En résumé
Partager une activité Klaxoon vous permet d’inviter des participants à rejoindre et collaborer en utilisant différentes options d’accès. Configurez la visibilité et l’accès des participants, puis partagez l’activité via un lien, un QR code ou une invitation directe.
Présentation
Des activités telles que Boards, Sessions ou Memos peuvent être partagées avec des participants afin qu’ils puissent rejoindre et collaborer. Les participants peuvent accéder à une activité en se connectant à un compte, en saisissant un pseudonyme ou en rejoignant anonymement selon les paramètres de partage configurés.
Comment configurer l’accès des participants
Vous pouvez contrôler l’apparence des participants lorsqu’ils rejoignent une activité.
- Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite du board 1.
- La configuration de l’accès des participants s’ouvre 2.
Masquer l’identité des participants
Lorsque l’identité des participants est masquée, leurs noms et photos de profil ne sont pas visibles pendant l’activité ni dans les résultats exportés. À la place, les participants apparaissent avec une étiquette générique. Les participants peuvent accéder à l’activité sans s’identifier lorsque l’anonymat est activé.
Remarque
Une fois l'option « Masquer l'identité des participants » sélectionnée lors du partage d'une activité, elle ne peut plus être désactivée. Pour modifier ce paramètre, l'activité doit être dupliquée.
Demander un pseudonyme aux participants
Si l’accès par pseudonyme est activé, les participants peuvent rejoindre l’activité en saisissant un nom de leur choix. Les participants n’ont pas besoin de se connecter à un compte pour participer.
Comment partager l’activité
Après avoir configuré l’accès des participants :
- Cliquez sur Enregistrer et partager 1.
Une fenêtre de partage s’ouvre où vous pouvez gérer la manière dont l’activité est partagée.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez :
- Ajouter des personnes à inviter dans les champs correspondants.
- Vous pouvez inviter des personnes de deux manières :
- Inviter une personne : saisissez son nom ou son adresse e-mail, puis appuyez sur Entrée 1.
- Inviter plusieurs personnes : cliquez sur Importer des personnes via un CSV 2 à côté des champs de nom et d'e-mail pour importer un fichier CSV.
- Inviter une personne : saisissez son nom ou son adresse e-mail, puis appuyez sur Entrée 1.
- Vous pouvez inviter des personnes de deux manières :
- Ajouter l’activité à un Network.
- Afficher le QR code.
- Copier le lien de l’activité.
Remarque
Les participants peuvent accéder à l’activité avec le pseudonyme de leur choix sans avoir à s’identifier
Et ensuite ?
Comment configurer une activité Klaxoon ?