La plateforme Klaxoon ne cesse d'évoluer et suite à de nombreuses demandes, vous pouvez désormais construire vos activités à plusieurs ! Cette évolution permet à votre équipe de créer et enrichir des activités ensemble, de manière simple, fluide et efficace.
1) Rôle du co-auteur
En tant que co-auteur, vous pouvez désormais collaborer avec vos collègues, visualiser les étapes déjà créées et les Questions ajoutées. Ce mode d'édition est disponible pour :
Session
Quiz
Sondage
Aventure
Mémo
Mission
Board
Vous pouvez ensuite prendre la main et contribuer à l'Activité en y ajoutant vos éléments comme des questions de Quiz, rajouter une slide de présentation dans Session ou bien modifier un Mémo.
Les co-auteurs bénéficient des mêmes droits que le propriétaire de l’activité, à l’exception de la suppression ou du transfert de celle-ci. De plus, vous pouvez maintenant inviter des co-auteurs après le partage, offrant ainsi plus de flexibilité pour collaborer.
2) Inviter des co-auteurs
Le bouton "Ajouter des co-auteurs" est désormais accessible à tout moment, même avant le partage de l’activité. Pour l'utiliser, il vous suffit de vous rendre sur la page de préparation de l’activité, de cliquer sur les trois petits points à côté du bouton "Partage", puis de sélectionner "Ajouter des co-auteurs". Une modale de partage s'ouvrira, vous permettant d'inviter un collaborateur par email ou grâce à son nom et de lui attribuer directement le rôle de co-auteur.
Côté Board, vous pourrez retrouver ce bouton en cliquant sur les 3 petits points à côté du nom de votre activité puis "Ajouter des co-auteurs".
Une fois l’invitation envoyée, le co-auteur rejoint l’activité :
Pour les Boards, vous arrivez directement dans le Board pour co-construire.
Pour les autres types d’activités, vous entrez dans la page d'édition pour ajouter ou modifier du contenu.
L'activité sera par la suite disponible dans votre espace de travail.
💡 À noter : vous avez la possibilité d'inviter des collaborateurs à co-construire votre activité via la fenêtre de partage. Pour reprendre les modifications, il sera nécessaire de réinitialiser votre activité.
Vous avez désormais la possibilité de collaborer simultanément à l'édition de votre activité, car toutes les modifications sont immédiatement reflétées sur l'écran de chaque participant. Toutefois, si deux personnes éditent le même élément, comme le titre, il est possible que certaines modifications ne soient pas prises en compte. La plupart des éléments seront mis à jour en temps réel chez tous les auteurs et co-auteurs, de manière similaire à un Board.
3) Changement dans la modale de partage
Concernant la gestion des rôles, l'organisation évolue également. Dans le bouton "Partage" le rôle "d'animateur" disparait pour laisser la place à "propriétaire" et 'co-auteur". La liste des "Participants" devient une liste "d'utilisateurs".
La co-construction en temps réel offre une gestion de projet plus flexible. Chaque membre peut intervenir à tout moment, même après le partage, facilitant la répartition des tâches et renforçant l’autonomie des équipes. Résultat : des activités créées plus rapidement et de manière plus collaborative.
Cette fonctionnalité est disponible depuis le 04/03/2025 pour tous les utilisateurs de Klaxoon. Si vous avez des questions vous pouvez consulter notre Centre d'Aide ou bien contacter notre équipe support depuis le bouton "Besoin d'aide ?"