Gérer les activités

Introduction

Quelques conseils pour lancer, reprendre, ajouter ou supprimer vos activités

• • Lancer une Activité

     Une fois que votre activité est créée, cliquez sur Lancer pour la partager

    La fenêtre pop-up de choix du mode de diffusion s'affiche :

    

    Sélectionnez votre mode de diffusion :

    Avec un code d'accès : vous fournirez aux participants un code d'accès, puis ils indiqueront :

    • soit leur adresse e-mail (associée ou non à un compte Klaxoon) ; ils pourront retrouver l'activité ultérieurement à partir de leur Accueil Klaxoon s'ils activent leur compte (par exemple pour accéder au rapport d'une Session)
    • soit un pseudonyme ; en cas de déconnexion, ils perdront leurs données créées pendant l'activité

    Sur un Network : sélectionnez un Network de destination ; tous les membres de cet espace collaboratif auront librement accès à votre Activité et à toutes celles qui s'y trouvent. Ce choix nécessite que les participants aient un compte activé (participant gratuit, d'essai ou payant)

    L'écran d'animation s'affiche et les participants peuvent accéder à l'activité.

    Peut-on modifier le mode de diffusion ?
    Après l'avoir lancée, il n'est pas possible de modifier le mode de diffusion d'une activité (par exemple, de déplacer une activité vers un Network ou de l'en sortir).

  • Exporter des activités

    À partir du Studio, vous pouvez exporter vos activités sous la forme d'un fichier KLX réimportable dans un autre compte Klaxoon.

    Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Import & Export puis sur l'encart Export.

    L'écran d'export des Sessions (1) s'affiche :

    

    Cochez les Sessions que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant

    À l'écran d'export des Missions (2) puis à l'écran d'export des Activités (3), procédez comme à l'écran d'export des Session (1).

    Le fichier KLX contiendra toutes les activités et médias utilisés dans les Sessions et Missions sélectionnés.

    L'écran de téléchargement (étape 4) s'affiche :

    

    Cliquez sur valider 

    Le fichier KLX est généré, puis téléchargé dans le dossier des téléchargements de votre terminal.

     

    Si vous souhaitez télécharger les résultats individuels d’une Activité au format Excel, CSV ou PDF consultez l’article : Télécharger les données d'une Activité

  • Importer des activités

    À partir du Studio, vous pouvez importer des activités sous la forme d'un fichier KLX exporté depuis un autre compte Klaxoon.

    Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Import & Export puis sur l'encart Import.

    L'écran d'import s'affiche :

    

    Cliquez sur parcourir puis, dans l'explorateur de fichiers de votre terminal, sélectionnez le fichier KLX à importer.

    Le Studio ne permet pas les imports multiples. Pour importer plusieurs fichiers KLX, suivez la procédure autant de fois que nécessaire.

    Une fois le fichier chargé, en fonction des éléments inclus dans le fichier KLX, les écrans de sélection des Sessions (1), des Missions (2) et/ou des activités (3) s'affichent successivement :

    

    Cochez les Sessions, Missions et activités souhaités, puis cliquez sur suivant, et enfin sur importer

    L'import d'une Session ou d'une Mission comprend tous les médias et activités associés.

    Les activités importées sont disponibles à l'écran de gestion des activités :

    

  • Télécharger les données d'une Activité

    Avec un compte payant, il est possible de télécharger les résultats individuels d'une Activité, même si celle-ci est en cours. Ces données peuvent être téléchargées au format CSV, Excel, PDF et PNG.

     

    Depuis votre Activité, cliquez sur menu d'export en haut à droite

     

    Le volet du menu s'affiche, depuis le Board :

    

    Un choix s'offre à vous:

    • Image : réaliser une capture de votre Board et télécharger l'image au format .PNG
      
    • PDF : télécharger votre Board au format .PDF
      
    • ZIP : la liste des idées au format .XSLX/.CSV, et les images au format .PNG, regroupées dans un fichier ZIP
      
    • Excel : télécharger les idées au format .XSLV
      
    • CSV : télécharger les idées au format.CSV
      
    • Format Klaxoon : télécharger le Board et son contenu au format .KLX, afin de pouvoir l'importer dans un autre compte (ce type de fichier ne peut être ouvert que dans Klaxoon)

     

    Le volet du menu s'affiche, depuis le Quiz :

    

    Un choix s'offre à vous:

    • ZIP : la liste des résultats des participants au format .XSLX/.CSV regroupées dans un fichier ZIP
      
    • Excel : télécharger les données au format .XSLV
      
    • CSV : télécharger les données au format.CSV
      
    • Format Klaxoon : télécharger le Board et son contenu au format .KLX, afin de pouvoir l'importer dans un autre compte (ce type de fichier ne peut être ouvert que dans Klaxoon)
    • Rapport PDF : télécharger rapport de votre activité au format .PDF
  • L'écran de gestion des Activités

    Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Gérer mes activités

    L'écran de gestion des Activités s'affiche :

    

    Recherche

    Saisissez un mot pour retrouver une Activité en particulier

    Type d'Activité

    Sélectionnez un type d'Activité pour filtrer la liste

    Masquer les Activités clôturées

    Cochez pour que les Activités clôturées n'apparaissent pas dans la liste

    En-têtes

    Cliquez sur un en-tête pour ordonner la liste en fonction de ce critère

    Lancer

    Cet état correspond à une Activité qui n'a pas encore été lancée. Cliquez pour la lancer.

    Go

    Cet état correspond à une Activité en cours. Cliquez pour y accéder.

    Rapport

    Cet état correspond à une Activité clôturée. Cliquez pour accéder au rapport.

    Publier

    Cet état correspond à une Activité sous forme d'un Template. Cliquez pour le publier dans un Network.

    Menu

    Cliquez pour afficher un menu contextuel (les options disponibles dépendent de l'état de l'Activité) :

    • Préparer (Board en état lancer) : pour agrémenter votre Board avant de le lancer
    • Éditer : pour modifier l'Activité
    • Aperçu (toute Activité non lancée, sauf la Session) : pour visualiser les pages comme un participant
    • Invitation (Activités lancées) : pour accéder à la page d'envoi d'invitations par e-mail
    • Dupliquer : pour créer une copie de l'Activité (le Board dispose d'une option permettant de copier toutes les données lors de la duplication)
    • Template : pour créer un Template de l'Activité et la partager dans un Network pour que les membre de votre équipe possédant un compte puissent la réutiliser dans leur Studio
    • Exporter : pour télécharger le fichier KLX de l'activité, c'est-à-dire sa source réimportable dans un autre compte Klaxoon
    • Article : pour accéder à l'article de l'Activité dans l'interface d'Accueil
    • PDF (Session en état rapport) : pour télécharger le rapport au format PDF
    • Stats : pour afficher les statistiques de participation à l'activité (résultats, engagement)
    • Clôturer : pour passer l'Activité à l'état rapport (les invités pourront consulter les résultats mais ne pourront plus participer)
    • Supprimer (état lancer ou rapport) : pour effacer définitivement l'activité et ses résultats

    Pages de navigation

    New
    

    Cliquez pour afficher la fenêtre de création d'une nouvelle Activité

     

  • Créer et partager son Template

    La fonctionnalité Template, c'est une nouvelle façon simple et rapide de partager un modèle d'activité Klaxoon avec son équipe pour que ses membres puissent eux-mêmes l'utiliser.

    Pourquoi ? Harmoniser les bonnes pratiques ou encore déployer des standards.

    Comment ? Dans le Studio, vous pouvez transformer n'importe quelle activité existante (Brainstorm, Quiz, Sondage...) en Template et le diffuser dans un Network. Le Template est alors disponible pour tous les membres de ce Network.