Animation

Introduction

Avec Help, Klaxoon est une suite d'applications et d'outils collaboratifs indispensable pour un travail d'équipe efficace, tous les jours. Rejoignez votre équipe ou connectez-vous à votre compte sur l'App Klaxoon.

• • Comment utiliser les fonctionnalités de la barre d'outils ?

    Retrouvez toutes les fonctionnalités de mise en forme dont vous avez besoin, dans une seule barre d'outils.

     

    Choisissez quels éléments vous souhaitez sélectionner avec le bouton Options d'interaction. Puis sélectionnez ces éléments grâce à la flèche de sélection.

    Pour vous déplacer sur le Board cliquez sur l'icône main.

    Si vous souhaitez importer des éléments, cliquez sur ajouter.

    

  • Comment activer le raccourci clavier ?

    Dans un Board, vous pouvez activer le raccourci clavier afin de fluidifier votre utilisation des fonctionnalités du Board.

    Cliquez sur le bouton Options d'affichage en bas à droite de votre Board.

    

     

    Cochez en orange activer raccourcis

    

  • Comment ajouter un co-animateur sur Board et Session ?

    Dans une Session et un Board, vous pouvez passer animateur des participants disposant d'un compte Pro.

    Vous pourrez ainsi répartir les rôles entre vous ou bien, en cas d'absence d'un des deux animateurs.

    Cliquez en haut à droite sur  puis sur Gérer mes participants

    Cochez en orange le rôle du participant ou bien cliquez en bout de ligne du participant sur et sur passer animateur

    

  • Qu'est-ce qu'un Klax ?

    Les klax désignent toute interaction des participants : messages, idées, commentaire, participation à une activité, etc.

    Pour consulter le nombre d'interactions que vous avez généré, pensez à cliquer en haut à droite sur votre image de profil puis sur Stats !

  • Tout mon Board s'est grisé

    La fonctionnalité Rechercher permet de réaliser une recherche d’idée sur votre Board avec différents filtres :

    

    Par mots-clés

    Par couleurs

    Par catégories

    Par nombre de coeurs

    Lorsque vous cliquez sur Rechercher, votre Board se grise pour mettre en valeur l'idée recherchée qui se dégrise.

    Vous pouvez revenir à votre Board (non grisé) en cliquant de nouveau sur le bouton Rechercher.

  • Combien de participants puis-je inviter à mon Activité ?

    La limite du nombre de participants par Activité créée dépendra du type de compte en votre possession :

    - Free : 15

    - Pro : 100

    - Entreprise : 300

    Vous trouverez de plus amples informations sur notre site : https://klaxoon.com/fr/tarifs

  • Où trouver les captures prises sur un Board ?

    Lorsque vous prenez une capture via le bouton Capturer de votre Board, elle se retrouve sous forme d'un diaporama dans le menu Export > Galerie

    

    Le diaporama des captures prises s'affiche :

    

    Vous pouvez utiliser les flèches gauche et droite pour passer d'une capture à l'autre, et les pour télécharger au format PNG ou PDF, ou jeter la capture qui est affichée.

    Cliquez sur la capture à télécharger pour la voir en grand :

    

    Vous pouvez récupérer toutes les captures en une seule fois en téléchargeant les données du Board : Télécharger les données d'une Activité

  • À quoi servent les boutons situés au-dessus du Flux dans une Session ?

    Ces boutons sont des filtres permettant d'afficher dans le Flux certains éléments uniquement : Messages, Activités, Live Votes, Live Challenges, Live Storms, Présentations partagées, éléments marqués d'un drapeau.

  • En tant qu'animateur, puis-je envoyer un message ?

    Oui. Cliquez sur le demi-cercle vert à droite de votre écran puis sur le picto bulle (en bas à droite) pour envoyer vos propres messages.

  • Comment afficher un message en plus grand dans le Flux d'une Session ?

    Pour l'afficher en grand, cliquez sur un message directement dans le Flux. Vous pourrez alors le supprimer ou le marquer d'un drapeau pour le retrouver plus facilement.

  • Peut-on désactiver la fonctionnalité messages ?

    Oui. À l'écran d'animation d'une Session, cliquez sur le demi-cercle vert pour ouvrir le volet des messages, où vous pouvez les désactiver à l'aide du bouton on/off.

  • Comment lancer une présentation ?

    Sur votre interface d'animation, vous avez un petit écran en haut à droite qui permet de lancer la présentation.

  • Comment lancer directement les activités depuis ma présentation ?

    Dans le Studio, vous avez la possibilité de lier une activité à une diapo. Cette activité s'affichera sous forme de bandeau sur la diapo. Cliquez sur ce bandeau pour lancer votre activité.

  • Que se passe-t-il quand je clique sur « Partager cette page dans le flux » ?

    Le bouton « Partager cette page dans le flux » permet de publier la diapo dans le Flux de la Session. Les participants pourront ainsi la visualiser quand ils le souhaitent d'un simple clic.

  • Que se passe-t-il quand je clique sur « Ouvrir la table des matières » ?

    La table des matières permet de visualiser l'ensemble de vos pages en aperçu.

  • Comment revenir sur la dernière diapo projetée, et non au début de ma présentation ?

    Lorsque vous souhaitez revenir dans le Flux, cliquez sur le bouton Réduire plutôt que Fermer (la croix). Ainsi, vous retournerez à la même diapo lorsque vous reprendrez la présentation.

  • J'ai créé une page avec une photo et du texte. Comment afficher le texte quand je lance ma présentation ?

    Une fois la présentation lancée, cliquez sur le texte situé sous la photo pour le mettre en page sur votre diapo.

  • Comment les participants accèdent-ils au rapport de la Session ?

    Les participants auront accès au rapport une fois la Session clôturée. Ils devront au préalable créer un compte participant avec un mot de passe.

  • Puis-je personnaliser le rapport pour mes participants ?

    Il est possible de personnaliser le rapport pour les participants grâce au Rapport des participants.

    Lorsque votre Session est clôturée et que vous accédez au rapport, sélectionnez l'onglet Rapport des participants, puis le nom de la personne souhaitée pour lui laisser un commentaire personnalisé.

  • Quelle est la différence entre le compte-rendu et le rapport d'un Session ?

    Le compte-rendu est le terme employé pour l'animateur ; il désigne le fichier ZIP contenant toutes les données de la Session aux formats PDF, XLS et CSV.

    Le rapport est le terme utilisé pour les participants. Ils pourront y retrouver leurs notes personnelles, le Flux et les résultats des activités.

  • Dans quelle langue le rapport est-il publié ?

    Le rapport est publié dans la langue de votre profil utilisateur. Si vous souhaitez le publier dans une autre langue, modifiez-la.

  • Comment récupérer l'ensemble des données de ma Session ?

    Pour récupérer l'ensemble des données de votre Session, clôturez-la et exportez le compte-rendu.

  • Quel est le format des données du compte-rendu ?

    Le compte-rendu de l'animateur est un fichier ZIP contenant toutes les données de l'activité aux formats PDF, XLS (Excel) et CSV.

  • Comment faire voter les participants dans un Board ?

    Sur leur terminal, les participants peuvent afficher la liste des idées envoyées par tous les participants et attribuer un cœur à leurs préférées.

  • Quel est le nombre maximum de caractères dans une idée ?

    Vous pouvez saisir jusqu'à 500 caractères par idée envoyée.

  • Peut-on rouvrir un Board ?

    Dans le cadre d'une Session, le Board peut être rouvert autant de fois que vous le souhaitez.

    Si le Board est lancé en activité seule, il pourra être complété tant que l'animateur ne l'aura pas clôturé définitivement.

  • Quelle est la différence entre le Rapport de groupe et le Rapport des participants ?

    Le Rapport de groupe vous permet d'écrire un commentaire à l'ensemble des participants.

    Le Rapport des participants vous permet d'écrire un commentaire personnalisé à chacun de vos participants.

  • Le compte-rendu contient-il toutes les données de la Session ?

    Oui. Après avoir exporté le compte-rendu, vous aurez accès à un fichier ZIP reprenant le détail de toutes les activités, les retours des participants et les présentations dans des fichiers XLS, CSV et PDF.

  • Comment accéder au compte-rendu d'une Session ?
    1. Une fois la Session terminée, il faut la clôturer.
    2. Ensuite, sélectionnez Accéder au compte rendu.
    3. Cliquez sur Exporter.
    4. Téléchargez le fichier ZIP.
  • Que se passe-t-il quand je clique sur « Synchroniser cette présentation » ?

    La synchronisation permet de partager en direct votre présentation sur le terminal de tous les participants.