En bref :
Le partage d’un Board Klaxoon vous permet de contrôler les autorisations des participants, de définir les paramètres d’accès et d’inviter des collaborateurs à l’aide de liens, de codes, d’e-mails ou de réseaux. Utilisez les paramètres des participants pour gérer les modes d’interaction, puis partagez le Board à l’aide du bouton Partager, d’un lien direct ou d’un code QR afin de garantir une collaboration fluide.
- Présentation
- Comment configurer les paramètres des participants
- Comment configurer les options de partage
- Comment copier votre lien de partage
- Et ensuite ?
Présentation
Le partage de votre Board Klaxoon avec les participants est rapide et simple. Cet article vous explique comment configurer les paramètres des participants, définir les options de partage et générer un lien partageable ou un code QR afin que votre équipe puisse collaborer facilement.
Comment configurer les paramètres des participants
- Cliquez sur l’icône en forme de chevron à côté du nom du board 1.
- Cliquez sur Paramètres du Board dans la liste 2.
- Sélectionnez Autorisations des participants 3.
Créer, modifier et déplacer
- Mode libre (par défaut) : Les participants peuvent interagir librement avec les éléments verrouillés, les dessins, les images, les formes et les idées des autres utilisateurs.
- Mode contrôlé : Le mode contrôlé permet uniquement à l’animateur de contrôler le placement des idées.
Vues
L’option Vues sous Paramètres des participants vous permet de personnaliser les différentes vues que les participants peuvent voir.
Fonctionnalités
Comment configurer les options de partage
- Cliquez sur le bouton Partager dans l’angle supérieur droit du board pour accéder aux paramètres de partage. Vous pouvez alors :
- Nommer votre Board et définir le niveau d’accès 1, le mode de partage ouvert est activé par défaut pour votre équipe 2.
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Activer l’accès par pseudonyme (facultatif) 3 : si cette option est activée, les participants doivent s’identifier avant de rejoindre la session.
- Utiliser le mode Ouvert 4 : cela simplifie l’accès pour les participants qui ne sont pas connectés.
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Cliquez sur Enregistrer et partager 5.
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Inviter des participants 6 : inscrivez-les et partagez le contenu pour inviter des participants par nom, e-mail ou via un Network.
Comment copier votre lien de partage
Lorsque vous partagez une activité, votre lien ressemble à ceci :
https://go.klaxoon.com/join/xxxx
Ce lien redirige automatiquement les utilisateurs vers l’environnement approprié (App, Europa ou Enterprise).
Pour partager votre Board :
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Cliquez sur Copier le lien pour copier le lien de partage.
OU
Cliquez sur Afficher le code QR pour un accès rapide.
Remarque
Bonnes pratiques : donnez aux participants un accès indépendant à un Board.
Pour permettre aux participants de rejoindre un Board par eux-mêmes, vous pouvez :
- Partager directement le lien du Board,
- Fournir le code d’accès à l’activité, ou
- Inviter les participants par e-mail.
Pour un accès récurrent, envisagez de publier le Board dans un Network afin que les membres puissent toujours le retrouver.