Introduction
Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.
Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.
Un tableau blanc virtuel pour poster et organiser des idées.
Board est un outil tout en un, simple facile d'accès, qui permet en un seul endroit de collaborer de manière visuelle pour un travail collaboratif simple, participatif et inclusif. Il intègre Live, un outil de visioconférence.
C'est un concentré de toute l'expérience de Klaxoon qui propose un nouveau standard visuel pour travailler en équipe efficacement, au bureau, à domicile ou en déplacement.
Concrètement, en un seul endroit, vous pouvez partager tout type de contenus et les organiser visuellement : texte, lien web, images, dessins, croquis, ficher Excel, . Et vous organisez toutes ces informations comme vous le souhaitez grâce à la barre d'outils très simple : formes, couleurs, traits, patterns, catégories…
Pour gagner en rapidité, Board intègre une bibliothèque de modèles de réunions prêts à l'emploi. Ce sont des méthodes de travail issues des pratiques de la communauté des utilisateurs et des méthodes agiles. Elles sont didactiques et personnalisables.
Exemples d'usages : réunion de synchronisation d'équipe, séance d'idéation, pilotage de projet ...
Pour commencer rapidement, accédez à la Bibliothèque de templates
Plus d'infos :
À l'Accueil Klaxoon, cliquez surpuis
La pop-up de création s'affiche :
Vous pouvez aussi créer un Board depuis l'écran d'animation d'une Session
Cliquez sur
>
Saisissez le nom du Board (250 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer
Où apparaît l'image d'une Activité ?
À l'Accueil ou dans un Network, une Activité apparaît sous la forme d'un encart illustré.
Au moment de la création, vous choisissez une image stockée dans votre terminal ou une photo prise sur l'instant. Si vous n'en choisissez pas, l'image utilisée sera votre photo de profil par défaut.
Vous pourrez la remplacer ensuite dans le Studio par une image de l'espace de Stockage.
L'écran d'animation du Board s'affiche :
Dans la barre d'outils en haut à droite, cliquez sur Options
Les options du Board s'affichent :
Dans options, cliquez sur Réglages participant
Sélectionnez le mode de votre choix :
Cliquez sur Vues
C'est ici que vous paramétrez ce que voient les participants :
Cliquez sur Fonctionnalités
C'est ici que vous paramétrez les actions des participants :
Votre Board est prêt à être partagé
Plus d'info : Animer un Board
Une fois le Board lancé, l'animateur accède à l'interface suivante pour trier et annoter les idées postées par les participants :
Menu 3 points
Voir l'Article : Menu 3 petits points
Titre du Board
Option de partage
Communiquez le code d’accès aux participants pour qu'ils accèdent directement au Board. Cliquez dessus pour l'afficher en plein écran, ainsi que le lien entier d'invitation et le QR code. Il est aussi possible d'inviter d'autres participants depuis cette fenêtre. Cliquez sur le cadenas pour sécuriser le Board en interdisant l'accès via le code (accès uniquement par invitation email)
Liste des participants
Afficher les participants, en inviter de nouveaux, en bloquer, en passer animateur. La pastille noire indique le nombre de participants.
Téléchargements
Télécharger les données de votre Board sous différents types de formats (image, PDF, zip, Excel, csv, Klaxoon. Avec « Capture », sauvegarder une image du tableau dans l’état actuel et la partager au format PNG via la galerie.
Options de paramétrage
Couleurs
Modifier, légender, ajouter ou supprimer des couleurs (50 maximum). Découvrez comment en vidéo : Gérer les couleurs
Catégories
Modifier, ajouter ou supprimer des catégories (50 maximum). Découvrez ce qu'est une catégorie : Qu'est-ce qu'une Catégorie
Dimensions
Modifier, ajouter ou supprimer des dimensions (3 maximum). Découvrez ce qu'est une dimension : Qu'est-ce qu'une Dimension
Smart Zones
Afficher une pop-up avec des options simplifiant le regroupement des idées par différents critères (catégories, dimensions, couleurs, nombre de Likes, etc...)
Objectifs
Ajouter ou modifier les objectifs du Board
Arrière-plan
Réglages participants
Sélectionner les droits des participants :
Affichage
Réinitialiser
Afficher une pop-up avec des options simplifiant la suppression des idées ou des annotations
Visio
Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15, 30min renouvelables ou à un temps infini, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom). Il est possible de partager son écran également.
Synchronisation
Activer l'affichage simultané sur le terminal des participants pour qu'ils suivent votre présentation du Board.
Questions
Poser une question.
Temps
Chronomètre : Afficher le chronomètre / compte à rebours. Pause : Pour bloquer toute activité sur les terminaux des participants ; cliquez sur la flèche de lecture pour débloquer les terminaux.
Mettre à jour les Smart Zones
Une fois les Smart Zones activées dans les "Options", ce bouton permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées.
Boutons contextuels
Différentes icônes apparaissent selon le type de l'objet sélectionné :
Idée
Glissez-déposez une idée pour la déplacer, et jouez avec sa taille ; double-cliquez sur une idée pour la modifier.
Bouton
Inbox
Afficher l'inbox, l'outil de sélection des idées qui propose différents filtres :
C'est dans l'Inbox qu'arrivent les idées des participants en mode "Contrôlé par l'animateur". Les idées pourront y rester stockées en attente de traitement par l'animateur.
Inbox au format liste
Afficher ou masquer la liste verticale des idées de l'Inbox ; à l'aide du rectangle de sélection, vous pouvez déplacer plusieurs idées à la fois.
Flèche de déplacement
Activer le curseur de déplacement en translation dans le tableau
Flèche de sélection
Activer le rectangle de sélection multiple d'objets (idées, images et formes)
Option d'interaction
Interagir sur le Board avec :
Se déplacer sur Board
Cliquez sur la main pour vous déplacer sur le Board sans déplacer les éléments du Board.
Annuler/Rétablir
Flèche gauche pour annuler la dernière action ou flèche droite pour la rétablir
Outils de dessin
Afficher les outils :
Ajouter des éléments à l'aide de fichiers :
Ou directement sur le Board :
Découvrez comment faire pour aligner vos idées dans cette vidéo : Aligner les idées
Bouton
Créer une idée
Vues
Changer de mode d'affichage du Board :
Mini-Board
Vignette miniature du Board pour vous déplacer rapidement dans les grands Boards
Zoom
Zoomer ou dézoomer sur le Board
Options d'affichage
Rechercher
Afficher la barre de recherche d'idées sur le tableau, avec différents filtres :
Agrandir le tableau
Masquer les barres d'outils afin d'agrandir la surface d'affichage disponible
Connecté à un Board, le participant peut basculer entre l'interface d'envoi d'idées et le Board, pour organiser les idées. Son interface dépend des droits accordés par l'animateur.
Zone de saisie de l'idée
Saisir un texte, tracer un dessin ou importer une photo
Texte
Activer la saisie d'une idée au format texte
Dessin
Activer le dessin d'une idée
Image
Sélectionner une image depuis son terminal
Catégorie
Associer l'idée à une catégorie, si l'animateur a activé l'option
Dimension
Préciser jusqu'à 3 dimensions, si l'animateur a activé l'option
Envoyer
Partager l'idée avec l'animateur et les autres participants
Nombre de caractères restants
Une idée est limitée à 500 caractères
Réinitialiser l'idée
Effacer l'idée en cours
Couleur de l'idée
Sélectionner la couleur de l'idée
Nouvelle couleur
(Disponible pour l'animateur du Board)
Choisir une nouvelle couleur à ajouter à la palette
Bouton Board
Visualiser en direct le tableau où sont organisées les idées :
Board
Tableau où les idées sont organisées et annotées par l'animateur et, s'il les y a autorisés, par les participants
Idées
Glissez-déposez pour les déplacer, si l'animateur y a autorisé les participants.
Double-cliquez sur une idée pour l'afficher en grand afin de lui attribuer un cœur ou la modifier.
Me suivre / Live
Lorsque l'animateur l'a activée, cliquez sur ce bouton pour reprendre la synchronisation
Lancer un Live audio et vidéo de 5, 15 ou 30min renouvelables, ou bien une visioconférence (Meet, Skype, Teams, Webex ou Zoom). Il est possible de partager son écran également.
Mini-Board
Vignette miniature du tableau pour vous déplacer rapidement dans les grands Board
Option d'interaction
Options d'affichage
Vues
Changer de mode d'affichage du Board :
Bouton
Afficher l'interface d'envoi d'idées
Les Smart Zones permettent de regrouper des idées par différents critères (catégories ou dimensions). Puis, vous pourrez aller plus loin en organisant les idées par couleur, date ou like.
L'objectif étant d'organiser vos idées sur le Board en fonction du critère défini, sans devoir passer par la vue Colonne.
Voir l'Article sur la vue Colonne : Vue Colonne
Depuis votre Board, cliquez sur
Puis cliquez sur Smart Zones
L'écran d'édition des Smart Zones s'affiche :
Une fois vos catégories et/ou dimensions créées, activez les Smart Zones et cliquez sur Enregistrer
.
Smart Zones
Les Smart zones s'affichent sur le Board.
Rafraîchir les Smart Zones
Une fois les Smart Zones activées dans , cliquez sur le bouton
Zones
à gauche de votre Board qui permet d'intégrer les nouvelles idées déposées sur le Board aux groupes d'idées.
Lorsque vous désactivez les Smartzones, les idées ne reviennent pas à leur emplacement de base.
Le menu 3 petits points regroupe les fonctionnalités de gestion de votre Board. Il varie en fonction de l'état de votre Board.
Dans un Board de manière générale
Menu 3 petits points
Pour ouvrir le volet de gauche, ou le fermer et revenir sur le Board
Titre du Board
Modifiable par l'animateur
Informations du Board
Mode, légende, Catégories, Dimensions
Visuel du Board
L'animateur peut ajouter une image présente sur son appareil
Etat du Board
En préparation, temps écoulé depuis qu'il a été lancé, éléments d'invitation (code, lien, QR code), nom du Network où le Board est publié
Options
Autres options
Paramètres d'affichage
Mode contraste élevé, Zoom
Dans un Board en préparation
Dans cet état, seule l'option Supprimer définitivement vient s'ajouter, et la mention "En préparation" est visible.
Dans un Board lancé par code
Etat du Board
Options
Autres options
Dans un Board lancé dans un Network
Etat du Board
Options
Autres options
Dans un Board clos
Options
Autres options
Dans un Board vu par un participant
Etat du Board
Options
Autres options
L'intégration de Zoom dans Klaxoon vous permet de créer des réunions Zoom directement depuis votre Board Klaxoon.
Ajouter la fonctionnalité Zoom à votre entreprise
Connectez-vous à Klaxoon en tant qu'animateur. Allez dans Gérer mon équipe et sélectionnez l'onglet organisation.
Vérifiez que Zoom soit sélectionné dans Gestion des vidéoconférences > Solutions de vidéoconférence. Sauvegardez.
Valider l'intégration de Zoom
Depuis l'un de vos Boards Klaxoon, cliquez sur le bouton LIVE puis sur
Connectez-vous sur Zoom avec vos identifiants.
Cliquez sur Autoriser afin d'autoriser Klaxoon à se connecter à votre compte Zoom.
Créer une réunion Zoom avec Board
Une fois le bouton sélectionné dans le menu Live, cliquez sur
Créer un nouvel appel vidéo
.
Rejoindre la réunion Zoom depuis Board
Côté participant, cliquez sur
Côté organisateur, cliquez puis
Rejoindre l'appel vidéo
Mettre fin à la réunion Zoom depuis Board
Côté organisateur uniquement, cliquez sur puis sur
Finir l'appel
.
Supprimer l'intégration Zoom
Pour retirer Zoom de Board, rendez-vous sur https://marketplace.zoom.us/user/installed et cliquez sur Désinstaller