Klaxoon Box

Introduction

Pour favoriser les échanges en toutes circonstances, la Box apporte l'univers Klaxoon partout où il n'y a pas de connectivité.

• • Qu'est-ce que Klaxoon Box ?

    Klaxoon Box est un boîtier autonome qui embarque toute la solution Klaxoon pour créer vos activités et les animer :

    • Sans besoin d'internet
    • En totale autonomie
    • Avec un temps de réaction optimal
    • Jusqu'à 100 participants (selon le modèle de votre Box)

    Ainsi, la Box, qui génère son propre réseau Wi-Fi, est idéale dans les lieux où le réseau 3G/4G/Wi-Fi n'est pas optimal ou inexistant.

    Plusieurs tailles disponibles

    Il existe plusieurs Klaxoon Box adaptées au nombre de participants souhaité :

    • Klaxoon Box 20, dont la face inférieure est verte, peut connecter jusqu'à 20 participants (stockage : 32 Go)
    • Klaxoon Box 50, dont la face inférieure est rose, peut connecter jusqu'à 50 participants (stockage : 64 Go)
    • Klaxoon Box 100, dont la face inférieure est bleue, est dotée d'une antenne et peut connecter jusqu'à 100 participants (stockage : 64 Go)

    Pour vos amphithéâtres ou grandes salles où la connectivité 3G/4G est limitée, Klaxoon propose des solutions accueillant plus de 100 participants.

    Pour plus d'informations, contactez le service Support par e-mail à l'adresse help@klaxoon.com

    Klaxoon Box 50 (valable également pour Box 20)

    Bouton d'alimentation

    Pour allumer la Box, appuyez brièvement. > Le voyant s'illumine.
    Pour l'éteindre, appuyez brièvement sur le bouton et patientez jusqu'à l'extinction du voyant lumineux.

    Fiche d'alimentation

    Pour brancher le cordon d'alimentation

    Ports de maintenance

    Les ports disponibles sont réservés aux opérations de maintenance.

     

    Pour aller plus loin

    Pour les instructions d'installation et de démarrage, consultez la documentation fournie avec votre Klaxoon Box.

  • Se connecter à la Klaxoon Box

    Une fois la Klaxoon Box démarrée, l'animateur et les participants peuvent s'y connecter à l'aide d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone. 

    Connectez votre terminal au Wi-Fi généré par la Klaxoon Box : KlaxoonBox suivi d'un numéro à 4 chiffres et d'une lettre (ex. : KlaxoonBox1014t)

    Connectivité internet

    Lorsque vous êtes connecté au Wi-Fi de la Box, votre connexion internet est coupée.

    Dans le navigateur internet de votre terminal, saisissez l'adresse : box.klaxoon.com
    La page de connexion s'affiche :

    

    Sessions publique

    Les Sessions que l'animateur a ouverts en mode Publique apparaissent là : il suffit de cliquer sur rejoindre pour y participer.

    Code d'accès

    Saisissez un code d'accès fourni par l'animateur pour participer à la Session ouverte en mode Protégée.

    Connexion

    Si vous êtes animateur, cliquez sur connexion. Vous devrez saisir le mot de passe de la Klaxoon Box pour accéder à l'Accueil animateur et au Studio.

  • Lancer une Session sur Klaxoon Box

    Parmi les activités proposées par Klaxoon, seuls les Sessions peuvent être lancées sur la Box. Les Boards, Memos, Sondages et Quiz doivent être intégrés à une Session pour être joués. La Mission n'est pas disponible sur Klaxoon Box.

    5 Sessions maximum

    Sur Klaxoon Box, vous pouvez garder ouverts 5 Sessions à la fois ; une fois ce maximum atteint, vous devrez en clôturer pour en lancer un nouveau.

    Une fois que votre Session est créée ou importée sur la Box, cliquez sur Lancer pour le partager.

    La fenêtre pop-up de choix du mode de diffusion s'affiche :

    

    • Les participants se connectent avec une adresse e-mail : après avoir clôturé la Session, vous pourrez la télécharger sur le Cloud ; les participants recevront alors un e-mail pour les inviter à accéder au compte rendu à partir de leur Accueil Klaxoon.
    • Les participants se connectent en utilisant un pseudonyme : en cas de déconnexion, ils perdront leurs données créées pendant l'activité ; au moment de la clôture de la Session, ils pourront néanmoins renseigner une adresse e-mail et retrouver les avantages de la connexion par adresse e-mail.

    Sélectionnez votre mode de connexion, puis cliquez sur Lancer

    L'écran d'animation s'affiche :

    

    En bas à gauche de l'écran d'animation, cliquez sur le code d'accès de l'activité.

    La fenêtre pop-up des instructions de connexion s'affiche :

    

    • Protégé : Une fois connectés à la Box, les participants doivent saisir le code d'accès de la Session pour la rejoindre.
    • Public : Il suffit à un utilisateur de se connecter à la Box pour rejoindre la Sessions (les Sessions ouvertes en "public" s'affichent directement sur box.klaxoon.com)

    Sélectionnez le mode de diffusion.

  • Clôturer une session et transférer le compte rendu

    À l'issue d'une Session, l'animateur clôture l'activité pour générer un rapport qui présente le résultat des échanges et des activités.

    Après avoir clôturé une Session sur Klaxoon Box, vous pouvez en récupérer les données dans un fichier .kld à télécharger sur le Cloud pour générer et mettre le rapport en ligne, à disposition des participants, qui en seront informés automatiquement par e-mail.

    En haut à gauche de l'écran de l'animateur, cliquez sur  puis  et clôturer la session et publier le rapport

    Les activités ouvertes sont clôturées et l'écran de clôture de la Session s'affiche :

    

    Les participants peuvent évaluer la Session (note sur 5 étoiles et commentaire), renseigner leur adresse e-mail (pour les Sessions lancées en mode pseudonyme) et consulter le Flux de la Session comprenant tous les messages envoyés, ainsi que les activités et présentations utilisées au cours de la Session.

    À l'écran de clôture de la Session, cliquez sur générer le compte-rendu
    Les données de la Session sont téléchargées sur votre ordinateur dans un fichier .kld.

    Connectez-vous sur app.klaxoon.com et, dans le Studio > onglet Import & Export, importez le fichier .kld de la Session.

    Un e-mail d'invitation est envoyé automatiquement aux participants ayant renseigné leur adresse e-mail pour les informer de la disponibilité du rapport en ligne.

    À l'onglet Gérer mes activités, identifiez la ligne de votre Session et cliquez sur rapport.

    L'écran d'animation de la Session s'affiche.

    À gauche de l'écran de l'animateur, cliquez sur 
    

    L'écran de clôture s'affiche, présentant la note moyenne attribuée à la Session par les participants, ainsi que leurs commentaires :

    

    Cliquez sur accéder au compte-rendu
    La fenêtre pop-up du rapport s'affiche :

    

    Onglet Rapport des participants
    Cliquez sur le nom d'un participant pour afficher ses informations et rédiger un commentaire qui sera adressé à lui seul sous la forme d'un message dans le Flux de Session.

    Onglet Rapport de groupe
    Rédigez votre compte-rendu de Session, qui sera adressé à tous les participants dans le Flux de la Session.

    Onglet Exporter
    Cet onglet permet de télécharger les informations de votre session que vous souhaitez conserver.
    Sélectionnez les données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur télécharger pour générer un fichier .zip contenant :
    • un rapport complet au format .pdf
    • toutes les données de la Session aux formats .png (images) et .csv (tableaux Excel)