organiser les idées. Son interface dépend des droits accordés par l'animateur.
  
  Zone de saisie de l'idée
  
  Saisir un texte, tracer un dessin ou importer une photo
  
  Texte
  
  Activer la saisie d'une idée au format texte
  
  Dessin
  
  Activer le dessin d'une idée
  
  Image
  
  Sélectionner une image depuis son terminal
  
  Catégorie
  
  Associer l'idée à une catégorie, si l'animateur a activé l'option
  
  Dimension
  
  Préciser jusqu'à 3 dimensions, si l'animateur a activé l'option
  
  Envoyer
  
  Partager l'idée avec l'animateur et les autres participants
  
  Nombre de caractères restants
  
  Une idée est limitée à 500 caractères
  
  Réinitialiser l'idée
  
  Effacer l'idée en cours
  
  Couleur de l'idée
  
  Sélectionner la couleur de l'idée
  
  Nouvelle couleur
  
  (Disponible pour l'animateur du Board)
  
  Choisir une nouvelle couleur à ajouter à la palette
  
  Bouton Board
  
  Visualiser en direct le tableau où sont organisées les idées :
  
  Board
  
  Tableau où les idées sont organisées et annotées par l'animateur et, s'il les y a autorisés, par les participants
  
  Idées
  
  Glissez-déposez pour les déplacer, si l'animateur y a autorisé les participants.
  Double-cliquez sur une idée pour l'afficher en grand afin de lui attribuer un cœur ou la modifier.
  
  Me suivre / Live
  
  Lorsque l'animateur l'a activée, cliquez sur ce bouton pour reprendre la synchronisation
  
  Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15 ou 30min renouvelables, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom). Il est possible de partager son écran également.
  
  Mini-Board
  
  Vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Board
  
  Option d'interaction
  - Flèche de déplacement : Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
  - Flèche de sélection : Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
  - Se déplacer sur le Board : Cliquez sur la main pour vous déplacer sur le Board sans déplacer les éléments du Board.
  Options d'affichage
  Vues
  
  Changer de mode d'affichage du Board :
  - Board : Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
  - Colonne : Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
  - Liste : Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)
  Bouton
  
  Afficher l'interface d'envoi d'idées
- Les Smart Zones permettent de regrouper des idées par différents critères (catégories ou dimensions). Puis, vous pourrez aller plus loin en organisant les idées par couleur, date ou like.
  
  L'objectif étant d'organiser vos idées sur le Board en fonction du critère défini, sans devoir passer par la vue Colonne.
  
  Voir l'Article sur la vue Colonne : Vue Colonne
  
  Depuis votre Board, cliquez sur
  
  Puis cliquez sur Smart Zones
  
  L'écran d'édition des Smart Zones s'affiche :
  
  Une fois vos catégories et/ou dimensions créées, activez les Smart Zones et cliquez sur Enregistrer.
  
  Smart Zones
  
  Les Smart zones s'affichent sur le Board.
  
  Rafraîchir les Smart Zones
  
  Une fois les Smart Zones activées dans , cliquez sur le bouton Zones à gauche de votre Board qui permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées.
  
  Lorsque vous désactivez les Smartzones, les idées ne reviennent pas à leur emplacement de base.
- Le menu 3 petits points regroupe les fonctionnalités de gestion de votre Board. Il varie en fonction de l'état de votre Board.
  
  Dans un Board de manière générale
  
  Menu 3 petits points
  
  Pour ouvrir le volet de gauche, ou le fermer et revenir sur le Board
  
  Titre du Board
  
  Modifiable par l'animateur
  
  Informations du Board
  
  Mode, légende, Catégories, Dimensions
  
  Visuel du Board
  
  L'animateur peut ajouter une image présente sur son appareil
  
  Etat du Board
  
  En préparation, temps écoulé depuis qu'il a été lancé, éléments d'invitation (code, lien, QR code), nom du Network où le Board est publié
  
  Options
  - Dupliquer le Board : la copie s'ouvre directement et l'original reste en l'état dans votre Studio
  - Créer un Template (Lire aussi : Template)
  Autres options
  - Quitter : le Board reste ouvert, les participants peuvent s'y connecter et l'explorer
  Paramètres d'affichage
  
  Mode contraste élevé, Zoom
  
  Dans un Board en préparation
  
  Dans cet état, seule l'option Supprimer définitivement vient s'ajouter, et la mention "En préparation" est visible.
  
  Dans un Board lancé par code
  
  Etat du Board
  - Code d'accès
  - QR code qui peut être agrandi par simple clic
  - Lien d'invitation copiable par simple clic
  Options
  - Partager pour inviter les participants par mail ou via les réseaux sociaux
  - Clôturer : les participants ne pourront plus envoyer d'idées mais pourront consulter le résultat ; en revanche, l'animateur peut encore faire évoluer le Board
  Autres options
  - Statistiques : accéder à l'écran des statistiques
  - Aller à l'Article
  Dans un Board lancé dans un Network
  
  Etat du Board
  - Nom du Network : possible de rejoindre le Network par simple clic
  Options
  - Partager pour inviter les participants par mail ou via les réseaux sociaux
  - Clôturer : les participants ne pourront plus envoyer d'idées mais pourront consulter le résultat ; en revanche, l'animateur peut encore faire évoluer le Board
  Autres options
  - Statistiques : accéder à l'écran des statistiques
  - Aller à l'Article
  Dans un Board clos
  
  Options
  - Rouvrir en conservant le contenu
  - Supprimer définitivement
  Autres options
  - Statistiques : accéder à l'écran des statistiques
  - Aller à l'Article
  - Quitter : le Board reste dans son état, les participants peuvent accéder à la liste des idées
  Dans un Board vu par un participant
  
  Etat du Board
  - Temps écoulé depuis qu'il a été lancé
  - Eléments d'invitation (code, lien, QR code) ou nom du Network où le Board est publié
  Options
  - Partager pour inviter les participants par mail ou via les réseaux sociaux
  Autres options
  - Aller à l'Article
  - Quitter : le Board reste ouvert, les participants peuvent s'y connecter et l'explorer
- L'intégration de Zoom dans Klaxoon vous permet de créer des réunions Zoom directement depuis votre Board Klaxoon.
  
  Ajouter la fonctionnalité Zoom à votre entreprise
  
  Connectez-vous à Klaxoon en tant qu'animateur. Allez dans Gérer mon équipe et sélectionnez l'onglet organisation.
  Vérifiez que Zoom soit sélectionné dans Gestion des vidéoconférences > Solutions de vidéoconférence. Sauvegardez.
  
  Valider l'intégration de Zoom
  
  Depuis l'un de vos Boards Klaxoon, cliquez sur le bouton LIVE puis sur
  
  Connectez-vous sur Zoom avec vos identifiants.
  
  Cliquez sur Autoriser afin d'autoriser Klaxoon à se connecter à votre compte Zoom.
  
  Créer une réunion Zoom avec Board
  
  Une fois le bouton sélectionné dans le menu Live, cliquez sur Créer un nouvel appel vidéo.
  
  Rejoindre la réunion Zoom depuis Board
  
  Côté participant, cliquez sur
  
  Côté organisateur, cliquez puis Rejoindre l'appel vidéo
  
  Mettre fin à la réunion Zoom depuis Board
  
  Côté organisateur uniquement, cliquez sur puis sur Finir l'appel.
  
  Supprimer l'intégration Zoom
  
  Pour retirer Zoom de Board, rendez-vous sur https://marketplace.zoom.us/user/installed et cliquez sur Désinstaller

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