Introduction

Regroupez des activités et des articles pour les partager avec vos invités.

Introduction

Regroupez des activités et des articles pour les partager avec vos invités.

    • À l'Accueil Klaxoon, cliquez sur NEW-shadow.png puis network-button.png

      La pop-up de création s'affiche.

      Saisissez le nom du Network (80 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer

      L'écran d'édition s'affiche :

      network-create.png

      Dans l'encart Paramètres, personnalisez l'apparence et la description du Network, puis cliquez sur enregistrer

      Détail des options :
      • Parcourir : sélectionnez une image qui illustrera l'encart du Network à l'Accueil des participants
      • Objectifs : saisissez un descriptif pour présenter le Network aux participants
      • Couleur : sélectionnez une couleur ou saisissez un code hexadécimal issu de votre charte graphique (exemple : rouge = #FF0000)
      • Autoriser la publication par les membres du Network : cochez pour que les membres puissent publier des articles et des activités sur le Network 

      Dans l'encart Membres, cliquez sur copier

      Le lien de votre Network est placé dans votre presse-papier. Vous pourrez le partager pour inviter de nouveaux membres.

      Inviter des membres par e-mail

      Vous pouvez également inviter des membres par e-mail en ajoutant des adresses une par une ou à l'aide d'un fichier CSV. Cette option permet au créateur du Network d'en limiter l'accès aux personnes directement invitées. Pour plus d'informations, consultez l'article Inviter des membres par e-mail.

      Dans l'encart Activités, cliquez sur ajouter une activité

      La fenêtre pop-up d'ajout d'une activité s'affiche. Elle présente uniquement les activités encore non lancée (les activités en cours ne sont pas disponibles).

      Cochez l'activité de votre choix, puis cliquez sur valider

      La fenêtre pop-up de présentation de l'activité s'affiche :

      network_activity_popup.png

      Personnalisez la fiche de présentation de l'activité, puis cliquez sur publier

      L'activité est lancée dans le Network et l'écran d'animation s'affiche. 

      Vous, ainsi que les autres membres du Network, pourrez désormais sélectionner le Network au moment de lancer une activité.

    • L'écran de gestion des Networks permet d'accéder aux options des Networks que vous avez créés.

      Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Gérer mes Networks

      L'écran de gestion des Networks s'affiche :

      GererNetwork1_EN_retouche.jpg

      Rechercher

      Saisissez un mot clé pour retrouver un Network en particulier

      En-têtes

      Cliquez sur un en-tête pour ordonner la liste en fonction de ce critère

      Nom des Networks

      Cliquez pour accéder à l'écran d'édition du Network

      Menu

      Cliquez sur button-burger.png pour afficher un menu contextuel :

      • Éditer : pour accéder à l'écran d'édition du Network
      • Invitation : pour accéder à l'écran de partage par e-mail
      • Accéder : pour accéder aux contenus du Network
      • Supprimer : pour supprimer le Network ; les articles seront supprimés et les activités seront clôturées (vous pourrez accéder à leur rapport)

      New

      Cliquez pour créer un nouveau Network (ou de nouvelles Activités)

      Boutons de navigation

      Cliquez pour parcourir les pages de Networks

    • Grâce aux Networks, il n'est plus indispensable de se réunir pour se synchroniser : le travail de groupe se poursuit en dehors de la réunion.

      Un Network est un groupe de travail privé dans lequel vous pouvez partager des activités Klaxoon ainsi que des articles. Créez un Network en quelques secondes et invitez les membres de votre équipe à échanger sans limite d’espace et de temps. Les activités Klaxoon sont conçues pour permettre à chacun de contribuer au travail du groupe en toute autonomie, où qu'il soit. Au bureau comme à l’extérieur, l’équipe suit l’activité du Network et avance dans la réflexion. Vous en faites plus en dehors des réunions.

       

      Exemple d'usages : partager des bonnes pratiques pour une Communauté, partager vos réunions hebdomadaires, information utile et autres pour une équipe, partager les réunions de lancement, point projet, atelier de travail pour une équipe projet ...

       

      Pour commencer rapidement, cliquez sur Network et inspirez-vous des Networks inclus dans votre compte : Klaxoon Academy & Bibliothèque de Templates.

        

      Plus d'infos :

    • Vous pouvez inviter des participants à consulter les contenus partagés sur un Network de deux manières :

      • Soit en partageant le lien du Network (le plus courant) ; pour se connecter, il suffit alors de connaître ce lien initialement fourni par le créateur du Network
      • Soit en envoyant un e-mail d'invitation, en saisissant les adresses e-mail manuellement ou en important un fichier CSV (tableau Excel) ; cette option permet au créateur du Network d'en limiter l'accès aux personnes directement invitées

      À l'écran d'édition du Network, ouvrez l'encart Membres abonnés. Vous y trouverez :

      • Le lien de partage du Network ; pour partager le lien d'accès au Network, cliquez sur copier
      • Le bouton d'accès aux invitations par e-mail
      • La liste des membres ; pour en supprimer, cliquez sur button-burger.png Enlever

      network-members.png

      Cliquez sur invitation

      L'écran d'invitation s'affiche :

      network-invite.png

      Filtre

      Restreindre l'affichage des membres :

      • en attente d'envoi : les participants dont l'adresse e-mail a été ajoutée, mais à qui l'e-mail d'invitation n'a pas encore été envoyé
      • invité : les participants ayant reçu une invitation par e-mail mais ne s'étant pas encore connectés
      • membre : les participants qui se sont connectés au Network
      • erreur : la tentative d'envoi de l'e-mail d'invitation a échoué ; l'adresse fournie doit être erronée 

      Ajouter à la liste

      Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur ajouter

      Les adresses e-mails sont ajoutées à la liste des membres

      Importer un csv

      Cliquez pour importer un fichier au format CSV (tableau Excel) contenant des adresses e-mail. Klaxoon saura détecter les adresses e-mail parmi d'autres contenus dans le tableau.

      Sélectionner tous les invités 

      Cochez pour sélectionner toutes les adresses avant de cliquer sur envoyer l'e-mail d'invitation

      Liste des membres et invités

      Les adresses e-mail de tous les membres et invités, avec leur statut.

      Enlever

      Cliquez pour supprimer une adresse e-mail (uniquement pour le statut en attente

      Envoyer l'email d'invitation

      Cochez les adresses e-mail dans la liste, puis cliquez pour envoyer les invitations.

       Un message d'invitation au Network est envoyé aux membres :

      network-invitation-email.png