En résumé
Ajoutez des liens de partage provenant d’outils comme Wrike, Google Docs et Microsoft 365 directement aux idées sur votre Board. Ouvrez ces idées pour afficher ou modifier le contenu lié sans quitter Klaxoon.
Informations importantes
Cet article décrit les fonctionnalités de la Nouvelle expérience Board. Si vous utilisez l’interface Board classique, les fonctionnalités correspondantes sont décrites ici.
Veuillez noter que l’expérience Board classique sera bientôt abandonnée et remplacée par la nouvelle expérience Board. Pour plus d’informations, veuillez cliquer ici. Découvrez comment revenir temporairement à l’expérience Board classique et trouvez des réponses aux questions fréquentes sur les principales mises à jour ici.
- Aperçu
- Comment insérer un lien depuis votre Board
- Comment obtenir le lien depuis d’autres outils
- Comment ouvrir un lien depuis votre Board
- Comment afficher et modifier le document lié
-
Et ensuite ?
Aperçu
Vous pouvez ajouter des liens vers des documents et des pages en ligne directement sur votre Board et les ouvrir sans le quitter. Cela vous aide à garder le contexte pendant que vous consultez ou modifiez du contenu provenant d’outils comme Wrike, Google Workspace ou Microsoft 365.
Comment insérer un lien depuis votre Board
- Ouvrez votre Board.
- Cliquez sur le menu trois points 1 dans la barre d’outils.
-
Cliquez sur l’icône Lien 2 dans le menu.
- Saisissez ou collez l’URL que vous souhaitez ajouter 3.
-
Cliquez sur Insérer 4.
💡 Vous pouvez aussi copier et coller une URL directement sur votre Board pour créer une idée liée.
Comment obtenir le lien depuis d’autres outils
Depuis Google Docs, Sheets ou Slides
- Ouvrez votre document.
-
Copiez l’URL depuis la barre d’adresse du navigateur 1.
OU
Cliquez sur Partager 2 et copiez le lien de partage 3 depuis la boîte de dialogue.
Depuis une plateforme Wrike
- Ouvrez Wrike.
- Accédez à l’espace, au dossier, au projet ou à la tâche que vous souhaitez partager.
-
Copiez l’URL depuis la barre d’adresse de votre navigateur.
Depuis Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Ouvrez votre document dans Microsoft 365.
- Cliquez sur le bouton Partager 1.
-
Cliquez sur Copier le lien dans le menu déroulant.
OU
Sélectionnez Partager et copiez l’URL de partage 2 depuis la boîte de dialogue de partage. -
Collez cette URL de partage dans votre Board.
Remarque :
Vous devez utiliser l’URL de partage, et non l’URL du navigateur. L’URL du navigateur ne fonctionnera pas lorsque vous essayerez d’ouvrir le document depuis une idée sur votre Board.
Comment ouvrir un lien depuis votre Board
- Sur votre Board, repérez l’idée qui contient le lien 1.
-
Double-cliquez sur l’idée,
OU
Ouvrez le menu de l’idée et sélectionnez Ouvrir le lien dans Board 2 depuis la barre d’outils flottante.
Comment afficher et modifier le document lié
Lorsque vous ouvrez le lien dans le Board, le document apparaît dans une fenêtre au-dessus de votre Board.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez :
- Afficher le document
- Modifier le document (si vos autorisations le permettent)
- L’ouvrir dans un nouvel onglet
- Passer en plein écran
-
Fermer la fenêtre pour revenir à votre Board
Et ensuite ?