En bref :
Utilisez les Zones pour diviser votre Board Klaxoon en sections claires, reliez les idées associées avec des connecteurs et des formes, appliquez des couleurs cohérentes pour indiquer la priorité ou la responsabilité, et utilisez des modèles pour les sessions courantes afin que votre Board vierge devienne un espace de travail organisé, lisible et exploitable.

• Présentation générale
• Organisez votre Board avec des Zones
  • Comment ajouter des zones
• Regroupez les idées avec des connecteurs et des formes
  • Comment faire
• Utilisez les couleurs
  • Comment faire
• Structurez les idées avec des modèles
  • Comment utiliser les modèles
• Comment disposer les objets et les notes adhésives
• Comment changer la taille d’une note adhésive ou d’une idée
• Comment changer le format d’une note adhésive ou d’une idée
• Et ensuite ?
   

Présentation générale

La vue Board vous offre une flexibilité totale pour la collaboration visuelle. Utilisez-la pour structurer vos idées, organiser des sessions de brainstorming et maintenir l’alignement de votre équipe.
Cet article présente quatre manières de structurer les idées sur un Board : les Zones, les connecteurs et formes, les couleurs et les modèles.

Organisez votre Board avec des Zones

Les Zones vous aident à créer des sections claires sur votre Board et à regrouper visuellement des idées liées. Utilisez-les pour diviser votre espace de travail en catégories qui ont du sens pour votre équipe.

Les Zones vous permettent de découper votre Board en sections distinctes. Vous pouvez regrouper visuellement des idées liées afin que chacun sache où ajouter du contenu et comment lire le Board.

Utilisez les Zones pour :

• Séparer les phases d’un atelier
• Regrouper les idées par catégorie ou sujet
• Créer des « colonnes » pour les processus

Exemples

• Brainstorming : créez des Zones pour les « Idées à court terme » et les « Idées à long terme »
• Rétrospective : ajoutez des Zones pour « Ce qui a bien fonctionné », « Ce qui peut être amélioré » et « Actions à entreprendre »
• Kanban simple : créez des Zones pour « À faire », « En cours » et « Terminé »

Comment ajouter des zones

Pour ajouter ou personnaliser des Zones, consultez Comment ajouter des Zones ?

Regroupez les idées avec des connecteurs et des formes

Une fois que vous avez des idées sur le Board, il est utile de montrer comment elles se relient entre elles. Les connecteurs et les formes rendent ces relations faciles à visualiser en un coup d’œil.

Utilisez les connecteurs et les formes pour :

• Relier des idées associées à travers différentes Zones
• Montrer les dépendances ou les flux entre les idées
• Mettre en évidence des groupes d’idées appartenant au même sujet ou projet

Vous pouvez également ajouter du texte sur les connecteurs pour décrire la relation (par exemple, dépend de, mène à ou responsable).

Exemple

• Entourez toutes les idées qui appartiennent au même projet ou thème, même si elles se trouvent dans des Zones différentes.

Comment faire

Pour connecter vos idées, consultez cet article : Comment utiliser les connecteurs ?

Utilisez les couleurs

La couleur est un moyen rapide d’organiser et de parcourir un Board. En utilisant les couleurs de manière cohérente, les participants peuvent comprendre les priorités, les types d’idées ou la propriété sans lire chaque note.

Utilisez les couleurs pour :

• Montrer la priorité
• Distinguer les types d’idées
• Identifier qui a ajouté quelle idée

Exemples

• Priorisation :
  • Vert : haute priorité
  • Jaune : priorité moyenne
  • Rouge : faible priorité
• Type d’idée :
  • Bleu : questions
  • Orange : actions
  • Violet : informations
• Participants :
  • Chaque personne utilise une couleur unique pour ses idées lors d’une session de brainstorming

Comment faire

Suivez le guide : Changer les couleurs des idées

Structurez les idées avec des modèles

Les modèles vous offrent une mise en page prête à l’emploi afin que vous n’ayez pas à concevoir un Board à partir de zéro. Ils sont utiles lorsque vous organisez des sessions récurrentes comme des rétrospectives, des brainstormings ou des planifications de type Kanban.

Exemples de modèles

• Brainstorming
  • Tout le monde envoie des idées dans une Zone dédiée.
  • Vous approfondissez les idées sélectionnées dans une autre Zone.
  • Vous résumez l’atelier et les prochaines étapes dans une Zone finale.
• Rétrospective
  • Créez cinq zones principales : par exemple « Continuer », « Moins de », « Plus de », « Arrêter », et « Commencer ».
  • Parcourez les idées partagées, priorisez-les et définissez les actions à entreprendre.
• Kanban
  • Listez les actions à réaliser et catégorisez-les par exemple en « En pause », « À faire », « En cours » et « Terminé ».
  • Déplacez les idées de gauche à droite à mesure que le travail progresse.

Comment utiliser les modèles

Explorez la documentation des modèles : Modèles

Comment disposer les objets et les notes adhésives

1. Ouvrez le tableau blanc.
2. Sélectionnez plusieurs objets ou notes adhésives.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Disposer les objets 1.
4. Sélectionnez une option 2 :
   • Disposer en grille : organisez les éléments en lignes et colonnes espacées régulièrement.
   • Disposer horizontalement : placez les éléments en une ligne horizontale.
   • Disposer verticalement : placez les éléments en une colonne verticale.
   • Distribuer horizontalement : ajoutez un espacement horizontal égal entre les éléments.

   • Distribuer verticalement : ajoutez un espacement vertical égal entre les éléments.

     

Comment changer la taille d’une note adhésive ou d’une idée

1. Sélectionnez la note adhésive ou l’idée.
2. Redimensionnez-la de l’une des manières suivantes :
   • Faites glisser une poignée d’angle.

   • Cliquez sur le menu trois points dans la barre d’outils, sélectionnez Changer la taille, puis choisissez une taille.

     

Comment changer le format d’une note adhésive ou d’une idée

1. Sélectionnez la note adhésive ou l’idée.
2. Cliquez sur le menu trois points 1 dans la barre d’outils.
3. Sélectionnez Format 2.
4. Choisissez une option 3 :
   • Ajusté : ajuste la taille de la note pour s’adapter à son contenu.

   • Carré : affiche la note dans un format carré.

     

Et ensuite ?

• Comment puis-je être sûr que mon travail est sauvegardé ?