Ce guide fournit des instructions étape par étape et des bonnes pratiques pour préparer et exporter vos tableaux blancs Mural afin d’assurer une importation réussie dans Klaxoon.

Comprendre les capacités d’importation de Klaxoon

La méthode principale de Klaxoon pour importer des tableaux blancs externes est la conversion PDF. Lorsque vous importez un PDF dans un tableau blanc Klaxoon, le contenu du PDF est converti en éléments éditables dans Klaxoon.

Principales limitations pour l’importation de PDF dans Klaxoon :

• Taille de fichier maximale : Klaxoon impose une limite de 50 Mo par fichier PDF.

• Nombre de pages maximal : Klaxoon impose une limite de 10 pages par import PDF.

• Conversion éditable : Klaxoon s’efforce de convertir les éléments du PDF en objets entièrement éditables. Cependant, en raison des différences dans la façon dont les plateformes affichent le contenu, des styles complexes, des polices personnalisées ou des dessins très élaborés peuvent apparaître comme des images statiques dans Klaxoon. Le contenu dynamique (tel que la vidéo ou les GIFs sera exporté comme un élément imprimable statique ; ceux-ci doivent donc être exportés séparément. Pour les éléments critiques devant rester entièrement éditables, soyez prêt à les ajuster ou les recréer manuellement après l’importation.

Étape 1 : Préparer votre tableau blanc Mural pour l’exportation

Considérez ces étapes comme une vérification préliminaire essentielle ! En optimisant dès maintenant votre tableau blanc Mural, vous améliorerez considérablement la qualité du contenu importé dans Klaxoon et minimiserez les problèmes potentiels lors de la transition.

Bonnes pratiques pour la préparation du tableau blanc Mural :

1. Simplifiez le contenu complexe :

• Réduisez les éléments superposés : Essayez de minimiser le chevauchement des formes, zones de texte et images. Le convertisseur de Klaxoon pourra plus facilement analyser des objets distincts.

• Standardisez les polices et styles : Si possible, utilisez des polices standards et des styles plus simples dans Mural. Les polices personnalisées ou les éléments très stylisés peuvent ne pas être transférés parfaitement et pourraient devenir des images statiques.

• Groupez les objets liés : Grouper des objets dans Mural peut parfois aider le processus de conversion PDF à les reconnaître comme une seule unité logique.

2. Organisez avec des plans (crucial pour les grands tableaux blancs) :

• Pour les tableaux blancs Mural volumineux ou riches en contenu, il est fortement recommandé d’utiliser la fonctionnalité "Plan" de Mural. Cela vous permet de diviser votre tableau blanc en sections logiques, qui seront exportées comme des pages individuelles dans un PDF multipage.

   

• Pourquoi utiliser les plans ?

  • Gère la taille du fichier : Diviser un grand tableau blanc en sections plus petites et planifiées vous aide à respecter les limites de 50 Mo et 10 pages par PDF de Klaxoon.

  • Préserve la structure : Chaque section du plan devient une page distincte dans le PDF exporté, maintenant l’organisation de votre contenu.

  • Améliore la fidélité de conversion : Les sections plus petites et ciblées sont généralement plus faciles à convertir en éléments éditables par Klaxoon.

• Comment créer un plan dans Mural :

1. Ouvrez votre tableau blanc Mural.

2. Cliquez sur l’icône Plan (généralement en haut à droite).

3. Cliquez sur Ajouter un nouvel élément au plan.

4. Faites glisser et redimensionnez la zone du plan pour couvrir une zone spécifique de votre tableau blanc.

5. Donnez un nom descriptif à l’élément du plan.

6. Répétez pour toutes les sections logiques de votre tableau blanc. De façon cruciale, assurez-vous que chaque section respecte la limite de 10 pages de Klaxoon. Si une seule section du plan devait dépasser cette limite, subdivisez-la encore en sections plus petites et plus faciles à gérer avant l’exportation. Cette approche itérative est la clé pour réussir la migration de grands tableaux blancs.

3. Traitez les images volumineuses/fichiers intégrés :

• Si votre tableau blanc Mural contient de nombreuses images haute résolution ou des documents intégrés, cela peut rapidement augmenter la taille du fichier PDF.

Recommandation : Pour éviter des fichiers PDF volumineux, exportez les tableaux blancs avec beaucoup de contenus multimédias en PDF séparés. Alternativement, si les images ne sont pas essentielles pour l’éditabilité dans Klaxoon, exportez-les en PNG statiques depuis Mural et réinsérez-les dans Klaxoon en tant qu’images.

Étape 2 : Exportez votre tableau blanc depuis Mural

Une fois votre tableau blanc Mural prêt, vous pouvez procéder à l’exportation.

1. Ouvrez votre tableau blanc Mural : Accédez au tableau blanc Mural que vous souhaitez exporter.

2. Accédez aux options d’exportation :

• Cliquez sur l’icône ‘Télécharger sous’ (représentée par un nuage avec une flèche vers le bas dans le coin supérieur gauche) ou faites un clic droit n’importe où sur le canevas et sélectionnez ‘Télécharger sous’.

• Alternativement, utilisez le raccourci clavier : Ctrl + E (Windows) ou Commande + E (Mac).

3. Sélectionnez le format PDF : Dans le menu déroulant "Format", choisissez "Fichier PDF".

4. Choisissez le contenu à exporter :

• "Plan" : (Recommandé pour la plupart des migrations) Si vous avez organisé votre tableau blanc avec des plans, sélectionnez cette option. Mural générera un PDF multipage où chaque élément du plan correspond à une page. C’est la meilleure façon de gérer les grands tableaux blancs et de respecter la limite de pages de Klaxoon.

• "Sélection" : Si vous devez exporter une partie très spécifique du tableau blanc, ou si une section du plan est encore trop grande, sélectionnez le contenu manuellement avant d’ouvrir le menu d’exportation, puis choisissez "Sélection".

• "Tout le contenu" : Utilisez ceci uniquement pour les tableaux blancs petits et simples dont vous êtes certain qu’ils ne dépasseront pas les limites de taille et de pages de Klaxoon.

5. Lancez le téléchargement : Cliquez sur le bouton "Télécharger".

• Mural traitera l’exportation. Selon la taille et la complexité, cela peut prendre quelques instants.

• Vous pouvez recevoir un e-mail avec un lien de téléchargement, ou le fichier sera automatiquement téléchargé dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Étape 3 : vérifiez le PDF exporté (fortement recommandé)

Avant d’importer dans Klaxoon, ouvrez le(s) fichier(s) PDF exporté(s) pour vous assurer que tout est conforme à vos attentes.

• Vérifiez la mise en page et le contenu : Confirmez que tout le contenu nécessaire est présent et que la mise en page est conforme à vos attentes.

• Vérifiez la taille du fichier et le nombre de pages : Faites un clic droit sur le fichier PDF et vérifiez ses propriétés pour voir la taille du fichier. Si vous utilisez des plans, faites défiler rapidement pour confirmer le nombre de pages. Assurez-vous de respecter les limites de Klaxoon (50 Mo et 10 pages par PDF). Sinon, vous devrez retourner dans Mural et créer des sections de plan ou des sélections plus petites pour l’exportation.

Étapes suivantes : Importer dans Klaxoon

Retrouvez toutes les étapes d’importation dans l’article suivant : Comment importer un PDF (conversion PDF) ?

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