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      Synchroniser les résultats de vos activités dans une Session avec vos participants !

      Même à distance, vos participants peuvent voir sur leur écran les résultats que voit l'animateur.

      Avant :

      Avant.png

      Après :

      Apr_s.png

      A l'origine, l'animateur d'une Session était le seul à voir les détails des réponses aux questions.

      Désormais, l'activité Session permet aux participants de voir le pourcentage de réponse pour chaque question, en synchronisation avec l'animateur.

      Et concrètement ?

      Lors de la Session, si l'animateur ouvre les détails des résultats d'une Activité, l'écran du participant va se synchroniser et l'ouvrir en même temps.

      Des présentations plus inclusives

      Tout le monde peut suivre la réunion dans le meilleur confort possible, qu'il se trouve dans la salle avec l'animateur, ou chez lui derrière son écran !

      Cette fonctionnalité est effective depuis le 20 septembre 2022, et est disponible pour tous les utilisateurs de la Workshop Platform de Klaxoon.

      En cas de questions, n'hésitez pas à contacter le support via Capture_d__cran_2022-12-05_155734.jpg

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      Les administrateurs peuvent maintenant transférer des activités entre les utilisateurs de l'équipe.

      Une nouvelle fonctionnalité, réservée aux administrateurs de console, est désormais disponible : le transfert des droits des activités Klaxoon entre utilisateurs d'une équipe. Cela permet de ne plus perdre d'activités lors de changements dans vos effectifs.

      Comment ça marche ?

      Tout d'abord, accédez à la console d'administration de la console en cliquant sur "gérer mon équipe".

       

       

      Vous choisissez la personne à qui vous souhaitez transférez une activité.

      L'utilisateur doit avoir une licence PRO et appartenir à la même Console que le donneur.

      Vous voyez la liste des activités du donneur qui sont transférables (tout type d'activité).

      Vous sélectionnez les activités et Networks à transférer.

      Vous cochez les activités et Networks que vous souhaitez transférer. Un décompte apparaît en bout de ligne et le total en bas de la fenêtre. Vous pouvez sélectionner toutes les activités transférables contenues dans un Network en cochant le Network.

      Vous transférez !

      Une modale de confirmation indique si le transfert s'est bien déroulé. Un email de notification est aussi envoyé aux personnes concernées :

      • le donneur et le receveur des activités reçoivent chacun le résumé des activités transférées et de leur nouveau rôle pour chaque activité.
      • Le superviseur ayant réalisé l'action reçoit également une copie de la liste des activités transférées.

      Les réflexions ne sont pas perdues lors d'un départ !

      En tant qu'utilisateur pro, vous pouvez désormais demander à l'administrateur des licences Klaxoon de vous transférer les droits d'une activité d'un de vos collègues, lors d'un départ par exemple.

      Cette fonctionnalité est effective depuis le 20 septembre 2022, et est disponible pour tous les administrateurs de licences Klaxoon.

      A noter : les clients qui ne souhaitent pas que l'administrateur ait accès à cette fonctionnalité de transfert peuvent demander à Klaxoon de le désactiver pour leur organisation.

      En cas de questions, n'hésitez pas à contacter le support via Capture_d__cran_2022-12-05_155734.jpg

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      Vous avez désormais la possibilité d'autoriser ou non l'affichage des résultats de votre Activité Mémo.

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      Comme pour Sondage, les Mémos peuvent être utilisés pour partager de l'information et collecter différentes opinions.

      Il est donc désormais possible de permettre ou non aux participants de consulter les réponses des autres répondants.

      Comment ?

      Lors de la création du Mémo, dans l'étape 1 "Paramètres", vous avez la possibilité de cocher ou décocher la case :

      Autoriser la consultation des résultats"

      Ce mode est également disponible pour Sondage.

      Libérez la parole !

      Pour pouvoir libérer la parole plus facilement, savoir que les autres participants ne pourront pas voir ses réponses peut être important.

      Cette fonctionnalité est effective depuis le 9 septembre 2022, et est disponible pour tous les utilisateurs de la Workshop Platform de Klaxoon.

      En cas de questions, n'hésitez pas à contacter le support via Capture_d__cran_2022-12-05_155734.jpg

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      Vous pouvez désormais accéder à toutes les informations concernant vos tickets Jira depuis Klaxoon.

      Sept22_visualisation_info_ticket_Jira.png

      Lorsque vous importez des tickets Jira sur Klaxoon, ils s'affichent sous forme d'idées. Désormais, lorsque vous cliquez dessus, vous avez accès aux informations Jira concernant le ticket associé à l'idée, tout en gardant les interactions de Klaxoon facilement disponibles (Question, Like...).

      Concrètement ?

      Sur le côté gauche, l'idée s'affiche :

      • Vous pouvez ainsi continuer à interagir avec elle en ajoutant une Question ou en la likant par exemple.

      Sur le côté droit, une prévisualisation du ticket Jira directement sur votre Board avec :

      • la clé du projet et id du ticket
      • le type du ticket et son icône associée

      Suivi par :

      • le résumé du ticket
      • la description du ticket

      L'état et la priorité du ticket :

      • l'état du ticket (reprise du code couleur de Jira : gris - état initial / bleu - état en cours / vert - état final)
      • la priorité du ticket et son icône associée
      • les labels ou étiquettes

      Plus d'informations sur le ticket :

      • le créateur, responsable et affecté (avec l'avatar défini côté Jira)
      • la date de création, modification, échéance et résolution

      Ainsi que la possibilité d'ouvrir Jira pour visualiser le ticket sur l'application.

       

      Tout se trouve au même endroit !

      Retrouvez toutes les informations nécessaires dans un seul et même endroit afin de faciliter la gestion de vos projets et de votre temps. Plus besoin de retourner dans Jira pour chercher des précisions, tout est disponible sur le Board.

      Cette fonctionnalité est effective depuis le 5 septembre 2022, et est disponible pour tous les utilisateurs de la Workshop Platform de Klaxoon.

      Vous souhaitez plus d'information sur Jira ?

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      Connectez toute une organisation au même projet Jira, ou simplement un Board, avec nos nouveaux modes de connexion.

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      Variez les modes de connexion vers Jira pour s'adapter à votre utilisation.

      Au niveau de l'organisation vous pouvez désormais :

      • autoriser la connexion à la même instance Jira pour tous les utilisateurs.
      • autoriser la connexion à Jira par jeton personnel (mode par défaut).
      • interdire l'utilisation de Jira aux membres de l'organisation.

      Plus concrètement ?

      Concernant la connexion par jeton personnel :

      - la création du Webhook reste dépendante du rôle administrateur Jira (ou non) de la personne réalisant l'import Jira. L'utilisateur côté Board reste libre de choisir l'instance Jira sur laquelle il veut importer et est autonome, il n'a pas besoin du superviseur.

      JIRA_connexion_libre.png

      Concernant la connexion à la même instance Jira pour tous les utilisateurs d'une même organisation :

      - Le superviseur de l'organisation doit se synchroniser avec l'administrateur Jira pour créer :

      • le lien entre application
      • la connexion à l'instance avec la création automatique du webhook

      - L'utilisateur côté Board ne pourra pas choisir l'instance Jira sur laquelle il souhaite faire son import, mais aura simplement à s'authentifier sur Jira avec ses credentials.

      Jira_forcer_sur_instance.png

      Concernant l'interdiction d'utilisation de Jira pour toute l'organisation :

      - les Boards précédemment connectés à Jira seront déconnectés (rupture de la synchronisation) : il ne sera plus possible de créer des idées Jira et les idées Jira déjà présentes ne seront plus mises à jour.

      JIRA_connexion_non_autorise.png

      Attention :

      • En cas de changement de mode de connexion, le superviseur est averti que cela impactera ses utilisateurs
      • Ce paramétrage par organisation est valable sur Jira Cloud comme Jira Server.

      Ainsi, vous pouvez adapter la connexion Jira-Klaxoon en faveur de la volonté de votre organisation, pour faciliter votre temps de travail.

      Cette fonctionnalité est disponible depuis le 5 septembre 2022 pour tous les utilisateurs de la Workshop Platform de Klaxoon.

      Pour plus d'informations sur les modes de connexions Jira, retrouvez un article complet sur le sujet

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      Vous avez désormais la possibilité de passer cette étape.

      terminer_activite_sans_evaluer.png

      Avant, quand vous terminiez un Mémo, un Sondage, un Quiz, une Mission ou une Aventure Klaxoon, ou qu'elle était clôturée (dans ce cas cela concernait aussi les Boards et les Sessions), l'évaluation par étoiles était obligatoire.

      En réponse à vos demandes, l'option "passer" a été ajoutée à l'étape d'évaluation finale d'une Activité Klaxoon.

      Vous avez passé l'étape d'évaluation mais souhaitez finalement revenir sur vos pas ?

      Pas d'inquiétude ! Vous pourrez voter, ou modifier votre évaluation, depuis le menu 3 petits points de l'activité.

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      Des évaluations plus pertinentes

      La possibilité de passer l'étape rend les évaluations reçues bien plus pertinentes pour le créateur de l'activité, puisqu'elles proviennent de participants qui ont fait le choix de l'évaluer.

      Cette fonctionnalité est effective depuis le 28 septembre 2022, et est disponible pour tous les utilisateurs de la Workshop Platform de Klaxoon.

      En cas de questions, n'hésitez pas à contacter le support via Capture_d__cran_2022-12-05_155734.jpg