Pour mieux répondre aux besoins des équipes qui collaborent à différents rythmes, Klaxoon enrichit son système de notifications. Vous recevez désormais, à une heure fixe, un email personnalisé autours des activités sur la plateforme. Cette nouveauté est conçue pour vous aider à garder une vue d’ensemble et prioriser efficacement votre travail.
1) Contenu de l'email récapitulatif
Contenu de l'email
Chaque email inclut des informations clés, présentées de manière claire et synthétique
Le total des invitations à traiter.
Le nombre de Questions en attente.
Le nombre de nouvelles publications dans vos Networks,
Chaque section est accompagnée de détails sur les deux dernières publications pour chaque catégorie : le titre de la Question ou de l’activité, le nom de l’émetteur, la photo de profil, et le nombre de participants associés. Vous obtenez ainsi un aperçu rapide et précis de ce qui mérite votre attention.
Si aucune nouvelle Question ou invitation n’est en attente, la catégorie sera indiquée avec un "0" et grisée pour vous aider à identifier rapidement ce qui nécessite votre attention.
💡 À noter : en tant qu'administrateur d'équipe, vous aurez également accès aux informations sur le nombre de licences en attente au sein de votre équipe.
2) Paramétrage
Vous avez la possibilité de choisir la fréquence d'envoi (mensuelle ou hebdomadaire) de ces emails ou de désactiver cette option selon vos préférences. Pour ajuster ces paramètres, rendez-vous dans votre profil, cliquez sur votre photo de profil, puis sélectionnez Paramètres > Notifications email.
Depuis votre espace d'administration, il est par ailleurs possible de configurer l'envoi des emails. En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de choisir si ces emails doivent être envoyés à vos utilisateurs ou non. Pour ajuster ce paramètre, accédez à votre Console, puis rendez-vous dans l'onglet Paramètres > Contenus > Notifications e-mail.
Grâce à cet email, vous gagnerez en clarté et en efficacité dans la gestion de vos priorités, tout en ayant une vision complète de l’activité sur la plateforme. Cette nouveauté s’inscrit pleinement dans notre démarche pour rendre la collaboration plus fluide et efficace, tout en respectant les rythmes de travail individuels.
Cette fonctionnalité est disponible depuis le jeudi 13 mars 2025 pour les utilisateurs avec un compte PRO. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter notre équipe Support grâce au bouton "Besoin d'aide ?"