En résumé

Clôturer un Board (disponible dans la Nouvelle Expérience Board) le place en mode lecture seule pour tous les participants, empêchant toute modification ultérieure tout en préservant le contenu. Pour Clôturer un board, accédez aux paramètres du Board via la flèche du titre et sélectionnez Clôturer. Une fois fermé, les utilisateurs ne peuvent que naviguer et zoomer ; tous les outils d’édition, commentaires et fonctionnalités d’engagement sont désactivés. Seuls les Auteurs ou Co-Auteurs peuvent rouvrir le board pour reprendre l’activité.

• Aperçu
• Comment Clôturer un Board
• Travailler avec un Board fermé
• Comment rouvrir un Board
• Et après ?

Aperçu

Clôturer un Board vous permet de finaliser une session et d’empêcher toute modification ultérieure. Lorsqu’un Board est fermé, il passe en mode lecture seule pour tous les utilisateurs. Cette fonctionnalité garantit que le contenu de votre session reste préservé exactement tel qu’il était à la fin de l’activité.

Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement avec la Nouvelle Expérience Board.

Comment Clôturer un Board

Pour passer un Board en mode lecture seule :

1. Ouvrez le Board concerné.
2. Cliquez sur l’icône en forme de flèche 1 (flèche) située dans le coin supérieur gauche à côté du titre du Board.

3. Sélectionnez paramètres du Board 2 dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur le bouton Clôturer 3.
5. Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant si vous souhaitez clôturer définitivement l’activité 4. 

3. Cliquez sur Clôturer l’activité 5 pour confirmer.
4. Après avoir fermé un board, son titre indique qu’il est fermé 6.

Travailler avec un Board fermé

Une fois un Board fermé, l’interface change pour empêcher les modifications.

Actions disponibles

Les participants (y compris les Auteurs et Co-Auteurs) peuvent effectuer les actions suivantes :

• Naviguer : Se déplacer sur le board à l’aide du symbole Main.
• Zoom : Utilisez les contrôles de zoom pour agrandir ou réduire la vue du Board.

Actions indisponibles

Toutes les actions modifiables sont désactivées. Les fonctionnalités suivantes ne sont pas disponibles lorsque le Board est fermé :

• Paramètres du Board : Les auteurs ne peuvent pas modifier les permissions des participants, créer/utiliser des post-its, modifier les couleurs de fond ou utiliser les groupes intelligents.
• Gestion des participants : Vous ne pouvez pas gérer les participants ni gérer les demandes d’accès.
• Zones : La gestion des zones est désactivée.
• Outils d’engagement : La fonctionnalité Engage & Interact est grisée. Les utilisateurs ne peuvent pas créer de sondages, évaluations, enquêtes, défis, questions Oui/Non, vote par points, questions ouvertes ou tempêtes d’idées.
• Gestion du temps : Le suivi et la gestion du temps (Minuteur) sont désactivés.
• Communication : Il n’est pas possible d’ajouter un nouveau commentaire sur le Board, mais les utilisateurs peuvent toujours lire les commentaires existants en mode lecture seule.
• Vues : Le passage entre la vue Board, la vue colonne et la vue liste est désactivé.
• Barre d’outils : La barre d’outils principale d’édition est masquée.

Remarque : Si vous tentez d’effectuer l’une des actions restreintes ci-dessus, une fenêtre contextuelle s’affichera pour vous demander de rouvrir l’activité au préalable.

Comment rouvrir un Board

Si vous devez apporter des modifications au Board ou reprendre la session, un Auteur ou Co-Auteur doit le rouvrir.

Méthode 1 : via les paramètres

1. Cliquez sur l’icône en forme de flèche 1 à côté du titre du Board.

   

2. Sélectionnez paramètres du Board 2.
3. Cliquez sur Rouvrir 3.

Et après ?

Nouvelle Expérience Board