En résumé

Vous pouvez utiliser l’IA sur la nouvelle expérience Board pour résumer des idées, créer des plans d’action, regrouper des idées par thème et traduire du texte. L’IA est disponible depuis le menu contextuel lorsque vous sélectionnez des objets contenant du texte sur un Board. Elle fonctionne sur Microsoft Azure OpenAI, et vos données restent dans vos Boards et ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d’OpenAI ou de Microsoft. Un administrateur doit activer l’IA dans la Console Klaxoon avant que quiconque puisse l’utiliser.

• Aperçu
• Conditions et administration
• Service Azure OpenAI de Microsoft
• L’IA Klaxoon en détail
• Créer un résumé
• Créer un plan d’action
• Regrouper par thème
• Traduction
• Et ensuite ?

Aperçu

Utilisez l’IA sur les Boards pour travailler plus rapidement et tirer davantage parti de vos idées. Vous pouvez créer des résumés courts, regrouper des éléments par thème et générer des plans d’action. Les résultats de l’IA sont automatiquement formatés et prêts à être utilisés sur le Board ou pour l’exportation.

Conditions et administration

Vous devez accepter nos conditions pour utiliser les fonctionnalités d’IA. Nous vous recommandons également de consulter notre politique de confidentialité mise à jour pour voir comment Klaxoon gère les données personnelles.

Votre administrateur de licences Klaxoon doit activer les fonctionnalités d’IA dans la Console avant que quiconque dans votre organisation puisse les utiliser. En savoir plus sur les conditions d’utilisation de l’IA dans Klaxoon.

Pour savoir comment activer l’IA dans la Console, lisez : « Comment administrer l’IA depuis ma console d’administration ? »

Service Azure OpenAI de Microsoft

Klaxoon utilise le service Azure OpenAI de Microsoft pour ses fonctionnalités d’IA.

Klaxoon et Azure OpenAI n’utilisent aucune donnée que vous saisissez ou générez à d’autres fins que votre propre utilisation dans vos Boards.

Les données saisies et générées par l’IA :

• ne sont PAS accessibles aux autres clients
• ne sont PAS accessibles à OpenAI
• ne sont PAS utilisées pour améliorer les modèles d’OpenAI
• ne sont PAS utilisées pour améliorer les produits ou services de Microsoft ou de tiers
• ne sont PAS utilisées pour améliorer automatiquement les modèles Azure OpenAI pour votre usage dans votre ressource

Les données traitées sont envoyées à un modèle d’IA hébergé en Europe par Microsoft Azure OpenAI.

Vous pouvez retrouver tous les détails sur les données, la confidentialité et la sécurité Azure OpenAI ici.

L’IA Klaxoon en détail

Les fonctionnalités d’IA sont uniquement disponibles sur les Boards, depuis le menu contextuel d’une sélection contenant du texte.

Créer un résumé

La fonctionnalité d’IA Créer un résumé est disponible pour toute sélection d’objets contenant du texte.

L’IA analyse tous les textes de vos idées sélectionnées, objets texte, formes, connecteurs, icônes, images, zones titrées et objets Board de la sélection. Elle crée un résumé court (jusqu’à environ 200 mots) qui met en avant les points essentiels de votre sélection.

Le résumé inclut également un nuage de mots de 15 termes basé sur les thèmes clés de votre texte sélectionné.

Le résultat de l’IA apparaît sous forme de carte composée d’objets Board éditables, groupés pour que vous puissiez facilement la déplacer sur le Board. L’en-tête indique la date, l’heure et le nom de la personne ayant lancé l’analyse IA.

Pour en savoir plus, voir : « Comment créer un résumé avec l’IA ? »

Créer un plan d’action

La fonctionnalité d’IA Créer un plan d’action est disponible pour toute sélection d’objets Board contenant du texte.

L’IA analyse tous les textes de vos idées sélectionnées, objets texte, formes, connecteurs, icônes, images, zones titrées et objets Board de la sélection. Elle crée un plan d’action point par point en jusqu’à environ 200 mots selon le contenu analysé.

Le résultat de l’IA apparaît sous forme de carte composée d’objets Board éditables, groupés pour que vous puissiez facilement la déplacer sur le Board. Un duplicata du plan d’action est également créé en tant qu’idée Board afin que vous puissiez commencer à travailler avec ces actions immédiatement. L’en-tête indique la date, l’heure et le nom de la personne ayant lancé l’analyse IA.

Pour en savoir plus, voir : « Comment créer un plan d’action avec l’IA ? »

Regrouper par thème

La fonctionnalité d’IA Regrouper par thème n’est disponible que pour les sélections d’idées Board contenant du texte.

L’IA analyse le texte de vos idées sélectionnées et propose des groupes en fonction des thèmes identifiés dans le contenu.

Le résultat de l’IA apparaît sous forme de feuille comprenant :

• Un objet texte qui liste les idées regroupées par thème
• Les mêmes idées regroupées sur le Board pour que vous puissiez travailler avec immédiatement

Les idées regroupées sont vos idées Board originales, elles conservent donc leur couleur, catégorie, likes, auteur et date de création. Seule leur taille et leur format passent à x1 et carré.

Le résultat est un ensemble d’objets Board éditables, groupés pour que vous puissiez facilement les déplacer sur le Board. L’en-tête indique la date, l’heure et le nom de la personne ayant lancé l’analyse IA.

Pour en savoir plus, voir : « Comment regrouper par thème avec l’IA ? »

Traduction

L’IA traduit le texte directement dans l’idée, afin que tout le monde sur le Board puisse le lire.

Si vous souhaitez utiliser une autre langue, cliquez sur Autre. Vous verrez une liste de 135 langues supplémentaires et un champ de recherche pour filtrer la liste. La dernière langue sélectionnée dans Autre est enregistrée en favori et apparaît au-dessus des autres langues.

Vous pouvez également traduire plusieurs idées en même temps. Sélectionnez tout ce que vous souhaitez traduire et suivez les mêmes étapes. Lorsque la traduction est prête, les boutons Confirmer et Annuler apparaissent sous la sélection.

Et ensuite ?

Comment l’IA peut-elle traduire les textes et idées de votre Board ?