Introduction

Quelques conseils pour lancer, reprendre, ajouter ou supprimer vos activités

    • Avec un compte payant, il est possible de télécharger les résultats individuels d'une Activité, même si celle-ci est en cours. Ces données seront au format CSV et Excel dans un fichier ZIP.

       

      Boards

      Depuis votre Board, cliquez sur menu  button-burger-small.png  en haut à gauche

      Le volet du menu s'affiche :

      TelechargerDonnees1_EN_allege.png

      Cliquez sur TéléchargerT_l_charger_100_allege.png

      Un choix s'offre à vous:

      TelechargerDonnees2_EN_allege.png

      • Activité : télécharger le Board et son contenu au format .KLX, afin de pouvoir l'importer dans un autre compte (ce type de fichier ne peut être ouvert que dans Klaxoon)
      • Données : télécharger la liste des idées au format .XSLX/.CSV, et les images au format .PNG, regroupées dans un fichier ZIP

       

      Meetings

      Le Meeting est un cas particulier. Il doit être clôturé au préalable pour pouvoir en télécharger le rapport.

      Pour en savoir plus : Clôturer un Meeting et générer un rapport

       

      Autres Activités

      Depuis votre Studio, cliquez sur le bouton Go (ou Rapport si votre Activité est clôturée)

      L'écran d'animation s'affiche.

      Depuis l'écran d'animation de votre Activité, cliquez sur le menu  button-burger-small.png  en haut à gauche 

      Le bandeau du menu s'affiche :

      TelechargerDonnees3_EN_allege.png

      Cliquez sur Télécharger les donnéesT_l_charger_100_allege.png

      Le fichier des résultats de votre Activité est téléchargé au format .XLSX/.CSV dans un fichier ZIP.

    • Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Gérer mes activités

      L'écran de gestion des Activités s'affiche :

      Board_EN_17_retouche_allege.jpg

      Recherche

      Saisissez un mot pour retrouver une Activité en particulier

      Type d'Activité

      Sélectionnez un type d'Activité pour filtrer la liste

      Masquer les Activités clôturées

      Cochez pour que les Activités clôturées n'apparaissent pas dans la liste

      En-têtes

      Cliquez sur un en-tête pour ordonner la liste en fonction de ce critère

      Lancer

      Cet état correspond à une Activité qui n'a pas encore été lancée. Cliquez pour la lancer.

      Go

      Cet état correspond à une Activité en cours. Cliquez pour y accéder.

      Rapport

      Cet état correspond à une Activité clôturée. Cliquez pour accéder au rapport.

      Publier

      Cet état correspond à une Activité sous forme d'un Template. Cliquez pour le publier dans un Network.

      Menu

      Cliquez pour afficher un menu contextuel (les options disponibles dépendent de l'état de l'Activité) :

      • Préparer (Board en état lancer) : pour agrémenter votre Board avant de le lancer
      • Éditer : pour modifier l'Activité
      • Aperçu (toute Activité non lancée, sauf le Meeting) : pour visualiser les pages comme un participant
      • Invitation (Activités lancées) : pour accéder à la page d'envoi d'invitations par e-mail
      • Dupliquer : pour créer une copie de l'Activité (le Board dispose d'une option permettant de copier toutes les données lors de la duplication)
      • Template : pour créer un Template de l'Activité et la partager dans un Network pour que les membre de votre équipe possédant un compte puissent la réutiliser dans leur Studio
      • Exporter : pour télécharger le fichier KLX de l'activité, c'est-à-dire sa source réimportable dans un autre compte Klaxoon
      • Article : pour accéder à l'article de l'Activité dans l'interface d'Accueil
      • PDF (Meeting en état rapport) : pour télécharger le rapport au format PDF
      • Stats : pour afficher les statistiques de participation à l'activité (résultats, engagement)
      • Clôturer : pour passer l'Activité à l'état rapport (les invités pourront consulter les résultats mais ne pourront plus participer)
      • Supprimer (état lancer ou rapport) : pour effacer définitivement l'activité et ses résultats

      Pages de navigation

      New

      Cliquez pour afficher la fenêtre de création d'une nouvelle Activité

       

    •  Une fois que votre activité est créée, cliquez sur Lancer pour la partager

      La fenêtre pop-up de choix du mode de diffusion s'affiche :

      LancerActivite_EN_1_allege.png

      Sélectionnez votre mode de diffusion :

      Avec un code d'accès : vous fournirez aux participants un code d'accès, puis ils indiqueront :

      • soit leur adresse e-mail (associée ou non à un compte Klaxoon) ; ils pourront retrouver l'activité ultérieurement à partir de leur Accueil Klaxoon s'ils activent leur compte (par exemple pour accéder au rapport d'un Meeting)
      • soit un pseudonyme ; en cas de déconnexion, ils perdront leurs données créées pendant l'activité

      Sur un Network : sélectionnez un Network de destination ; tous les membres de cet espace collaboratif auront librement accès à votre Activité et à toutes celles qui s'y trouvent. Ce choix nécessite que les participants aient un compte activé (participant gratuit, d'essai ou payant)

      L'écran d'animation s'affiche et les participants peuvent accéder à l'activité.

      Peut-on modifier le mode de diffusion ?
      Après l'avoir lancée, il n'est pas possible de modifier le mode de diffusion d'une activité (par exemple, de déplacer une activité vers un Network ou de l'en sortir).

    • À partir du Studio, vous pouvez importer des activités sous la forme d'un fichier KLX exporté depuis un autre compte Klaxoon.

      Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Import & Export puis sur l'encart Import.

      L'écran d'import s'affiche :

      Import1_light.jpg

      Cliquez sur parcourir puis, dans l'explorateur de fichiers de votre terminal, sélectionnez le fichier KLX à importer.

      Le Studio ne permet pas les imports multiples. Pour importer plusieurs fichiers KLX, suivez la procédure autant de fois que nécessaire.

      Une fois le fichier chargé, en fonction des éléments inclus dans le fichier KLX, les écrans de sélection des Meetings (1), des Missions (2) et/ou des activités (3) s'affichent successivement :

      Import2_light.jpg

      Cochez les Meetings, Missions et activités souhaités, puis cliquez sur suivant, et enfin sur importer

      L'import d'un Meeting ou d'une Mission comprend tous les médias et activités associés.

      Les activités importées sont disponibles à l'écran de gestion des activités :

      Import3_light.jpg

    • À partir du Studio, vous pouvez exporter vos activités sous la forme d'un fichier KLX réimportable dans un autre compte Klaxoon.

      Dans le Studio, cliquez sur l'onglet Import & Export puis sur l'encart Export.

      L'écran d'export des Meetings (1) s'affiche :

      Exporter1_light.jpg

      Cochez les Meetings que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant

      À l'écran d'export des Missions (2) puis à l'écran d'export des Activités (3), procédez comme à l'écran d'export des Meetings (1).

      Le fichier KLX contiendra toutes les activités et médias utilisés dans les Meetings et Missions sélectionnés.

      L'écran de téléchargement (étape 4) s'affiche :

      Exporter2_light.jpg

      Cliquez sur valider 

      Le fichier KLX est généré, puis téléchargé dans le dossier des téléchargements de votre terminal.

    • La fonctionnalité Template, c'est une nouvelle façon simple et rapide de partager un modèle d'activité Klaxoon avec son équipe pour que ses membres puissent eux-mêmes l'utiliser.

      Pourquoi ? Harmoniser les bonnes pratiques ou encore déployer des standards.

      Comment ? Dans le Studio, vous pouvez transformer n'importe quelle activité existante (Brainstorm, Quiz, Sondage...) en Template et le diffuser dans un Network. Le Template est alors disponible pour tous les membres de ce Network.