Améliorez votre efficacité et tirez le meilleur de vos Boards grâce aux nouveaux outils d'IA disponibles dans Board.
Toute la puissance de l'IA mise à disposition de vos idées et textes sur Board afin d'en extraire l'essentiel dans un résumé, de faire des regroupements par thématiques ou bien encore des plans d'action pour aller toujours plus loin.
Des résultats automatiquement mis en forme et prêts à l'emploi que cela soit directement dans le Board ou bien pour l'export.
Sommaire
Conditions et administration
Vous devez accepter nos conditions pour utiliser les fonctionnalités d'IA. Prenez également connaissance de notre Politique de confidentialité que nous avons mise à jour pour décrire la manière dont Klaxoon traite les données personnelles.
L'administrateur des licences Klaxoon doit au préalable activer les fonctionnalités d'IA dans la Console afin que tous les utilisateurs de votre organisation puissent utiliser ces nouveautés. En savoir plus sur les conditions d'utilisation de l'IA dans Klaxoon.
Retrouvez la marche à suivre dans cet article : Comment administrer l'IA depuis ma console d'administration ?
Le service Azure OpenAI de Microsoft
Klaxoon utilise le service Azure OpenAI de Microsoft pour ses fonctionnalités d'IA.
Klaxoon et le service Azure OpenAI n'utilisent aucune de vos données saisies ou bien générées pour d'autres usages que strictement les vôtres dans vos Boards.
Les données d'entrées et celles en sorties générées par l'IA :
ne sont PAS disponibles pour d'autres clients.
ne sont PAS disponibles pour l'OpenAI.
ne sont PAS utilisées pour améliorer les modèles de l'OpenAI.
ne sont PAS utilisées pour améliorer les produits ou services de Microsoft ou d'une tierce partie.
ne sont PAS utilisées pour améliorer automatiquement les modèles Azure OpenAI pour votre utilisation dans votre ressource.
Les données traitées sont envoyées à un modèle d'IA hébergé en Europe par Microsoft Azure OpenAI.
Toutes les informations relatives aux données, à la confidentialité et à la sécurité du service Azure OpenAI sont consultables ICI.
Klaxoon IA en détail
Les fonctionnalités d'IA sont disponibles seulement pour Board depuis le menu contextuel d'une sélection d'objet contenant du texte.
1 - Créer un résumé
La fonctionnalité d'IA "Créer un résumé" est disponible pour une sélection de tous types d'objet contenant du texte.
L'IA va prendre en compte tous les textes saisis dans les idées, les objets textes, les formes, les connecteurs, les icônes, les images, les zones avec titre et les objectifs du Board de la sélection pour proposer un résumé, c'est-à-dire un texte court d'environ 200 mots maximum et qui reprend les points essentiels du contenu texte de la sélection.
Ce texte est accompagné d'un nuage de mots réalisé à partir de 15 mots générés par l'IA en fonction des thèmes majoritairement présents dans la sélection de textes envoyée à l'IA.
L'objet final généré par l'IA est un format "fiche" constitué d'objets Board modifiables, le tout groupé pour être facilement déplaçable sur le Board.
Les date, heure et nom de l'auteur de la demande d'analyse par l'IA sont inscrits en en-tête de la fiche.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié au résumé généré par l'IA : Comment créer un résumé avec l'IA ?
2 - Créer un plan d'action
La fonctionnalité d'IA "Créer un plan d'action" est disponible pour une sélection de tous types d'objet Board contenant du texte.
L'IA va prendre en compte tous les textes saisis dans les idées, les objets textes, les formes, les connecteurs, les icônes, les images, les zones avec titre et les objectifs du Board de la sélection pour proposer point par point et en 200 mots maximum environ, un plan d'action relatif aux textes analysés.
L'objet final généré par l'IA est un format "fiche" ainsi qu'un "duplicata" au format idée Board pour pouvoir rapidement exploiter ces actions directement dans Board.
Le résultat est constitué d'objets Board modifiables, le tout groupé pour être facilement déplaçable sur le Board.
Les date, heure et nom de l'auteur de la demande d'analyse par l'IA sont inscrits en en-tête de la fiche.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié au plan d'action généré par l'IA : Comment créer un plan d'action grâce à l'IA ?
3 - Regrouper par thématique
La fonctionnalité d'IA "Regrouper par thématique" est disponible seulement pour une sélection d'idée Board contenant du texte.
L'IA va prendre en compte les textes des idées de la sélection pour proposer des regroupements par thématiques déduites des idées Board analysées par l'IA.
L'objet final généré par l'IA est un format "fiche" reprenant dans un objet texte le contenu des idées regroupé par thématique, ainsi que ce même regroupement des idées Board cibles pour pouvoir rapidement les exploiter dans Board.
À noter que les idées regroupées sont bien celles qui existaient sur le Board et qui conservent donc les caractéristiques de couleur, catégorie, like, auteur et date de création. Seuls la taille et le format sont modifiés pour passer en taille x1 et format "carré".
Le résultat est constitué d'objets Board modifiables, le tout groupé pour être facilement déplaçable sur le Board.
Les date, heure et nom de l'auteur de la demande d'analyse par l'IA sont inscrits en en-tête de la fiche.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié au regroupement par thématique généré par l'IA : Comment regrouper par thématique grâce à l'IA ?
4 - Traduction
L'IA traduit directement le texte dans l'idée pour tous les participants du Board. Il est donc recommandé de dupliquer votre idée (alt + clic sur l'idée) avant de la traduire pour ne pas perdre le texte original.
Si vous souhaitez choisir une autre langue, cliquez sur le bouton "Autre". Vous avez alors accès à une liste contenant 131 langues supplémentaires accompagné d'un champ de saisie pour filtrer plus rapidement. La dernière langue que vous avez utilisée dans la liste "Autre" sera sauvegardée comme favori et apparaitra donc au-dessus de toutes les autres langues.
Vous pouvez également traduire des groupes d'idées. Sélectionnez simplement tout ce que vous souhaitez traduire et suivez les mêmes étapes décrites précédemment. Une fois la traduction effectuée, des boutons de confirmation ou d'annulation apparaîtront sous la sélection.
FAQ
Quels outils Klaxoon sont utilisables avec l'IA ?
À ce jour, seule l'activité Board offre des fonctionnalités d'analyse et de génération de contenu par l'IA.
Quelles langues sont disponibles pour l'utilisation de l'IA ?
Le service d'IA utilisé est en capacité d'analyser du texte dans de nombreuses langues avec de bonnes performances.
Les résultats générés par l'IA ainsi que les modèles de fiches sont dans la langue déterminée par l'utilisateur dans Klaxoon, donc soit en français, anglais ou allemand.
Quelles sont les limites d'utilisation de l'IA dans Klaxoon ?
Pour la fonctionnalité "Créer un résumé" la limite maximum en nombre permet d'envoyer approximativement 2000 mots en analyse à l'IA. Quand la limite est atteinte, une notification s'affiche en haut à droite de l'écran et la génération par l'IA est arrêtée, aucun contenu n'est créé sur le Board.
Si vous souhaitez vous informer sur d'autres fonctionnalités, pensez à consulter notre Centre d'Aide et si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe Support !
#intelligence #artificielle