Introduction
Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.
Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.
Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.
L'intégration de Zoom dans Klaxoon vous permet de créer des réunions Zoom directement depuis votre Board Klaxoon.
Ajouter la fonctionnalité Zoom à votre entreprise
Connectez-vous à Klaxoon en tant qu'animateur. Allez dans Gérer mon équipe et sélectionnez l'onglet organisation.
Vérifiez que Zoom soit sélectionné dans Gestion des vidéoconférences > Solutions de vidéoconférence. Sauvegardez.
Valider l'intégration de Zoom
Depuis l'un de vos Boards Klaxoon, cliquez sur le bouton LIVE puis sur
Connectez-vous sur Zoom avec vos identifiants.
Cliquez sur Autoriser afin d'autoriser Klaxoon à se connecter à votre compte Zoom.
Créer une réunion Zoom avec Board
Une fois le bouton sélectionné dans le menu Live, cliquez sur
Créer un nouvel appel vidéo
.
Rejoindre la réunion Zoom depuis Board
Côté participant, cliquez sur
Côté organisateur, cliquez puis
Rejoindre l'appel vidéo
Mettre fin à la réunion Zoom depuis Board
Côté organisateur uniquement, cliquez sur puis sur
Finir l'appel
.
Supprimer l'intégration Zoom
Pour retirer Zoom de Board, rendez-vous sur https://marketplace.zoom.us/user/installed et cliquez sur Désinstaller
Board est un outil tout en un, simple facile d'accès, qui permet en un seul endroit de collaborer de manière visuelle pour un travail collaboratif simple, participatif et inclusif. Il intègre Live, un outil de visioconférence.
C'est un concentré de toute l'expérience de Klaxoon qui propose un nouveau standard visuel pour travailler en équipe efficacement, au bureau, à domicile ou en déplacement.
Concrètement, en un seul endroit, vous pouvez partager tout type de contenus et les organiser visuellement : texte, lien web, images, dessins, croquis, ficher Excel, . Et vous organisez toutes ces informations comme vous le souhaitez grâce à la barre d'outils très simple : formes, couleurs, traits, patterns, catégories…
Pour gagner en rapidité, Board intègre une bibliothèque de modèles de réunions prêts à l'emploi. Ce sont des méthodes de travail issues des pratiques de la communauté des utilisateurs et des méthodes agiles. Elles sont didactiques et personnalisables.
Exemples d'usages : réunion de synchronisation d'équipe, séance d'idéation, pilotage de projet ...
Pour commencer rapidement, accédez à la Bibliothèque de templates
Plus d'infos :
Comment créer un Board en cours de Meeting ?
L'interface d'animation du Meeting permet de créer un Board sans repasser par le Studio, pour le lancer immédiatement.
Pour ce faire, cliquez sur>
, saisissez le nom du Board, puis cliquez sur
créer
Pour créer un Board autonome :
À l'Accueil Klaxoon, cliquez sur puis
La pop-up de création s'affiche :
Saisissez le nom du Board (250 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer
Où apparaît l'image d'une activité ?
À l'Accueil ou dans un Network, une activité apparaît sous la forme d'un encart illustré.
Au moment de la création, vous choisissez une image stockée dans votre terminal ou une photo prise sur l'instant. Si vous n'en choisissez pas, l'image utilisée sera votre photo de profil par défaut.
Vous pourrez la modifier ensuite dans le Studio à partir du sélecteur de fichiers (Stockage Klaxoon).
L'écran d'édition s'affiche :
Dans l'encart Paramètres :
parcourir
pour ajouter un arrière-plan ; il figurera sur le tableau blanc, servant de trame pour classer les idéesEnregistrer
Dans l'encart Mode, sélectionnez les droits des participants :
(Facultatif) Dans l'encart Catégories, cochez la case si vous souhaitez utiliser les catégories (vous pourrez revenir dessus à l'écran d'animation)
À quoi servent les catégories ?
Pour faciliter l'organisation des idées, l'animateur peut créer jusqu'à 20 catégories.
Le participant peut ainsi associer son idée à une catégorie en la sélectionnant en bas de la note.
L'animateur peut alors utiliser les catégories pour trier les idées et les regrouper sur le tableau.
(Facultatif) Si vous avez activé les catégories, cliquez sur pour en ajouter, nommez-les, puis cliquez sur
enregistrer
(Facultatif) Dans l'encart Dimensions, cochez la case si vous souhaitez utiliser les dimensions (vous pourrez revenir dessus à l'écran d'animation)
À quoi servent les dimensions ?
L'animateur peut créer jusqu'à 3 dimensions pour aller plus loin dans la qualification des idées.
Les dimensions se matérialisent sous la forme de champs libres en bas de chaque idée, où le participant peut saisir librement des précisions supplémentaires (ex. : son prénom, une date, un mot-clé, etc.) afin d'affiner le tri des idées.Pour en savoir +, regardez cette vidéo : Utiliser les dimensions
(Facultatif) Si vous avez activé les dimensions, cliquez sur pour en ajouter, nommez-les, puis cliquez sur
enregistrer
Votre Board est prêt à être partagé
Cliquez sur Lancer
puis sélectionnez votre mode de diffusion
L'écran d'animation du Board s'affiche :
Une fois le Board lancé, l'animateur accède à l'interface suivante pour trier et annoter les idées postées par les participants :
Menu Burger
Afficher un menu permettant de :
Inbox
Afficher l'inbox, l'outil de sélection des idées qui propose différents filtres :
C'est dans l'Inbox qu'arrivent les idées des participants en mode "Contrôlé par l'animateur". Et il est à tout moment possible d'y placer des idées pour ne les traiter que plus tard par exemple.
Inbox au format liste
Afficher ou masquer la liste verticale des idées de l'Inbox ; à l'aide du rectangle de sélection, vous pouvez déplacer plusieurs idées à la fois.
Idée
Glissez-déposez une idée pour la déplacer, et jouez avec sa taille ; double-cliquez sur une idée pour la modifier
Boutons contextuels
Différentes icônes apparaissent selon le type de l'objet sélectionné :
Bouton
Flèche de déplacement
Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
Flèche de sélection
Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées ou annotations) dans le tableau
Annuler/Rétablir
Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir
Outils de dessin
Afficher les outils :
Découvrez comment faire pour aligner vos idées dans cette vidéo : Aligner les idées
Code d'accès au Board
Communiquez-le aux participants pour qu'ils accèdent directement au Board. Cliquez dessus pour l'afficher en grand, ainsi que le lien entier d'invitation et le QR code. En cliquant sur le cadenas, vous rendrez ce code inutilisable, pour n'inviter vos participants que par mail.
Bouton
Créer une idée
Déplacer
Verrouiller le placement des objets du Board sur le tableau :
Importer
Insérer des élements à l'aide de fichiers :
Capture
Sauvegarder une image du tableau dans l'état actuel et la partager avec les participants au format PNG via la vue "Captures" (voir n°18)
Rechercher
Afficher la barre de recherche d'idées sur le tableau, avec différents filtres :
Options
Mode ("Les participants peuvent")
Sélectionner les droits des participants :
Board
Couleurs
Modifier, légender, ajouter ou supprimer des couleurs (8 maximum). Découvrez comment en vidéo : Gérer les couleurs
Catégories
Modifier, ajouter ou supprimer des catégories (20 maximum)
Dimensions
Modifier, ajouter ou supprimer des dimensions (3 maximum)
Smart Zones
Afficher une pop-up avec des options simplifiant le regroupement des idées par différents critères (catégories, dimensions, couleurs, nombre de Likes, etc...)
Objectifs
Ajouter ou modifier les objectifs du Board
Arrière-plan
Vues
Gérer les accès des participants aux différents modes d'affichage du Board, aux captures prises, et à l'identité du participant qui a envoyé une idée
Réinitialiser
Afficher une pop-up avec des options simplifiant la suppression des idées ou des annotations
Vues
Changer de mode d'affichage du Board :
Titre
Templates
Accéder à la bibliothèque de Templates
Live
Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15 ou 30min renouvelables, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom)
Pause
Pour bloquer toute activité sur les terminaux des participants ; cliquez sur la flèche de lecture pour débloquer les terminaux.
Chronomètre
Afficher le chronomètre / compte à rebours
Invitations
Inviter vos participants par mail
Nombre de participants
Afficher la liste des participants connectés. La pastille noire indique le nombre de participants.
Vous pouvez donner le rôle de co-animateur à un ou plusieurs participants en cliquant sur la liste déroulante, puis en choisissant "Animateur". Le futur co-animateur doit avoir un compte Pro et y être connecté.
Mini-Board
Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards
Agrandir le tableau
Masquer les barres d'outils afin d'agrandir la surface d'affichage disponible
Zoom
Zoomer ou dézoomer sur le Board
Synchronisation
Activer l'affichage simultané sur le terminal des participants pour qu'ils suivent votre présentation du Board.
Mettre à jour les Smart Zones
Une fois les Smart Zones activées dans les "Options", ce bouton permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées
Connecté à un Board, le participant peut basculer entre l'interface d'envoi d'idées et le Board, pour organiser les idées. Son interface dépend des droits accordés par l'animateur.
Zone de saisie de l'idée
Saisir un texte, tracer un dessin ou importer une photo
Texte
Activer la saisie d'une idée au format texte
Dessin
Activer le dessin d'une idée
Image
Sélectionner une image depuis son terminal
Catégorie
Associer l'idée à une catégorie, si l'animateur a activé l'option
Dimension
Préciser jusqu'à 3 dimensions, si l'animateur a activé l'option
Envoyer
Partager l'idée avec l'animateur et les autres participants
Nombre de caractères restants
Une idée est limitée à 250 caractères
Réinitialiser l'idée
Effacer l'idée en cours
Couleur de l'idée
Sélectionner la couleur de l'idée
Nouvelle couleur
Choisir une nouvelle couleur à ajouter à la palette
Bouton Board
Visualiser en direct le tableau où sont organisées les idées :
Board
Tableau où les idées sont organisées et annotées par l'animateur et, s'il les y a autorisés, par les participants
Mini-Board
Vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Board
Synchronisation
Lorsque l'animateur l'a activée, cliquez sur ce bouton pour reprendre la synchronisation
Idées
Glissez-déposez pour les déplacer, si l'animateur y a autorisé les participants.
Double-cliquez sur une idée pour l'afficher en grand afin de lui attribuer un cœur ou la modifier.
Outils
Cliquez pour afficher les outils :
Patterns
Insérer sur le Board des patrons tirés de nos Templates
Importer
Insérer sur le Board des idées à partir d'un fichier CSV ou ou image, ou utiliser une image à partir de votre terminal pour la déposer sur le tableau ou en faire un croquis vectorisé
Annuler/rétablir
Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir
Flèche de sélection
Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées ou annotations) dans le tableau
Palette de couleur
Choisir une couleur pour l'élément sélectionné
Insérer un champ de texte
Ajouter une étiquette de texte sur le tableau
Dessin libre
Tracer des formes libres avec un trait plus ou moins épais
Tracer une forme
Sélectionner et tracer une forme sur le Board : rectangle, cercle, flèche, etc.
Liens vectoriels
Créer un lien ancré à 2 idées
Gomme
Effacer des objets au clic
Options
Plein écran
Masquer les barres de navigation de l'interface Klaxoon
Mini-Board
Afficher la vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards
Afficher la grille
Activer une grille magnétique permettant d'aligner plus facilement les objets sur le Board
Aligner sur la grille
Focus
Mettre vos idées en valeur sur votre Board
Déplacer
Verrouiller le placement des objets du Board sur le tableau :
Uniquement le Board
Mode consultation ; vous ne pouvez pas déplacer les objets sur le Board
Mes idées et ...
Vous pouvez déplacer les objets sur le Board (vos propres idées, les dessins, images, formes, les idées des autres)
Vues
Pour changer de mode d'affichage du Board :
Capture
Diaporama des captures prises du Board
Board
Les idées sont placées manuellement sur le tableau blanc infini
Colonne
Les idées sont organisées selon leur catégorie, qui peut être modifiée par glisser-déposer
Liste
Tableau permettant de trier les idées en fonction de différents critères (couleurs, catégories, dimensions, etc.)
Bouton
Afficher l'interface d'envoi d'idées