En résumé :
Utilisez les Zones pour diviser votre Board Klaxoon en sections claires, connectez les idées liées avec des connecteurs et des formes, appliquez des couleurs cohérentes pour la priorité ou la propriété, et utilisez des modèles pour les sessions récurrentes afin que votre Board vierge devienne un espace de travail organisé, lisible et exploitable.

• Aperçu
• Organisez votre Board avec les Zones
  • Comment ajouter des zones
• Regroupez les idées avec des connecteurs et des formes
  • Comment faire
• Utilisez les couleurs
  • Comment faire
• Structurez les idées avec des modèles
  • Comment utiliser les modèles
• Et ensuite ?
   

Aperçu

La vue Board vous offre une flexibilité totale pour la collaboration visuelle. Utilisez-la pour structurer vos idées, organiser des sessions de brainstorming et garder votre équipe alignée.
Cet article présente quatre façons de structurer des idées sur un Board : les zones, les connecteurs et les formes, les couleurs et les modèles.

Organisez votre Board avec les Zones

Les Zones vous aident à créer des sections claires sur votre Board et à regrouper visuellement les idées liées. Utilisez-les pour diviser votre espace de travail en catégories qui ont du sens pour votre équipe.

Les Zones vous permettent de diviser votre Board en sections distinctes. Vous pouvez regrouper visuellement les idées liées afin que chacun sache où ajouter du contenu et comment lire le Board.

Utilisez les Zones pour :

• Séparer les phases d’un atelier
• Regrouper les idées par catégorie ou par sujet
• Créer des « colonnes » pour les processus

Exemples

• Brainstorming : créez des Zones pour « Idées à court terme » et « Idées à long terme »
• Rétrospective : ajoutez des Zones pour « Ce qui a bien fonctionné », « Ce qui peut être amélioré » et « Actions à entreprendre »
• Kanban simple : créez des Zones pour « À faire », « En cours » et « Terminé »

Comment ajouter des zones

Pour ajouter ou personnaliser des Zones, consultez Comment ajouter des zones ?

Regroupez les idées avec des connecteurs et des formes

Une fois que vous avez des idées sur le Board, il est utile de montrer comment elles sont liées entre elles. Les connecteurs et les formes rendent ces relations visibles en un coup d'œil.

Utilisez les connecteurs et les formes pour :

• Lier des idées connexes à travers différentes Zones
• Montrer les dépendances ou les flux entre les idées
• Mettre en avant des groupes d’idées appartenant au même sujet ou projet

Vous pouvez également ajouter du texte aux connecteurs pour décrire la relation (par exemple, dépend de, mène à, ou propriétaire).

Exemple

• Entourez toutes les idées qui appartiennent au même projet ou thème, même si elles se trouvent dans des Zones différentes.

Comment faire

Pour connecter vos idées, consultez cet article : Comment utiliser les connecteurs ?

Utilisez les couleurs

La couleur est un moyen rapide d’organiser et de parcourir un Board. Lorsque vous utilisez les couleurs de façon cohérente, les participants peuvent comprendre les priorités, les types d’idées ou la propriété sans lire chaque note.

Utilisez les couleurs pour :

• Montrer la priorité
• Distinguer les types d’idées
• Identifier qui a ajouté quelle idée

Exemples

• Priorisation :
  • Vert : priorité haute
  • Jaune : priorité moyenne
  • Rouge : priorité basse
• Type d’idée :
  • Bleu : questions
  • Orange : actions
  • Violet : informations
• Participants :
  • Chaque personne utilise une couleur unique pour ses idées lors d’une session de brainstorming

Comment faire

Suivez le guide : Changer les couleurs des idées

Structurez les idées avec des modèles

Les modèles vous offrent une mise en page prête à l’emploi pour ne pas avoir à concevoir un Board à partir de zéro. Ils sont utiles lorsque vous animez des sessions récurrentes comme des rétrospectives, des brainstormings ou une planification de type Kanban.

Exemples de modèles

• Brainstorming
  • Chacun envoie ses idées dans une Zone dédiée.
  • Vous approfondissez certaines idées sélectionnées dans une autre Zone.
  • Vous résumez l’atelier et les prochaines étapes dans une Zone finale.
• Rétrospective
  • Créez cinq zones principales : par ex. « Continuer », « Moins de », « Plus de », « Arrêter », et « Commencer ».
  • Parcourez les idées partagées, priorisez-les et définissez les actions à entreprendre.
• Kanban
  • Listez les actions à réaliser et classez-les par ex. « En pause », « À faire », « En cours » et « Terminé ».
  • Déplacez les idées de la gauche vers la droite au fur et à mesure de l’avancement du travail.

Comment utiliser les modèles

Consultez la documentation sur les modèles : Modèles

Et ensuite ?

• Comment puis-je être sûr que mon travail est sauvegardé ? (Nouvelle expérience Board)