En résumé
Ajoutez des commentaires aux éléments d’un Board pour partager vos retours et mentionner des participants afin qu’ils reçoivent des notifications par e-mail. Affichez les commentaires via les avatars ou l’icône Commentaires, et modifiez-les, supprimez-les ou résolvez-les si nécessaire. Utilisez Afficher les commentaires résolus pour retrouver les commentaires masqués. Les commentaires sont visibles par toutes les personnes présentes sur le Board et ne peuvent pas être exportés.
- Présentation
- Comment ajouter un commentaire sur un Board
- Comment afficher les commentaires
- Comment résoudre un commentaire
- Comment afficher les commentaires résolus
- Comment modifier ou supprimer un commentaire
- Et ensuite ?
Présentation
Les commentaires sur un Board Klaxoon permettent de collaborer en temps réel en partageant des retours, en posant des questions et en ajoutant des précisions aux notes adhésives ou aux éléments du Board. Cet article explique comment ajouter, afficher, modifier et supprimer des commentaires dans la nouvelle expérience Board, ainsi que comment mentionner des participants pour les notifier et garder les discussions organisées.
Comment ajouter un commentaire sur un Board
- Ouvrez le Board auquel vous souhaitez contribuer. Vous pouvez y accéder via un lien partagé ou depuis votre page d’accueil.
- Cliquez sur la note adhésive ou l’élément sur lequel vous souhaitez laisser un commentaire afin d’ouvrir les détails de l’élément 1.
-
Cliquez sur le bouton Commenter2.
- Saisissez votre commentaire dans le champ de texte 3.
-
Cliquez sur le bouton Commenter ou appuyez sur Entrée pour publier votre commentaire 4.
Conseil
Vous pouvez également personnaliser la couleur et le style du contour (continu, en pointillés, etc.) depuis ce même menu de style, afin d’adapter davantage vos visuels à vos besoins.
Comment afficher les commentaires
Les commentaires apparaissent à deux endroits :
- Sur l’élément : recherchez l’avatar de la personne qui a commenté.
-
Icône Commentaires : cliquez sur l’icône Commentaires dans l’angle supérieur droit pour voir tous les commentaires.
Comment résoudre un commentaire
- Ouvrez le commentaire.
- Cliquez sur le bouton Résolu 1.
Comment afficher les commentaires résolus
-
Cliquez sur l’icône Commentaires 1 dans l’angle supérieur droit.
- Activez l’option Afficher les commentaires résolus 2 .
- Si des commentaires semblent avoir disparu d’un Board, vérifiez d’abord ici : ils sont généralement simplement marqués comme résolus et non supprimés.
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Vous pouvez maintenant accéder au commentaire résolu 3 et annuler sa résolution si nécessaire en cliquant sur le bouton Marquer comme non résolu 4 .
Comment modifier ou supprimer un commentaire
Pour modifier un commentaire
- Cliquez sur l’avatar du commentaire que vous souhaitez modifier 1.
- Cliquez sur le bouton à trois points à côté du commentaire 2.
- Sélectionnez l’option Modifier pour modifier votre commentaire 3.
Pour supprimer un commentaire
- Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez modifier 1.
- Cliquez sur le bouton à trois points situé dans l’angle supérieur gauche du commentaire 2.
- Sélectionnez Supprimer dans la liste déroulante 3.
Remarque
- Les commentaires sont visibles par tous les participants du Board.
- Les participants mentionnés reçoivent des notifications par e-mail, ce qui permet de maintenir des échanges réactifs.
- Vous ne pouvez actuellement pas exporter les commentaires. Copiez-les et collez-les plutôt dans une feuille de calcul ou faites des captures d’écran.