En résumé

Ajoutez des liens de partage provenant d’outils comme Wrike, Google Docs et Microsoft 365 directement aux idées sur votre Board. Ouvrez ces idées pour afficher ou modifier le contenu lié sans quitter Klaxoon. 

• Aperçu
• Comment insérer un lien depuis votre Board
• Comment obtenir le lien depuis d’autres outils
  • Depuis Google Docs, Sheets ou Slides
  • Depuis une plateforme Wrike
  • Depuis Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Comment ouvrir un lien depuis votre Board
• Comment afficher et modifier le document lié
• Et ensuite ?

Aperçu

Vous pouvez ajouter des liens vers des documents et des pages en ligne directement sur votre Board et les ouvrir sans le quitter. Cela vous aide à garder le contexte pendant que vous consultez ou modifiez du contenu provenant d’outils comme Wrike, Google Workspace ou Microsoft 365.

Comment insérer un lien depuis votre Board

1. Ouvrez votre Board.
2. Cliquez sur le menu trois points 1 dans la barre d’outils.

3. Cliquez sur l’icône Lien 2 dans le menu.

   

4. Saisissez ou collez l’URL que vous souhaitez ajouter 3.

5. Cliquez sur Insérer 4.

   

Comment obtenir le lien depuis d’autres outils

Depuis Google Docs, Sheets ou Slides

1. Ouvrez votre document.

2. Copiez l’URL depuis la barre d’adresse du navigateur 1.
   OU
   Cliquez sur Partager 2 et copiez le lien de partage 3 depuis la boîte de dialogue.

   

Depuis une plateforme Wrike

1. Ouvrez Wrike.
2. Accédez à l’espace, au dossier, au projet ou à la tâche que vous souhaitez partager.

3. Copiez l’URL depuis la barre d’adresse de votre navigateur.

   

Depuis Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)

1. Ouvrez votre document dans Microsoft 365.
2. Cliquez sur le bouton Partager 1.
3. Cliquez sur Copier le lien dans le menu déroulant.
   OU
   Sélectionnez Partager et copiez l’URL de partage 2 depuis la boîte de dialogue de partage.

4. Collez cette URL de partage dans votre Board.

   

Comment ouvrir un lien depuis votre Board

1. Sur votre Board, repérez l’idée qui contient le lien 1.

2. Double-cliquez sur l’idée,
   OU
   Ouvrez le menu de l’idée et sélectionnez Ouvrir le lien dans Board 2 depuis la barre d’outils flottante.

   

Comment afficher et modifier le document lié

Lorsque vous ouvrez le lien dans le Board, le document apparaît dans une fenêtre au-dessus de votre Board.

Depuis cette fenêtre, vous pouvez :

• Afficher le document
• Modifier le document (si vos autorisations le permettent)
• L’ouvrir dans un nouvel onglet
• Passer en plein écran

• Fermer la fenêtre pour revenir à votre Board

  

Et ensuite ?

• Ajouter des activités à votre Board