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Comment utiliser le tableau de bord de la Session

Written by Klaxoon.
Mise à jour

En bref :

Le tableau de bord de la Session est votre centre de contrôle principal dans Klaxoon. Vous pouvez l’utiliser pour inviter des participants, gérer les accès, lancer des activités et des présentations, suivre l’engagement, contrôler le timing, exporter les données de la Session, filtrer et rechercher le contenu du Board, voir les messages, et consulter les statistiques et résumés de la Session. Il vous permet également de mettre à jour les paramètres de la Session, de synchroniser les participants et de surveiller la performance de votre Session.

Vue d’ensemble

Le tableau de bord de la session vous aide à gérer et animer une Session dans Klaxoon. Depuis cet espace, vous pouvez inviter des participants, lancer des activités, démarrer des présentations, suivre la participation et contrôler ce qui s’affiche sur les écrans des participants.

Comment utiliser le tableau de bord de la Session

Le tableau de bord de la session comprend les zones suivantes :

  1. Ouvrir le menu burger 1

          Cliquez sur l’icône caret pour accéder aux actions et paramètres de la session. Depuis ici, vous pouvez :

  • Ouvrir la Session dans Studio pour modifier le titre ou l’image de la session.
  • Afficher la Session à l’écran.
  • Ajouter ou modifier une activité ou une Question Live.
  • Dupliquer la Session.
  • Créer un modèle.
  • Transférer la propriété de la Session.
  • Clore définitivement la Session et générer un rapport.
  • Supprimer la Session.
  • Ajouter la Session aux favoris.
  • Mettre les notifications en sourdine.
  • Fermer la Session tout en la gardant ouverte pour plus tard.
  • Supprimer la Session.
  • Voir les statistiques de la Session.
  • Exporter les données de la Session.

  1. Gérer les participants 2

        Utilisez la section Participants pour :

  • Inviter des participants par nom, adresse e-mail ou Network.
  • Voir combien de participants sont connectés.
  • Ouvrir la liste des participants.

  1. Gérer votre temps 3

          Cliquez sur l’icône Gérer votre temps pour ouvrir le chronomètre ou le minuteur. Depuis ici, vous pouvez mettre la                        Session en pause et voir l’attention des participants.

  1. Lancer une présentation 4

             Cliquez sur Présentation pour sélectionner une ou plusieurs pages et commencer à les présenter.

             Lorsque vous lancez une présentation, la synchronisation démarre immédiatement.

  1. Partager la Session 5

        Cliquez sur Partager pour inviter des participants et gérer les accès. Depuis ici, vous pouvez :

  • Inviter des participants par e-mail.
  • Voir le code d’accès.
  • Verrouiller ou déverrouiller l’accès par code.
  • Copier le lien de la Session.
  • Copier le code QR.

  1. Filtrer le contenu du board 6

        Utilisez les filtres du Board pour afficher uniquement certains éléments sur le Board, tels que :

  • Messages
  • Activités
  • Votes en direct
  • Défis en direct
  • Tempêtes d’idées en direct
  • Présentations partagées
  • Éléments signalés

  1. Rechercher dans le Board 7

           Utilisez le champ Recherche pour saisir un mot-clé et trouver un élément sur le Board.

  1. Ouvrir le Board 8

        Cliquez sur Chronologie pour afficher le Board. Le Board est l’écran principal de la Session. Il affiche :

  • Les messages des participants par ordre chronologique
  • Les activités
  • Les Questions Live
  • Les diapositives de présentation partagées

           Vous pouvez cliquer sur un élément pour l’agrandir, le signaler ou le supprimer.

  1. Voir l’image et les objectifs de la session 9

         L’image et les objectifs de la session apparaissent en haut du Board. Vous les définissez dans l’écran d’édition de la session dans Studio.

  1. Ouvrir les messages 10

           Cliquez sur le demi-cercle vert pour ouvrir le panneau de messagerie de la Session. Depuis ici, vous pouvez :

  • Lire les messages des participants.
  • Répondre aux messages.
  • Supprimer des messages.

  1. Ouvrir les activités 11

        Cliquez sur Activités pour :

  • Lancer les activités programmées.
  • Lancer les Questions Live programmées.
  • Créer de nouvelles Questions Live.

  1. Voir le résumé de la Session 12

           Cliquez sur l’icône Résumé pour voir les détails de la Session et les indicateurs de performance. Depuis ici, vous pouvez consulter :

  • Les statistiques globales de la Session
  • Les niveaux de participation
  • Les taux de réussite des activités
  • La durée des activités

          Utilisez cette vue pour comprendre comment les participants ont interagi avec la Session et comment chaque activité a été réalisée.

  1. Statistiques de la Session

        Cliquez sur l’icône caret et sélectionnez Statistiques pour ouvrir les statistiques de la Session. Depuis ici, vous pouvez voir :

  • Un résumé de votre Session.
  • La contribution et l’engagement des participants dans l’activité.

  1. Exporter les données de la session

        Cliquez sur l’icône caret et sélectionnez Exporter pour exporter les données de la Session. Les formats d’export disponibles incluent :

  • ZIP
  • Format Klaxoon
  • Rapport PDF

Astuce

  • Utilisez les filtres du Board lorsque vous souhaitez vous concentrer sur un type d’interaction.
  • Utilisez la Présentation lorsque vous voulez que tous les participants restent synchronisés.
  • Utilisez Quitter la Session si vous souhaitez revenir plus tard sans la fermer.

Et ensuite ?