L’expérience de gestion des templates d’activités Klaxoon s’enrichit pour une meilleure clarté et un usage simplifié ! Découvrez les nouveautés qui vous permettront de mieux distinguer vos activités de leurs templates et d’optimiser votre processus de création.
La bibliothèque de templates Klaxon propose des modèles prêts à l’emploi, conçus par les équipes Klaxoon pour répondre aux besoins fréquents, ils s'inspirent de méthodes de travail reconnues. À l’inverse, créer vos propres templates permet de partager un format d’activité Klaxoon que vous avez déjà testé et approuvé, avec votre équipe afin qu’elle puisse l’utiliser elle-même.
En créant vos propres templates, vous gagnez aussi du temps en évitant de recréer vos activités récurrentes et répondez efficacement à des besoins spécifiques.
1) Création d'un template
Pour créer votre template, tout d'abord rendez-vous dans la page "Activités" puis retrouver celle que vous souhaitez utiliser (Board, Mémo, Aventure...) et cliquez sur les 3 petits points "Gérer l'activité" puis sur "Dupliquer comme template".
2) Nouveau mode de partage
Désormais, vous verrez juste en dessous des titres des nouvelles balises :
Le type d'activité : identifiez facilement l’activité en cours de création.
Template : différenciez clairement votre modèle de votre activité.
En préparation : visualisez en un coup d’œil si votre template est partagé ou non
Vous réduisez ainsi les erreurs en distinguant clairement si vous travaillez sur une activité ou un template, tout en conservant une vue d’ensemble sur l’état d’avancement.
Le bouton “Publier” évolue pour devenir “Partager”, et s'aligner sur le mode de diffusion général des activités Klaxoon. Désormais, la publication dans un Network n'est plus l'unique moyen de partage de templates. Partagez vos Templates comme n’importe quelle autre activité Klaxoon, que ce soit via un Network, un code/lien ou une invitation directe.
3) Suivi des indicateurs
Un nouvel indicateur est désormais disponible dans la fenêtre de partage. Dans l'onglet "Utilisateurs", vous pouvez désormais voir quels participants consultent ou utilisent activement le template.
Cette indicateur vous permet d’évaluer l’impact de vos templates, de mesurer leur adoption par vos équipes ou partenaires, et d’identifier les modèles les plus performants. Ces informations vous aident à ajuster vos contenus pour maximiser leur efficacité et mieux répondre aux besoins de votre audience.
💡 À noter : le lien "go.klaxoon.com/xxxx" redirigera l'utilisateur directement vers l'aperçu
Ces nouveautés visent à rendre la création et l’utilisation de vos Templates plus fluides, tout en réduisant les frustrations courantes. À vous de jouer !
Ces changements sont disponibles depuis le 29 janvier 2025 pour tous les utilisateurs Klaxoon. Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d'un template, vous pouvez consulter cet article : Créer un template. Vous pouvez également contacter notre équipe Support via le bouton "Besoin d'aide ?"