En résumé
Utilisez la fenêtre modale Insérer du Board pour ajouter et organiser du contenu sur vos boards en un seul endroit. Depuis le menu à trois points, vous pouvez :
Insérer : Ajouter des images, des icônes, des formes, des motifs, des modèles, des zones, des liens, des iFrames et des activités interactives.
Convertir : Transformer des boards et des activités en PDF, ou nettoyer des croquis avec Sketch.
Importer : Importer des fichiers, des données CSV et des éléments Jira afin de centraliser le travail et de maintenir la collaboration visuelle et interactive.
Aperçu
Insérer
La fenêtre modale Insérer vous permet d’ajouter différents composants à votre board, y compris des images, des icônes, des formes, des motifs, des modèles, des zones, des liens, du code iFrame et des activités.
- Sélectionnez le menu à trois points 1.
- Sélectionnez l’option souhaitée sous Insérer 2.
Image
L’option Image vous permet d’ajouter des visuels à votre board pour illustrer vos idées. Vous pouvez télécharger des images depuis votre ordinateur ou faire glisser et déposer des fichiers directement dans l’espace de travail.
Icônes
Les icônes sont des éléments graphiques que vous pouvez utiliser pour mettre en valeur des idées ou catégoriser l’information d’un coup d’œil. Vous pouvez choisir parmi une large gamme d’icônes disponibles dans les bibliothèques.
Formes
Les formes, telles que les rectangles, cercles et flèches, vous aident à organiser le contenu, à créer des schémas et à structurer l’information sur un board. Vous pouvez personnaliser les formes avec différentes couleurs et tailles.
Pour plus de détails, consultez l’article « Comment utiliser les formes ? »
Connecteur
L’outil connecteur vous permet de relier différentes formes et idées sur le board. Vous pouvez personnaliser un connecteur en double-cliquant dessus.
Motifs
Les motifs sont des fonds graphiques que vous pouvez utiliser pour donner de la profondeur à votre board et mieux structurer votre espace de travail. Ils améliorent la lisibilité et vous aident à organiser visuellement le contenu.
Modèles
Les modèles sont des mises en page prêtes à l’emploi qui vous aident à mettre en place rapidement des activités collaboratives comme le brainstorming, la planification et les rétrospectives. Ils vous font gagner du temps et donnent une structure claire à vos sessions.
Remarque
Utilisez un modèle de matrice SWOT pour réaliser une analyse stratégique avec votre équipe.
Zone
L’option Zone vous permet de créer des espaces dédiés sur votre board pour organiser les idées et structurer le contenu. Une zone peut contenir plusieurs éléments et vous pouvez la déplacer facilement.
Lien
L’option Lien vous permet d’ajouter des hyperliens vers des ressources externes, telles que des documents, des sites web et des vidéos. Cela aide les personnes à accéder rapidement à des informations complémentaires directement depuis le board.
Code iFrame
L’option iFrame vous permet d’intégrer du contenu interactif provenant d’autres plateformes, telles que des vidéos, des formulaires et des cartes interactives. Elle enrichit l’expérience en amenant des ressources externes directement dans Klaxoon.
Remarque
Vous pouvez intégrer une vidéo YouTube pour illustrer un concept sans quitter le board. Pour plus de détails, consultez l’article « Comment insérer un code iFrame dans un Board »
Activités
L’option Activités vous permet d’ajouter des activités interactives Klaxoon, telles que des quiz, des sondages et des aventures, directement sur un board. Cela aide à augmenter l’engagement des participants et rend les sessions collaboratives plus dynamiques.
Convertir
- Sélectionnez le menu à trois points 1.
- Sélectionnez l’option souhaitée sous Convertir 2.
L’option PDF vous permet de convertir un board ou une activité en PDF pour pouvoir l’exporter, l’archiver ou la partager avec des personnes en dehors de Klaxoon. C’est un moyen simple de conserver une trace de votre travail et de partager des idées dans un format accessible à tous.
Sketch
L’option Sketch vous permet de transformer une idée, un dessin ou un schéma sur le board en un élément visuel plus clair et plus lisible. Elle vous aide à mettre en forme les croquis réalisés à main levée et à leur donner un aspect plus soigné.
Pour plus de détails, consultez l’article « Comment utiliser le sketch ? »
Importer
- Sélectionnez le menu à trois points 1.
- Sélectionnez l’option souhaitée sous Importer 2.
Fichiers
L’option Fichiers vous permet d’importer différents types de fichiers, tels que des images, des PDF, des présentations et des feuilles de calcul, directement dans Klaxoon. Cela vous aide à partager des informations et à garder les ressources importantes au même endroit sur le board.
CSV
L’option CSV vous permet d’importer des données tabulaires dans Klaxoon. C’est utile pour des listes structurées ou des informations provenant d’autres outils comme des CRM, des bases de données ou des feuilles de calcul.
Après avoir importé vos données, vous pouvez les organiser visuellement avec des formes, des couleurs et des liens pour en faciliter la compréhension.
Jira
L’intégration Jira vous permet d’importer des tâches, des tickets et des projets directement depuis Jira dans Klaxoon. Cela aide les équipes à collaborer en combinant la planification agile de Jira avec les boards visuels et interactifs de Klaxoon.
Et ensuite ?