Networks

Introduction

Regroupez des activités et des articles pour les partager avec vos invités.

• • Qu'est-ce qu'un Network ?

    Grâce aux Networks, il n'est plus indispensable de se réunir pour se synchroniser : le travail de groupe se poursuit en dehors de la réunion.

    Un Network est un groupe de travail privé dans lequel vous pouvez partager des activités Klaxoon ainsi que des articles. Créez un Network en quelques secondes et invitez les membres de votre équipe à échanger sans limite d’espace et de temps. Les activités Klaxoon sont conçues pour permettre à chacun de contribuer au travail du groupe en toute autonomie, où qu'il soit. Au bureau comme à l’extérieur, l’équipe suit l’activité du Network et avance dans la réflexion. Vous en faites plus en dehors des réunions.

    

     

    Exemple d'usages : partager des bonnes pratiques pour une Communauté, partager vos réunions hebdomadaires, information utile et autres pour une équipe, partager les réunions de lancement, point projet, atelier de travail pour une équipe projet ...

     

    Pour commencer rapidement, cliquez sur Network et inspirez-vous des Networks inclus dans votre compte : Klaxoon Academy

      

    Plus d'infos :

    • Créer un Network
    • Inviter des membres à un Network par email
  • Créer un Network

    À l'Accueil Klaxoon, cliquez sur  puis 

    La pop-up de création s'affiche.

    Saisissez le nom du Network (80 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer

    L'écran d'édition s'affiche :

    

    Dans l'encart Paramètres, personnalisez l'apparence et la description du Network, puis cliquez sur enregistrer

    Détail des options :

    • Parcourir : sélectionnez une image qui illustrera l'encart du Network à l'Accueil des participants
    • Objectifs : saisissez un descriptif pour présenter le Network aux participants
    • Couleur : sélectionnez une couleur ou saisissez un code hexadécimal issu de votre charte graphique (exemple : rouge = #FF0000)
    • Autoriser la publication par les membres du Network : cochez pour que les membres puissent publier des articles et des activités sur le Network 

    Dans l'encart Membres, cliquez sur copier

    Le lien de votre Network est placé dans votre presse-papier. Vous pourrez le partager pour inviter de nouveaux membres.

    Inviter des membres par e-mail

    Vous pouvez également inviter des membres par e-mail en ajoutant des adresses une par une ou à l'aide d'un fichier CSV. Cette option permet au créateur du Network d'en limiter l'accès aux personnes directement invitées. Pour plus d'informations, consultez l'article Inviter des membres par e-mail. Vous pouvez également inviter des membres directement depuis le Network, sans passer par le Studio, comme c'est le cas dans Board.

    Dans l'encart Activités, cliquez sur ajouter une activité

    La fenêtre pop-up d'ajout d'une activité s'affiche. Elle présente uniquement les activités encore non lancée (les activités en cours ne sont pas disponibles).

    Cochez l'activité de votre choix, puis cliquez sur valider

    La fenêtre pop-up de présentation de l'activité s'affiche :

    

    Personnalisez la fiche de présentation de l'activité, puis cliquez sur publier

    L'activité est lancée dans le Network et l'écran d'animation s'affiche. 

    Vous, ainsi que les autres membres du Network, pourrez désormais sélectionner le Network au moment de lancer une activité.

  • Gérer un Network

    L'écran de gestion des Networks permet d'accéder aux options des Networks que vous avez créés.

    Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Gérer mes Networks

    L'écran de gestion des Networks s'affiche :

    

    Rechercher

    Saisissez un mot clé pour retrouver un Network en particulier

    En-têtes

    Cliquez sur un en-tête pour ordonner la liste en fonction de ce critère

    Nom des Networks

    Cliquez pour accéder à l'écran d'édition du Network

    Menu

    Cliquez sur  pour afficher un menu contextuel :

    • Éditer : pour accéder à l'écran d'édition du Network
    • Invitation : pour accéder à l'écran de partage par e-mail
    • Accéder : pour accéder aux contenus du Network
    • Supprimer : pour supprimer le Network ; les articles seront supprimés et les activités seront clôturées (vous pourrez accéder à leur rapport)

    New

    Cliquez pour créer un nouveau Network (ou de nouvelles Activités)

    Boutons de navigation

    Cliquez pour parcourir les pages de Networks

  • Accéder à Networks

    Networks est l’interface vous permettant de regrouper et organiser les activités partagées sur le Network.

    Dans la barre de navigation, cliquez sur Networks

    Depuis l'interface de Networks, cliquez sur le Network de votre choix :

    

    Ordonner les activités

    Organiser les activités en les ordonnant par tendance, date de création, date de consultation ou titre.

    

    Filtrer les activités

    Pour affiner votre recherche, filtrer les activités par type d'activité ou par statut de l'activité.

    

    Rechercher

    Rechercher une activité par mot-clé dans le titre ou l'auteur.

    

    Vues

    Passer en vue liste pour accéder à plus d'informations sur vos workshops : nombre de participants, évaluations, date de modification...

    

  • Inviter des membres

    Vous pouvez inviter des participants à consulter les contenus partagés sur un Network de trois manières :

    • Soit directement depuis le Network, sans passer par le Studio, comme il est possible de le faire sur Board
    • Soit en partageant le lien du Network (le plus courant) ; pour se connecter, il suffit alors de connaître ce lien initialement fourni par le créateur du Network
    • Soit en envoyant un e-mail d'invitation, en saisissant les adresses e-mail manuellement ou en important un fichier CSV (tableau Excel) ; cette option permet au créateur du Network d'en limiter l'accès aux personnes directement invitées

    Depuis votre Network, cliquez sur l'onglet Invitation en haut à droite

    Le pop up d'invitation s'affiche :

    

    Depuis le Studio, à l'écran d'édition du Network, ouvrez l'encart Membres abonnés. Vous y trouverez :

    • Le lien de partage du Network ; pour partager le lien d'accès au Network, cliquez sur copier
    • Le bouton d'accès aux invitations par e-mail
    • La liste des membres ; pour en supprimer, cliquez sur  Enlever

    

    Cliquez sur invitation

    L'écran d'invitation s'affiche :

    

    Filtre

    Restreindre l'affichage des membres :

    • en attente d'envoi : les participants dont l'adresse e-mail a été ajoutée, mais à qui l'e-mail d'invitation n'a pas encore été envoyé
    • invité : les participants ayant reçu une invitation par e-mail mais ne s'étant pas encore connectés
    • membre : les participants qui se sont connectés au Network
    • erreur : la tentative d'envoi de l'e-mail d'invitation a échoué ; l'adresse fournie doit être erronée 

    Ajouter à la liste

    Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur ajouter

    Les adresses e-mails sont ajoutées à la liste des membres

    Importer un csv

    Cliquez pour importer un fichier au format CSV (tableau Excel) contenant des adresses e-mail. Klaxoon saura détecter les adresses e-mail parmi d'autres contenus dans le tableau.

    Sélectionner tous les invités 

    Cochez pour sélectionner toutes les adresses avant de cliquer sur envoyer l'e-mail d'invitation

    Liste des membres et invités

    Les adresses e-mail de tous les membres et invités, avec leur statut.

    Enlever

    Cliquez pour supprimer une adresse e-mail (uniquement pour le statut en attente) 

    Envoyer l'email d'invitation

    Cochez les adresses e-mail dans la liste, puis cliquez pour envoyer les invitations.

     Un message d'invitation au Network est envoyé aux membres :