Le Dot-Voting va vous permettre d'impliquer davantage votre équipe dans les prises de décisions.
En effet, le Dot-Voting est une méthode collaborative simple et efficace pour voter sur les idées ou les propositions qui semblent les plus pertinentes.
Fonctionnement du Dot-Voting
Chaque participant reçoit un certain nombre de jetons qu'il peut attribuer aux idées qu'il préfère : cela permet de pondérer les votes et de prendre des décisions de manière plus participative.
Configurer un Dot-Voting
Pour utiliser cette fonctionnalité, rendez-vous sur votre Board Klaxoon, cliquez sur l'icône "Solliciter votre équipe".
Puis sélectionnez "Dot-Voting".
Définissez le nombre de jetons par participant.
Accédez au menu de "Réglages du dot-voting"
Ici vous pourrez :
donner un titre à votre session de Dot-Voting
autoriser vos participants à voir les votes des autres, ou non et définissez si, au lancement de votre Dot-Voting, votre vue sera automatiquement présentée aux participants
choisir si vous souhaitez lancer un minuteur pour rythmer votre session de Dot-Voting
Partager un Dot-Voting
Tout est maintenant paramétré, lancez le vote en cliquant sur "Démarrer"
Participer au Dot-Voting
Invitez les membres de votre équipe à voter en attribuant des jetons à leurs idées préférées.
En tant que participant, pour attribuer les jetons, je sélectionne une idée puis je clique sur "+" pour ajouter des jetons et sur "-" pour retirer les jetons
Plus il y a de jetons attribués à une idée, plus elle est considérée comme importante.
Pendant toute la durée du Dot-Voting, l'icône "Dot-Voting en cours" apparait sur le Board
En cliquant dessus, l'information sur le nombre de jetons encore disponibles apparaît.
Vous pouvez également zoomer sur vos votes ou supprimer tous vos votes en un clic
Animer un Dot-Voting
Si vous êtes animateur du Board, vous retrouvez dans ce menu un accès à l'écran de réglages, la possibilité d'afficher les résultats alors que le Dot-Voting est en cours ainsi que le bouton pour terminer votre Dot-Voting.
A tout moment, vous pouvez visualiser les résultats.
Une fois le vote terminé, vous pouvez facilement exporter les résultats.
Cliquez sur le bouton d'export pour obtenir un rapport détaillé des votes.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de Board, consultez les ressources disponibles sur le lien suivant : Board