Nous avons apporté des améliorations significatives à votre espace d'administration des comptes Klaxoon, afin de simplifier votre expérience et optimiser la gestion des options.
Les changements impactent les deux niveaux d'administration :
Administration d'équipe : ce premier niveau, permet de piloter un groupe d’utilisateurs. En tant qu’administrateur d’équipe, vous pouvez attribuer des licences aux membres, consulter les statistiques d’usage propres à votre équipe et paramétrer les conditions d’utilisation.
Administration d'entreprise : le second niveau, permet une gestion centralisée et optimisée de plusieurs équipes. Il offre la possibilité d’accéder aux statistiques consolidées d’usage des utilisateurs sur l’ensemble des équipes, de définir une politique de sécurité globale, ainsi d'accéder aux mêmes paramètres que les administrateurs d’équipe.
Découvrez une nouvelle interface plus intuitive et performante, dans la continuité de la nouvelle plateforme Klaxoon déployée en avril 2024.
Gagnez aussi du temps dans le paramétrage et l’attribution des licences. Configurez et attribuez-les plus facilement, grâce à des pages dédiées et une personnalisation adaptée aux besoins spécifiques de chaque équipe. Enfin, l'administration des entreprises vous permet désormais d'appliquer votre politique IT en toute simplicité, via des options de sécurité enrichies et centralisées !
1. Une nouvelle interface d'administration
L’onglet "Gérer mon entreprise/mon équipe" devient désormais "Administration". Accessible depuis votre menu de profil, il ouvre l’espace d’administration dans son propre onglet. Fermez simplement l'onglet quand vous avez fini pour retrouver la plateforme Klaxoon
L'interface a été entièrement repensée pour devenir plus facile d'utilisation. Une nouvelle barre de navigation a été intégrée, permettant d’accéder instantanément à tous les paramètres essentiels, et ainsi de gagner un temps précieux dans la gestion des comptes.
De plus, un bouton dédié offre un accès direct aux ressources du Centre d’Aide, où vous trouverez des réponses rapides et complètes à toutes vos questions liées à l’administration.
2. Une nouvelle page "Demandes de licences"
Toutes vos demandes de licences sont désormais regroupées en un seul et même endroit, offrant une vision claire et complète pour une gestion centralisée et efficace. Cette nouvelle page vous permet de valider l’ensemble de vos licences en une seule action, accélérant ainsi considérablement le processus.
💡 À noter : En tant qu'administrateur d'entreprise vous avez la possibilité de déplacer les demandes d'une équipe à l'autre afin de tirer parti des licences disponibles là où elles se trouvent
3. Nouvelle organisation des paramètres de l'administration
Profitez d'une navigation plus intuitive pour gérer efficacement vos utilisateurs, sécuriser les accès et configurer votre organisation. Toutes les options précédemment disponibles dans l’onglet “Organisation” sont désormais regroupées et organisées en sous-catégories claires :
Général
Contenus
Sécurité et Confidentialité
Intégrations
Fonctionnalités Avancées
Accès simplifié pour les administrateurs d’entreprise : les administrateurs d’entreprise peuvent maintenant accéder directement aux paramètres de toutes les équipes. Cela permet une gestion fine des droits et des accès pour répondre aux besoins spécifiques de chaque équipe.
4. Système de paramétrage dédié aux administrateurs d'entreprise
Lorsqu’une administration d’entreprise est disponible, les équipes sont “fédérées”. L’administrateur d’entreprise décide du paramétrage des options : 3 cas de figures sont possibles
L’administrateur d’entreprise paramètre l’option pour toutes les équipes
L’administrateur d’entreprise permet que l’option soit définie au niveau de l’équipe
Certaines options continuent de se configurer directement au niveau de chaque équipe
Lorsqu’une option est configurée différemment au niveau de l’équipe et au niveau de l’entreprise, alors une icône drapeau apparaît
Cette fonctionnalité est disponible depuis le 18 décembre 2024 pour tous les administrateurs Klaxoon. Si vous souhaitez en savoir plus sur la Console d'entreprise, lisez cet article. Vous pouvez également contacter notre équipe Support via le Chat