Dans le cadre de la suppression des comptes inactifs (conformément aux recommandations du RGPD), il est prévu que les utilisateurs désactivés par un contrôleur soient définitivement supprimés (courriel + activités) dans les 12 mois suivant la date de désactivation.
Suppression des comptes inactifs
Pour que les administrateurs en soient pleinement conscients, plusieurs éléments ont été ajoutés dans l'Administration.
1 - Modale de confirmation
Informations dans le pop-up de confirmation de la désactivation :
2 - Nouvelle colonne
Une nouvelle colonne apparaît dans la liste des utilisateurs avec la date de suppression prévue + une infobulle expliquant l’action à venir.
3 - Alerte par email
Un 1er email sera envoyé aux utilisateurs 30 jours avant le suppression de son compte et de ses données. Un 2nd email lui est ensuite envoyé 5 jours avant la date d’entrée en vigueur de la suppression. Puis un 3ème email est à nouveau envoyé 24h avant la suppression.
Si vous souhaitez transférer la propriété d’une ou plusieurs activités, consultez cet article : Comment transférer une de mes activités ?
Si vous souhaitez désactiver et transférer toutes les activités d’un utilisateur, consultez cet article : Comment transférer toutes les activités ?