En résumé
Le partage d’une activité Klaxoon vous permet d’inviter des participants à rejoindre l’activité et à collaborer grâce à différentes options d’accès. Configurez la visibilité et l’accès des participants, puis partagez l’activité via un lien, un code QR ou une invitation directe.
Présentation
Les activités telles que les Tableaux, les Sessions ou les Mémos peuvent être partagées avec des participants afin qu’ils puissent les rejoindre et collaborer. Les participants peuvent accéder à une activité en se connectant à un compte, en saisissant un pseudonyme ou en rejoignant l’activité de manière anonyme, selon les paramètres de partage configurés.
Comment configurer l’accès des participants
Vous pouvez contrôler la manière dont les participants apparaissent lorsqu’ils rejoignent une activité.
- Cliquez sur le bouton Partager situé dans l’angle supérieur droit du tableau 1.
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La configuration de l’accès des participants s’ouvre 2.
Masquer l’identité des participants
Lorsque l’identité des participants est masquée, leurs noms et leurs photos de profil ne sont pas visibles pendant l’activité ni dans les résultats exportés. Les participants apparaissent à la place avec un libellé générique. Lorsque l’anonymat est activé, les participants peuvent accéder à l’activité sans s’identifier.
Remarque
Une fois l’option « Masquer l’identité des participants » sélectionnée lors du partage d’une activité, elle ne peut plus être désélectionnée. Pour modifier ce paramètre, vous devez dupliquer l’activité.
Demander un pseudonyme aux participants
Si l’accès par pseudonyme est activé, les participants peuvent rejoindre l’activité en saisissant le nom de leur choix. Les participants n’ont pas besoin de se connecter à un compte pour participer.
Comment partager l’activité
Après avoir configuré l’accès des participants :
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Cliquez sur Enregistrer et partager 1.
Une fenêtre de partage s’ouvre. Vous pouvez y gérer la manière dont l’activité est partagée.
Cette fenêtre vous permet de :
- Ajouter les personnes à inviter dans les champs correspondants.
- Vous pouvez inviter des personnes de deux manières :
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Inviter une personne : Saisissez son nom ou son adresse e-mail, puis appuyez sur Entrée 1.
- Inviter plusieurs personnes : Cliquez sur Importer des personnes via un fichier CSV 2 à côté des champs de l’adresse e-mail et du nom pour importer un fichier CSV.
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Inviter une personne : Saisissez son nom ou son adresse e-mail, puis appuyez sur Entrée 1.
- Vous pouvez inviter des personnes de deux manières :
- Ajouter l’activité à un Network.
- Afficher le code QR.
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Copier le lien de l’activité.
Remarque
Les participants peuvent accéder à l’activité avec le pseudonyme de leur choix sans avoir à s’identifier
Et ensuite ?
Comment configurer une activité Klaxoon ?