Résumé
Le mode de contrôle de l'hôte maintient tous les participants d'une session sur le même écran et au même rythme, ce qui en fait un bon choix pour les présentations, les formations, les lancements de projet, les réunions de prise de décision et les sessions interactives. Il vous aide à garder les participants concentrés, à contrôler le timing et à gérer quand les personnes peuvent accéder aux activités. Pour l'activer, ouvrez les paramètres de l'activité lors de la configuration de la session, sélectionnez le Mode de contrôle de l'hôte et cliquez sur Enregistrer avant le début de la session.
- Aperçu
- Pourquoi utiliser le mode de contrôle de l'hôte ?
- Quand utiliser le mode de contrôle de l'hôte ?
- Comment activer le mode de contrôle de l'hôte
- Et ensuite ?
Aperçu
Le mode de contrôle de l'hôte vous aide à guider tout le monde dans une session au même rythme. Il convient bien aux présentations, aux formations et à toute activité où vous souhaitez que le groupe se concentre sur le même contenu en même temps.
Pourquoi utiliser le mode de contrôle de l'hôte ?
Le mode de contrôle de l'hôte maintient la session synchronisée pour tous les participants. Lorsque vous passez à une nouvelle étape, une question ou une zone de travail, tout le monde vous suit automatiquement.
Maintenez l'attention des participants
Utilisez le mode de contrôle de l'hôte pour aider votre groupe à rester concentré :
- Tous les participants voient le même écran et contenu que l'hôte.
- Les participants ne peuvent pas avancer seuls dans la session.
- Les participants rapides ne peuvent pas passer en avance et distraire le groupe.
Contrôlez le timing et le rythme
Le mode de contrôle de l'hôte vous donne plus de contrôle sur le déroulement de la session :
- Vous fixez le rythme de chaque activité.
- Vous pouvez vous assurer que chaque partie de l'agenda respecte le temps imparti.
- Vous pouvez passer d'une activité à l'autre en un clic.
Gérez l'attention pendant la session
Vous pouvez ouvrir et fermer l'accès aux activités quand vous le souhaitez.
Par exemple, vous pouvez :
- Ouvrir un Brainstorm pour cinq minutes de contributions.
- Le fermer lorsqu'il est temps de revoir les idées en groupe.
- Utiliser la fonction Levez la tête pour ramener tout le monde sur votre écran pour une explication.
Quand utiliser le mode de contrôle de l'hôte
Le mode de contrôle de l'hôte fonctionne bien dans ces scénarios :
| Scénario | Pourquoi l'utiliser |
| Lancement de projet | Maintenir l'équipe alignée sur les objectifs et le plan de travail |
| Formation ou webinaire | Guider les participants à travers chaque étape dans l'ordre |
| Réunion de prise de décision | S'assurer que tout le monde revoit les mêmes informations avant de voter ou de contribuer |
| Présentation interactive | Passer en douceur entre la présentation et les activités interactives comme les questions ou les sondages |
Comment activer le mode de contrôle de l'hôte
Vous définissez le mode de navigation de la session lors de la préparation.
- Ouvrez la configuration de votre session, ou créez une nouvelle session.
- Ouvrez la liste Activités.
- Cliquez sur le menu trois points 1 à côté de l'activité, ou créez une nouvelle activité dans la session.
- Sélectionnez Modifier 2 dans le menu déroulant.
- Dans l'éditeur d'activité, allez dans les paramètres du Mode.
- Sélectionnez le Mode de contrôle de l'hôte 3.
- Cliquez sur Enregistrer 4.
Remarque
Configurez cela avant le début de la session pour vous assurer que les participants rejoignent la bonne expérience.