Introduction

Um quadro branco virtual para postar e organizar as ideias.

Introduction

Um quadro branco virtual para postar e organizar as ideias.

    • O brainstorm é um quadro branco virtual onde os participantes podem postar ideias sob a forma de textos, fotografias e desenhos. Dispõe de várias opções de anotação e de classificação para responder às inúmeras utilizações, como por exemplo:

      • Reunião de criatividade
      • Definir um plano de ação
      • Criar listas de tarefas individuais ou coletivas
      • Reunião de apresentação/comentários
      • Etc.

      O brainstorm pode estar integrado num meeting ou ser partilhado enquanto atividade independente.

      brainstorm_animate.png

    • Como criar um brainstorm instantaneamente durante um meeting?

      A interface do meeting permite criar um brainstorm sem ser necessário regressar ao Studio e lançá-lo imediatamente.
      Para tal, deve clicar em button-meeting-activities.png > button-meeting-brainstorm-add.png, introduzir o nome do brainstorm e em seguida clicar em Create (Criar)

      Na página inicial da Klaxoon, clicar em NEW-shadow.pnge a seguir em 7.png

      É apresentada a janela pop-up de criação:

      home_activity_create.png

      Introduzir o nome do brainstorm (máximo de 80 carateres), adicionar uma imagem e em seguida clicar em Create (Criar)

      Onde é apresentada a imagem de uma atividade?
      As atividades são apresentadas na página inicial ou numa Network, sob a forma de um quadro ilustrado.
      No momento da criação, pode escolher uma imagem guardada no seu dispositivo ou uma fotografia tirada no momento. Se não escolher uma imagem, será apresentada a fotografia do seu perfil.
      Posteriormente pode modificá-la no Studio usando o seletor de ficheiros (Armazenamento Klaxoon).

      É apresentado o ecrã de edição:

      brainstorm_create.png

      (Facultativo) Em Settings (Definições), deve introduzir os objetivos do brainstorm e clicar em browse (procurar) para selecionar um pano de fundo e em seguida clicar em save (guardar)

      Onde são apresentados os objetivos e o pano de fundo?
      Objectives (Objetivos): o texto será apresentado aos participantes no início da atividade; indique a problemática em reflexão.
      Background (Pano de fundo): Será apresentado no quadro branco e poderá ser usado para classificar as ideias.

      É apresentado o quadro Categories (Categorias):

      brainstorm_create2.png

      (Facultativo) Em Categories (Categorias), deve marcar ou desmarcar caso pretenda ou não utilizar as categorias (pode regressar a este tema mais tarde no painel)

      Para que servem as categorias?
      Para facilitar a organização das ideias - o dinamizador pode criar e designar até 6 categorias.
      Os participantes poderão associar a sua ideia a uma categoria, selecionando-a por baixo das notas.
      O dinamizador poderá então utilizar as categorias para selecionar as ideias e reagrupá-las no quadro.

      (Facultativo) Se ativar as categorias, deve introduzir o respetivo nome e adicionar no máximo 6, clicando em button-add.pnge em seguida em save (guardar)

      É apresentado o quadro Dimensions (Dimensões):

      (Facultativo) Em Dimensions (Dimensões), deve marcar ou desmarcar caso pretenda ou não utilizar as dimensões (pode regressar a este tema mais tarde no painel)

      Para que servem as dimensões?
      O dinamizador pode criar um número máximo de 3 dimensões para melhor desenvolver as ideias.
      As dimensões apresentam-se sob a forma de campos livres, por baixo de cada ideia, permitindo aos participantes introduzirem informação suplementar (ex: o seu primeiro nome, uma data, uma palavra-chave, etc.)
      Em seguida, o dinamizador poderá utilizar esses critérios para melhor organizar as ideias.

      (Facultativo) Se ativar as dimensões, deve introduzir o respetivo nome e adicionar no máximo 3, clicando em button-add.pnge em seguida em save (guardar)

      O seu brainstorm está pronto a ser partilhado:

      Clicar em Launch (Lançar), selecionando em seguida a forma de divulgação

      É apresentado o painel da atividade:

      brainstorm_launch.png

    • Uma vez lançado o brainstorm, o dinamizador pode aceder à interface seguinte para selecionar e anotar as ideias postadas pelos participantes:

      brainstorm_animate_numbered.png

      Menu Burger

      Apresenta um menu que permite:

      • Quit the activity (Sair da atividade) (esta permanece aberta e os participantes podem ligar-se e explorar)
      • Enable/disable (Ativar/desativar) o ecrã completo
      • Enable/disable (Ativar/desativar) o modo de alto contraste
      • Zoom in/zoom out (Ampliar/reduzir) (aplicado à interface)
      • Invite (Convidar) os participantes para a atividade (no Studio)
      • Change (Modificar) a atividade acedendo ao ecrã de edição no Studio
      • Download data (Transferir dados) em formato CSV (folha de cálculo) contendo os resultados da atividade
      • Close the activity (Fechar a atividade): esta ação encerra a atividade de forma permanente impedindo os participantes de enviar ideias ainda que possam consultar o resultado. O dinamizador pode continuar a desenvolver o brainstorm

      Inbox

      Clicar para apresentar a inbox. Podem ser usados vários filtros com a ferramenta de seleção de ideias:

      • By keyword (Por palavra-chave)
      • By color (Por cor)
      • By category (Por categoria)
      • By number of hearts (Por número de corações)

      Inbox sob a forma de lista

      Clicar para apresentar ou esconder a lista vertical de ideias

      Ideia

      Arrastar e soltar para mover uma ideia

      Fazer duplo-clique sobre uma ideia para modificá-la

      Botões contextuais

      São apresentados sempre que uma ideia ou anotação está selecionada:

      • Category (Categoria) – associar uma ideia a uma categoria
      • Send back (Reenviar) – retirar a ideia do quadro (a ideia é reenviada para a inbox)
      • Eye (Olho) – permite ampliar desenhos ou imagens
      • Palette (Palete) – modificar a cor da ideia
      • Layers (Planos) – trazer o objeto para a camada superior ou recuá-lo
      • Trash can (Reciclagem) – eliminar o objeto

      Move (Deslocar)

      Clicar para ativar o cursor no quadro

      Select (Selecionar)

      Clicar para ativar o cursor de seleção de objetos múltiplos (ideias ou anotações) no quadro

      Undo/Redo (Desfazer/Refazer)

      Clicar sobre a seta da esquerda para anular a última ação ou sobre a seta da direita para refazer a ação.

      Lock (Cadeado)

      Clicar para desativar ou reativar as ferramentas de anotação.

      Insert a text field (Inserir um campo de texto)

      Clicar para adicionar um identificador de texto ao quadro

      Draw (Desenhar)

      Clicar para selecionar (de acordo com a espessura) a caneta, o marcador ou o pincel

      Create a shape (Criar uma forma)

      Clicar para desenhar uma forma

      Filled shape/outline Forma preenchida/contorno

      Clicar para definir se a forma que vai desenhar será totalmente colorida ou não

      Text or shape color (Cor do texto ou da forma)

      Clicar para selecionar a cor das ferramentas de texto, desenho e formas

      Insert an image (Inserir uma imagem)

      Clicar para inserir no quadro uma imagem guardada no seu dispositivo

      Erase (Apagar)

      Apaga os objetos com um clique

      Brainstorm access code (Código de acesso ao brainstorm)

      Permite partilhar o código com os participantes para acederem diretamente ao brainstorm

      Pause (Pausa)

      Bloqueia as atividades nos dispositivos de todos os participantes.

      Deve clicar no botão play para desbloquear os dispositivos.

      Stopwatch (Cronómetro)

      Apresenta o cronómetro/contagem decrescente.

      Number of participants (Número de participantes)

      Apresenta a lista com os nomes dos participantes conectados. O círculo negro apresenta o número de participantes.

      Se for necessário, é possível eliminar um participante da lista. As respetivas contribuições para as atividades continuarão a ser registadas. O participante eliminado poderá voltar a conectar-se.

      Enlarge the board Aumentar o quadro

      Permite esconder as barras de ferramentas para aumentar a área de apresentação

      Zoom (Zoom)

      Para ampliar e reduzir o quadro

      Tools (Ferramentas)

      brainstorm_tools.png

      Background (Pano de fundo)
      Apresenta/esconde a imagem de fundo
      Ativa/desativa o modo noturno (o quadro fica negro)
      Ajusta o tamanho da imagem de fundo

      Categories (Categorias)
      Modifica, adiciona ou elimina categorias (6 no máximo)

      Dimensions (Dimensões)
      Modifica, adiciona ou elimina dimensões (3 no máximo)

      Smart Categories (Categorias Smart)
      Apresenta uma janela pop-up com opções para simplificar as ideias do quadro

      Snapshots (Instantâneos)
      Permite consultar ou eliminar os instantâneos de versões antigas do quadro

      Clean (Limpar)
      Apresenta uma janela pop-up com opções para eliminar ideias ou reenviá-las para a inbox

      Settings (Definições)
      Apresenta uma janela pop-up para configurar o quadro (grelha magnética e apresentação de objetivos) e ativar/desativar certas funções para os participantes

      Update Smart Categories (Atualizar as Categorias Smart)

      Reagrupa as ideias no quadro em função da respetiva categoria

      Take a snapshot of the board (Tirar um instantâneo do quadro)

      Guarda uma imagem do quadro na versão atual e partilha-a com os participantes

      Add an idea (Adicionar uma ideia)

      Permite criar uma ideia na qualidade de participante

      Board Mode/List Mode (Modo Quadro/Modo Lista)

      As ideias são apresentadas numa lista que permite a seleção das mesmas através de vários critérios, nomeadamente as dimensões

    • Uma vez ligados a um brainstorm, os participantes acedem à interface seguinte para descreverem e classificarem previamente as suas ideias:

      brainstorm_participate_-_Copie.png

      Burger Menu (Menu Burger)

      Apresenta o código de acesso ou permite sair do brainstorm e regressar à página inicial Klaxoon.

      Information (Informações)

      Apresenta as instruções/objetivos do brainstorm

      Idea input field (Área de introdução de ideias)

      Para introduzir texto, fazer um desenho ou importar uma fotografia

      Text (Texto)

      Permite introduzir ideias em formato de texto

      Drawing (Desenho)

      Ativa as ferramentas de desenho

      Image (Imagem)

      Permite selecionar imagens

      Category (Categoria)

      Para associar uma ideia a uma categoria

      Dimension (Dimensão)

      Para definir as dimensões

      Show board (Mostrar quadro)

      Permite visualizar em direto o quadro onde estão organizadas as ideias

      View ideas (Consultar as ideias)

      Permite a consulta da lista de ideias postadas e marcar com um coração as suas favoritas

      View snapshots (Consultar instantâneos)

      Permite consultar os instantâneos de versões antigas do brainstorm partilhadas pelo dinamizador

      Idea color (Cor da ideia)

      Permite selecionar as cores de uma ideia

      Reset idea (Reiniciar a ideia)

      Permite eliminar a ideia atual

      Remaining number of characters (Número restante de carateres)

      Uma ideia não deve exceder os 250 carateres

      Send (Enviar)

      Permite partilhar uma ideia com o dinamizador e os outros participantes