En résumé
Klaxoon est une plateforme collaborative basée sur le Board, un tableau blanc numérique infini sur lequel les utilisateurs ajoutent des Idées, comme des notes autocollantes. Les équipes collaborent au sein d’un Network sécurisé et utilisent des activités telles que les Sessions pour les ateliers en direct, les Questions pour les sondages et quiz, les Missions et les Aventures pour l’apprentissage à son propre rythme, ainsi que les Mémos pour partager des informations. Le contenu est accessible via des liens ou des codes, personnalisable depuis la Bibliothèque de modèles, et facile à importer ou à exporter. Les animateurs peuvent guider la collaboration grâce à des outils tels que le Board synchronisé, Minuteur, Vote par points, Catégories et Connecteurs.
- Présentation
- Concepts fondamentaux
- Types d’activités
- Gérer et accéder au contenu
- Fonctionnalités d’animation et de facilitation
- Fonctionnalités avancées du Board
- Et ensuite ?
Présentation
Utilisez ce glossaire pour vous familiariser avec les concepts fondamentaux, les types d’activités et les outils de facilitation de Klaxoon. Nous avons regroupé les termes selon leur utilisation afin que vous trouviez rapidement ce dont vous avez besoin.
Concepts fondamentaux
Board
Un Board est le tableau blanc numérique, visuel et infini de Klaxoon. Il s’agit d’un espace collaboratif en temps réel où les participants peuvent ajouter des idées, des images, des vidéos, des dessins et des documents.
Idée
Une idée est l’élément de base que vous ajoutez à un Board (comme une note autocollante numérique). Une idée peut contenir du texte, une image ou un dessin, et vous pouvez la personnaliser avec des couleurs et des tailles.
Network
Un Network est un espace de travail privé et sécurisé pour une équipe, un projet ou un service. Il réunit les membres, le contenu (Boards, sessions, etc.) et les discussions afin de soutenir la collaboration continue.
Types d’activités
Session
Une session est une activité en direct animée par un facilitateur et réalisée en temps réel. Elle vous aide à guider les participants à travers une séquence structurée d’activités Klaxoon (comme un sondage, un quiz ou un Board) dans un délai défini.
Question
Question est une activité qui permet de recueillir rapidement l’avis d’un groupe à l’aide de différents formats :
- Sondage : Vote à choix unique ou multiple
- Nuage de mots : Met en évidence les mots soumis le plus fréquemment
- Évaluation : Évaluation de 1 à 5 étoiles
- Quiz : Quiz à réponse unique ou multiple avec score final
- Question ouverte : Réponses sous forme de texte court
Utilisations courantes : brise-glace, sondages d’opinion rapides et validation des connaissances.
Mission
Une mission est un ensemble asynchrone d’activités que les participants réalisent à leur propre rythme (comme des vidéos, des quiz ou des étapes de lecture).
Aventure
Une aventure est une activité asynchrone qui ressemble à une chasse au trésor ou à un jeu d’évasion. Les participants progressent dans une expérience basée sur une histoire en résolvant des énigmes, en répondant à des questions et en trouvant des indices.
Mémo
Un mémo est une page simple permettant de partager des informations à l’aide de texte, d’images et de vidéos. Vous pouvez ajouter des questions pour vérifier la compréhension.
Sondage
Un sondage dans Klaxoon est une activité de questionnaire qui vous permet de poser une série de questions aux participants et de recueillir leurs réponses. Il peut inclure différents types de questions, des choix de réponses, des médias ou des instructions facultatifs, ainsi que des paramètres contrôlant la possibilité pour les participants de modifier leurs réponses ou de consulter les résultats. En termes simples, il s’agit d’un outil permettant de recueillir les commentaires, les opinions ou d’autres réponses d’un groupe.
Gérer et accéder au contenu
Bibliothèque de modèles
La bibliothèque de modèles comprend des modèles prêts à l’emploi (Boards, sessions, missions, etc.) créés par Klaxoon et sa communauté. Vous pouvez personnaliser n’importe quel modèle en fonction de votre cas d’utilisation.
Rejoindre une activité
La fonctionnalité Rejoindre une activité permet aux participants d’accéder à une session, un Board ou une autre activité partagée, généralement au moyen d’un code d’accès, d’un lien direct ou d’un code QR.
Importer, exporter et stocker
Ces termes désignent la manière dont vous ajoutez du contenu dans Klaxoon, récupérez les résultats et l’endroit où tout est stocké :
- Importer : Ajouter du contenu comme des images, des PDF, des présentations PowerPoint ou des vidéos à un Board ou à une activité
- Exporter : Télécharger les résultats (par exemple, les résultats d’un sondage sous forme de fichier Excel, ou le récapitulatif d’un Board au format PDF ou PNG)
- Stockage : Le contenu est stocké de manière sécurisée dans le cloud de Klaxoon. Les données sont hébergées en Europe (France et Irlande) afin de garantir la conformité au RGPD.
Fonctionnalités d’animation et de facilitation
Présenter
Board synchronisé permet à l’animateur de réunir tout le monde au même endroit sur le Board. Lorsqu’il est activé, les participants voient la même zone du Board que l’animateur, ce qui vous aide à guider leur attention pendant les discussions.
Interagir et gérer le temps
Utilisez le menu Interagir et gérer le temps pour transformer votre Board en session interactive.
- Recueillir des commentaires : Lancez des sondages, des évaluations, des questions Oui/Non ou des nuages de mots pour recueillir les réponses en temps réel.
- Prendre des décisions : Utilisez le vote par points pour classer les idées ensemble, ou les défis pour tester les connaissances.
- Gérer le temps : Utilisez le minuteur, le chronomètre ou les commandes de pause intégrés pour respecter le déroulement de votre session.
Fonctionnalités avancées du Board
Vote par points
Le vote par points permet à l’animateur d’organiser un vote directement sur un Board, afin que les participants attribuent un nombre défini de points aux idées qu’ils préfèrent. C’est un moyen rapide de définir des priorités et de prendre des décisions en groupe.
Catégories et connecteurs
- Catégories : Conteneurs visuels qui regroupent les idées par thème
- Connecteurs : Lignes ou flèches qui relient les idées pour montrer les relations, les flux ou les liens de cause à effet
Champs supplémentaires
Les dimensions sont des champs supplémentaires associés aux idées, qui permettent d’ajouter des informations telles que des noms, des dates ou des mots-clés.
Configurez-les dans les paramètres du Board → Notes autocollantes → Champs supplémentaires, puis ajoutez des libellés et enregistrez. Lorsque vous modifiez une note autocollante, renseignez les dimensions et envoyez-la pour les afficher sous l’idée.